Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i faksów dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lulinie [DOA.MP.2311.1.2012]

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia stanowi dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów opisana w załączniku nr 1 do SIWZ (wzór formularza ofertowego). Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, rozładunek i wniesienie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego oraz odbiór (nie częściej niż raz w miesiącu) po wykorzystaniu przez Zamawiającego zużytych artykułów eksploatacyjnych. Artykuły eksploatacyjne muszą być: Fabrycznie nowe - Zamawiający pod tym terminem rozumie artykuły bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nie regenerowane, nie refabrykowane i do których produkcji zostały wykorzystane wyłącznie elementy/półprodukty w 100% nowe, nie pochodzące z recyklingu, nie refabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, nie wchodzące wcześniej w części ani całości w skład innych artykułów. Oryginalne - Zamawiający pod tym terminem rozumie materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Za ofertę równoważną Zamawiający będzie uważał materiały eksploatacyjne faktycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części, w pełni kompatybilne ze sprzętem, do którego są zamówione, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność jest co najmniej taka sama, jak materiałów oryginalnych. Żadna z części np. pojemnik z tuszem lub toner, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, atrament, tusz oraz pozostałe części nie były wykorzystane w formie pierwotnej w całości lub części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, nie refabrykowane pochodzące z bieżącej produkcji. Nie naruszające prawa lub rozwiązań patentowych innych produktów. W przypadku zaoferowania artykułu równoważnego w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do oferty należy wpisać nazwę oferowanego asortymentu. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być umieszczone w fabrycznie oznakowanych opakowaniach umożliwiających identyfikację z oznaczeniem producenta wraz z symbolem materiału eksploatacyjnego oraz przeznaczeniem, szczelnie zamknięte. Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia materiałów eksploatacyjnych regenerowanych, ani refabrykowanych. Udowodnienie równoważności materiałów eksploatacyjnych leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca składający ofertę na materiały eksploatacyjne równoważne zobowiązany jest wpisać w tabeli formularza ofertowego nazwę, oznaczenie, wydajność oraz producenta materiału równoważnego. Wykonawca oferujący materiały równoważne (w pozycjach, w których Zamawiający dopuszcza równoważniki) do oferty załącza testy wydajności przeprowadzone przez producenta materiałów eksploatacyjnych zgodności z obowiązującymi normami ISO/IEC 19752 dla materiałów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla materiałów kolorowych, ISO/IEC 24711 dla tuszy czarnych, ISO/IEC 24712 dla tuszy kolorowych. W przypadku gdy produkt oryginalny posiada pamięć i procesor przekazujący informację o stanie zużycia pojemnika z tuszem i pojemnika tonera należy dostarczyć oświadczenie, że produkt równoważny posiada układ analogicznie działający do wyżej wymienionego. Odpowiedzialność finansowa za naprawy gwarancyjne urządzeń drukujących związane z uszkodzeniami powstałymi w wyniku zastosowania materiału równoważnego innego producenta niż zalecanego przez producenta urządzeń spoczywa na Wykonawcy. Wynika to z okoliczności, że Zamawiający traci prawo do dokonania nieodpłatnej naprawy urządzenia w okresie gwarancji w przypadku uszkodzenia powstałego na skutek stosowania niewłaściwych, nieoryginalnych lub niekompatybilnych materiałów eksploatacyjnych, które nie są objęte gwarancją producenta urządzeń drukujących