Bieżące utrzymanie cmentarza komunalnego przy alei 1 Maja w Giżycku w terminie od 1 kwietnia 2012 roku do 30 czerwca 2013 roku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i wykonanie kompleksowej usługi w zakresie całorocznego, bieżącego utrzymania cmentarza komunalnego przy alei 1 Maja w Giżycku. Uwaga: zaleca się, aby w celu właściwego przygotowania oferty Wykonawca dokonał we własnym zakresie i na własny koszt oględzin terenów stanowiących przedmiot niniejszego postępowania Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Do zakresu zamówienia wchodzi m.in. następujący zakres prac: a) zbieranie odpadów z alejek cmentarza, terenów zielonych oraz przyległych do ogrodzenia po stronie zewnętrznej, usuwanie roślinności z ciągów komunikacyjnych na terenie cmentarza, obmiatanie; b) wykonawca jest zobowiązany do wywozu odpadów powstających przy utrzymywaniu terenów objętych umową, na składowisko odpadów komunalnych o uregulowanym statusie prawnym, bądź przekazanie odpadów uprawnionym podmiotom oraz comiesięcznego przekazywania dokumentu potwierdzającego zrealizowanie tego obowiązku. W celu ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji należy je przekazywać do kompostowni lub postępować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2008 roku zmieniającego rozporządzenie w sprawie liczby rodzajów odpadów, które posiadacz odpadów może przekazywać osobom fizycznym lub jednostkom organizacyjnym, nie będącym przedsiębiorcami, oraz dopuszczalnych metod ich odzysku. c) organizacja odbioru odpadów z terenu cmentarza, wywożenie odpadów zgromadzonych na terenie cmentarza oraz składanych przez użytkowników grobów w wyznaczonych miejscach, na wysypisko komunalne o uregulowanym statusie prawnym oraz ustawienie w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym wystarczającej liczby (nie mniej niż. 8 szt.) pojemników na odpady; d) zimowe utrzymanie cmentarza, w tym: odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, likwidowanie śliskości na ciągach komunikacyjnych w sposób nie powodujący zakłóceń w ruchu pieszych oraz umożliwiający swobodny dostęp do miejsc pochówku, e) zapewnienie sprawności ujęć wody, pomp, oświetlenia, utrzymanie ogrodzeń (m.in. naprawa przerwanych siatek ogrodzeniowych, spawanie oderwanych przęseł ogrodzeniowych itp.), a także utrzymywanie sprawności kłódek, zamków i klamek. Utrzymanie tabliczek z oznaczeniem kwater i tablic informacyjnych; f) gospodarowanie zielenią (trawniki, krzewy, żywopłoty), obejmujące w szczególności koszenie trawników, przycinkę krzewów i żywopłotów oraz ochrona mienia komunalnego znajdującego się na terenie cmentarza oraz na terenie przyległym do cmentarza; g) otwieranie i zamykanie bram i bramek cmentarza zgodnie z Regulaminem korzystania z cmentarzy komunalnych w Giżycku; h) bieżący nadzór oraz informowanie o przestrzeganiu przez użytkowników Regulaminu korzystania z cmentarzy komunalnych w Giżycku, Obowiązkiem Wykonawcy jest taka organizacja usługi, która zapewni na bieżąco utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarza oraz jego funkcjonowanie w godzinach określonych w Regulaminie użytkowania cmentarzy komunalnych w Giżycku. Wykonywanie zadań będących przedmiotem zamówienia będzie odbywało się we wszystkie dni robocze, niedziele i dni świąteczne. Opróżnienie pojemników na odpady i wywóz odpadów po ich opróżnieniu, będzie odbywało się stosownie do potrzeb, na podstawie umowy z przedsiębiorcą posiadającym stosowne zezwolenie Burmistrza Miasta Giżycka na odbiór odpadów komunalnych (z wyjątkiem sytuacji gdy Wykonawca sam posiada takie zezwolenie). Wszelkie koszty załadunku, transportu i utylizacji odpadów na składowisku ponosi Wykonawca. Wykonawca jest obowiązany do wywozu odpadów powstających przy utrzymaniu terenu objętego umową, na składowisko odpadów komunalnych o uregulowanym statusie prawnym, bądź przekazywanie odpadów uprawnionym podmiotom oraz comiesięcznego przekazywania dokumentu potwierdzającego zrealizowanie tego obowiązku. Wykonawca ma obowiązek wyposażenia pracowników zatrudnionych przy ręcznym utrzymaniu i obmiataniu w sprzęt do realizacji wyznaczonych zadań. Zamawiający ma prawo wydawać Wykonawcy ustnie, telefonicznie lub pocztą elektroniczną polecenia dotyczące wykonania w trybie pilnym prac związanych z bieżącym utrzymaniem cmentarza. Podjęcie działań przez Wykonawcę związanych z wykonywaniem prac powinno być podjęte w ciągu tego samego dnia roboczego a najpóźniej w ciągu dnia następnego, jeżeli o czasie realizacji decydować będą czynniki obiektywne. Pozostałe warunki oraz szczegółowy zakres zamówienia zostały przedstawione w projekcie umowy.