usługa kompleksowej organizacji wyjazdowej misji gospodarczej polskich przedsiębiorców (z regionu świętokrzyskiego) oraz reprezentantów Urzędu Marszałkowskiego w dniach 20-24.11.2017 roku do Zagrzebia, Belgradu i Budapesztu.

Opis przedmiotu przetargu: . Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowej misji gospodarczej polskich przedsiębiorców (z regionu świętokrzyskiego) oraz reprezentantów Urzędu Marszałkowskiego w dniach 20-24.11.2017 roku do Zagrzebia, Belgradu i Budapesztu. 2. Łączna liczba uczestników wyjazdowej misji gospodarczej to 19 osób. 3. Uczestnicy misji to : a) przedsiębiorcy z branż: spożywczo-przetwórczej (I grupa - 10 osób) oraz turystyki uzdrowiskowej (II grupa - 5 osób); b) osoby reprezentujące Zamawiającego - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (4 osoby) 4. W ramach misji do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: a) Zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej, w tym:  transport,  ubezpieczenie uczestników,  zakwaterowanie,  wyżywienie. b) Obsługa misji gospodarczej w zakresie zapewnienia opieki merytorycznej oraz tłumaczenia konsekutywnego. c) Zapewnienie transportu przesyłek zawierających materiały promocyjne firm uczestniczących w wyjazdowej misji gospodarczej. d) Organizacja bilateralnych spotkań biznesowych B2B dla przedsiębiorców z sektora spożywczo – przemysłowego. e) Organizacja wizyt studyjnych dla uczestników dla przedsiębiorców z sektora turystyki uzdrowiskowej. f) Podjęcie czynności organizacyjno – porządkowych, w tym m.in. zapewnienie materiałów informacyjno-promocyjnych, prowadzenie listy obecności, oznaczenie sal, w których odbywać się będą spotkania itp. g) Opracowanie i publikacja artykułów prasowych. h) Opracowanie i przygotowanie pisemnego raportu podsumowującego misję. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U.2016 poz.187 t. j.) 6. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania polisy - umowy ubezpieczenia uczestników misji i do przedłożenia Zamawiającemu oryginału polisy lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem – min. 2 dni przed rozpoczęciem misji gospodarczej. 7. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 63000000-9 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów; 63515000-2 Usługi podróżne; 63511000-4 Organizacja wycieczek; 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków; 55110000-1 Usługi hotelarskie. 8. Zamawiający nie podzielił zamówienie na części i nie i dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotowego zamówienia. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie prac. 12. Zamawiający wymaga, aby usługa wykonana została przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zamawiającego z zachowaniem wysokiej jakości prac i była kompletna. 13. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 4 do SIWZ - Wzór umowy. 14. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (w Formularzu oferty) części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Niedopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca deklaruje wykonanie całego przedmiotu zamówienia samodzielnie. 15. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 16. Przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców zastosowanie mają przepisy art. 36ba ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 17. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 18. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 19. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 20. Zamawiający nie przewiduje:  zawarcia umowy ramowej,  udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy,  aukcji elektronicznej,  zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.