Dostawa pięciu sztuk skanerów biurkowych, jednoprzebiegowych z automatycznym podajnikiem dokumentów ADF

Opis przedmiotu przetargu: Dostawa 5 szt. skanerów biurkowych, jednoprzebiegowych z automatycznym podajnikiem dokumentów ADF Wymagania Zamawiającego dotyczące wydajności i funkcjonalności skanerów. Skaner przeznaczony do skanowania kart rejestracyjnych osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz dokumentów do nich dołączonych, w celu przeniesienia ich do programu e-Archiwum. Skaner musi skanować dokumenty z dwóch stron jednoprzebiegowo. Dzienne obciążenie skanera min. 30 000 stron. Skaner musi umożliwiać skanowanie dokumentów z minimalną prędkością: 80 stron na minutę (A4, 200 dpi lub wyższa, 160 obrazów na minutę (A4, 200 dpi lub wyższa). Dokumenty skanowane są w kolorze, w skali szarości lub monochromatyczne, w zależności od potrzeb, w rozdzielczości optycznej 200 - 600 dpi. W związku z powyższym skaner musi zapewniać skanowanie w zakresie 200 - 600 dpi lub wyższym. Dokumenty układane na podajniku mają różne wymiary: od 65x80 mm do formatu A3 i nie są segregowane według formatu i gramatury papieru. Skanowane dokumenty posiadają gramaturę papieru od 30 do 200 g/m2. Oferowany skaner musi skanować dokumenty o gramaturze papieru wymienionej wyżej. Skanowane dokumenty są różnej jakości, mogą nosić ślady użytkowania. Możliwość umieszczenia na podajniku na dokumenty min. 500 arkuszy papieru 80 g/m2. Skaner musi umożliwiać separację stron na podstawie kartki separującej lub kodów kreskowych. Wykrycie kartki separującej lub kodu kreskowego musi powodować zapisanie dotychczas zeskanowanych dokumentów do pliku pdf a kolejne skanowane dokumenty zostaną zapisane w kolejnym pliku pdf . Skaner musi umożliwiać zapisywanie dokumentów w następujących formatach: TIFF/Wielostronicowy TIFF, PDF, PDF-A, RTF, TXT i umożliwiać zapisywanie skanów do folderu oraz folderu udostępnionego. Podłączenie skanera do komputera za pomocą USB 2.0 lub nowszego. Skanery będą podłączone do komputerów z systemami operacyjnymi: Windows 7, Windows 10. Wsparcie dla sterowników TWAIN, ISIS. Skaner musi wykrywać podwójne wciągnięcia i usuwać puste strony. Waga oraz rozmiar skanera muszą umożliwiać jego ustawienie na biurku o wymiarach 120 x 60 cm oraz postawienie obok siebie, monitora o przekątnej 19,5 cala. Wysokość biurka ze skanerem musi umożliwić swobodną pracę operatora skanera w pozycji siedzącej. Wymogi środowiskowe skanerów Oferowane skanery muszą spełniać wymogi specyfikacji technicznej Energy Star i posiadać oznaczenie znakiem ENERGY STAR. Warunki gwarancji skanerów: 1. Czas trwania gwarancji: min. 12 miesięcy od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia. 2. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewni naprawę reklamowanego urządzenia w siedzibie Zamawiającego w terminie do 21 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia awarii lub uszkodzenia. Zamawiający może wyrazić zgodę na wykonanie naprawy poza siedzibą. W takim przypadku naprawa lub wymiana reklamowanego urządzenia musi nastąpić w terminie do 40 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia. 3. Koszty transportu lub inne zobowiązania związane z przewiezieniem reklamowanego urządzenia ponosi Wykonawca. 4. W przypadku braku możliwości naprawienia urządzenia w terminach określonych w pkt 2, w ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewni wymianę reklamowanego urządzenia na nowe. 5. Zgłaszanie awarii lub usterki może nastąpić w formie rozmowy telefonicznej, faksu lub e-mail, przy czym Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić odbiór zgłoszenia awarii lub usterki e-mailowo na adres urzędu (biuro@gup.gdansk.pl). 6. Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy.