Sprzątanie pomieszczeń Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest: 1.1 Sprzątanie pomieszczeń Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie. 1.2 Sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego obejmuje wykonanie następujących prac: 1) sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń (wraz ze znajdującym się w nich wyposażeniem) o łącznej powierzchni około 1.266,63 m2; szczegółowy wykaz pomieszczeń i ich metraż określa załącznik nr 1 do Projektu Umowy; (Zamawiający określa, że sprzątanie pomieszczeń dwa razy w tygodniu powinno być wykonywane w poniedziałek i w czwartek; w przypadku, gdy poniedziałek i czwartek są dniami wolnymi od pracy sprzątanie winno być wykonane w dzień roboczy przypadający przed dniem wolnym lub po dniu wolnym od pracy, sprzątanie dwa razy dziennie będzie miało miejsce w godzinach ustalonych przez Zamawiającego). 2) sprzątanie (podłoga i ściany boczne wyłożone płytkami glazurowanymi) jeden raz w tygodniu i utrzymanie w czystości hali warsztatowej wraz z kanałami obsługowo-naprawczymi w ilości 3 sztuk o łącznej powierzchni hali warsztatowej i kanałów 1.365 m2; 3) sprzątanie jeden raz w tygodniu hali OSKP, hali obsług technicznych (przeglądy), hali obsług codziennych kontroli technicznej wraz z kanałami o łącznej powierzchni 482,00 m2; 4) sprzątanie jeden raz w tygodniu hali - serwis i wymiana opon – o łącznej powierzchni 47 m2; 5) nakładanie polimeru – dwa razy w każdym roku obowiązywania umowy tj. w marcu i we wrześniu; szczegółowy wykaz pomieszczeń i ich metraż określa załącznik nr 2 do Projektu Umowy; 6) umycie wszystkich okien dwa razy w każdym roku obowiązywania umowy tj. w marcu i we wrześniu z zewnątrz i wewnątrz we wszystkich pomieszczeniach MZK Sp. z o.o. w Koszalinie; 7) utrzymanie w czystości drzwi (w tym oszklonych) i bram wjazdowych, lamperii, ścian pokrytych glazurą lub terakotą oraz rolet zewnętrznych jeśli takie znajdują się w wyżej wymienionych pomieszczeniach (z dwukrotnym generalnym czyszczeniem w każdym roku obowiązywania umowy tj. w marcu i we wrześniu;); 8) umycie ok. 190 sztuk lamp oświetleniowych (obudów metalowych i osłon) umieszczonych w pomieszczeniach warsztatowych na wysokości 3 i 4 metrów oraz usunięcie kurzu z kabli, rur, wentylacji i nagrzewnic – 1 raz w każdym roku obowiązywania umowy tj. marcu ; 9) uzupełnianie pojemników z papierem toaletowym i ręcznikami do rąk. 1.3 Środki czystości, o których mowa w pkt. 09) będą dostarczane osobom sprzątającym, przez Zamawiającego na podstawie dokumentu RW – w pierwszym dniu roboczym każdego miesiąca. 1.4 Wymagania dotyczące zatrudnienia, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy PZP 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przez Wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących usługi sprzątania, o których mowa w pkt. 3.1.2.1) SIWZ, w trakcie realizacji zamówienia; 2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1) czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym, w tym wezwaniu, terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1) czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. z 2019 roku poz. 1781 z późniejszymi zmianami (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.