Usługa wynajmu sal konferencyjnych oraz usług dodatkowych na potrzeby konferencji pod nazwą – „The 5th International Symposium on Mine Safety Science and Engineering (ISMSSE)”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal konferencyjnych oraz usług dodatkowych na potrzeby konferencji. Zamawiający wymaga, aby konferencja pn. „The 5th International Symposium on Mine Safety Science and Engineering (ISMSSE)” odbyła się w dniach 17-19 sierpnia 2020 r. Przewidujemy, że w konferencji udział weźmie około 500 uczestników. Wymagania Zamawiającego: - lokalizacja miasto Katowice w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą dla pieszych), - wynajem powierzchni w jednym budynku dla wszystkich uczestników konferencji, - minimum 500 miejsc. - odległość od dworca PKP lub PKS maksymalnie 5 km (odległość mierzona wg Mapy Google drogą dla pieszych) - minimum 3 sale konferencyjne o powierzchni minimum 2000 metrów kwadratowych każda, - dodatkowo minimum 3 sale konferencyjne o powierzchni min. 340 metrów kwadratowych każda, - dodatkowo minimum 6 sal konferencyjnych o powierzchni min. 100 metrów kwadratowych każda, - powierzchnie biurowe – minimum 2 pomieszczenia biurowe o powierzchni 15 metrów kwadratowych każde, - holl/korytarz na potrzeby cateringu 2 hole/korytarze o powierzchni minimum 1000 metrów kwadratowych każdy, - wynajęcie sprzętu audiowizualnego (nagłośnienie sal, rzutnik multimedialny, ekran, tablica suchościeralna) wraz z obsługą, - możliwość skorzystania z bezprzewodowego internetu, - wynajęcie powierzchni reklamowej (w hallu/korytarzu) – minimum 500 metrów kwadratowych, - rezerwacja miejsc parkingowych na min. 60 samochodów w odległości nie większej niż 100 m. od miejsca w którym zorganizowana będzie konferencja, - zorganizowanie i obsługa punktu/biura rejestracji uczestników konferencji w dniu 17.08.2020r. – obsługa przez wynajmującego - zorganizowanie i obsługa punktu/biura rejestracji uczestników konferencji w dniu 18 i 19.08.2020r. – obsługa przez GIG.