Opracowanie regulaminu jednolitego systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie regulaminu jednolitego systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie, który ma być utworzony przez bibliotekę główną oraz biblioteki jednostek organizacyjnych uczelni. Regulamin powinien mieć charakter wewnątrzzakładowego aktu normatywnego opartego o statut uczelni oraz Regulamin Biblioteki Głównej z roku 2012, akty wyższego rzędu, w tym ustawę Prawo o bibliotekach oraz ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym. Regulamin powinien zawierać zapisy określające przynajmniej: - podstawy prawne działalności i organizację systemu biblioteczno-informacyjnego uczelni; - zadania i zakres działalności biblioteki głównej i bibliotek jednostek organizacyjnych uczelni z uwzględnieniem Regulaminu Biblioteki Głównej z roku 2012; - organy biblioteczne i ich kompetencje; - strukturę organizacyjną systemu biblioteczno-informacyjnego; - zasady funkcjonowania systemu biblioteczno-informacyjnego; - zasady i warunki udostępniania zbiorów w bibliotece głównej; - wytyczne i przepisy regulujące zasady udostępniania zbiorów w bibliotekach jednostek organizacyjnych uczelni; - zasady i wytyczne nabywania i ewidencji zbiorów w bibliotekach jednostek organizacyjnych uczelni; - załączniki: m.in. wzory dokumentów (formularzy) ewidencji księgozbiorów oraz dokumentów przydatnych w realizacji usług bibliotecznych. Spójny, wewnętrznie niesprzeczny regulamin powinien stanowić adekwatne narzędzie służące realizacji zadań bibliotek tworzących jednolity system biblioteczno-informacyjny uczelni oraz w sposób przejrzysty i szczegółowy regulować stosunki z użytkownikami w zakresie korzystania ze zbiorów bibliotecznych. Zasady ich udostępniania winny respektować potrzeby informacyjne użytkowników, a także uwzględniać warunki organizacyjne i kadrowe uczelni oraz potrzebę zachowania i ochrony zbiorów. Regulamin powinien być oparty na analizie Raportu końcowego Modele zarządzania uczelniami w Polsce (Kraków 2011), przepisów regulujących funkcjonowanie systemu biblioteczno-informacyjnego uczelni, rozpoznanie stosowanych rozwiązań w praktyce, konsultacje z interesariuszami wewnętrznymi oraz analizę dobrych praktyk stosowanych w tym zakresie w innych bibliotekach akademickich. Regulamin powinien uwzględniać również propozycje procedur w zakresie zarządzania wiedzą oraz założeń i opracowań projektu bazy bibliograficznej z repozytorium publikacji pracowników uczelni.