„Organizacja i przeprowadzenie jednego 5-dniowego wyjazdu integracyjnego (5 pełnych dni pobytu), dla 100 uczestników projektu plus 10 opiekunów w ramach projektu „My Samodzielni!” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszy Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 – 2020, Poddziałanie RPSW.09.02.01 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem prowadzonego postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego na organizację i przeprowadzenie jednego 5-dniowego wyjazdu integracyjnego (5 pełnych dni pobytu), dla 100 uczestników projektu plus 10 opiekunów w ramach projektu „My Samodzielni!” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszy Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 – 2020, Poddziałanie RPSW.09.02.01 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych” IV. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Wyjazd i edukacyjno - historyczny mający na celu przybliżenie bogactwa historycznego, etnograficznego i architektonicznego regionu Warmii i Mazur poprzez zorganizowane zwiedzanie historycznych miejsc i miejscowości. Program wyjazdu musi zawierać co najmniej zwiedzanie: zamek krzyżacki w Nidzicy wraz z mieszczącym się w nim Muzeum Ziemi Nidzickiej, Mamerki - miejsce domniemanej komnaty bursztynowej, kwatera dowódcy Wermachtu, Wilczy Szaniec, Gierłoż, bunkry niemieckie z okresu II wojny światowej, stuletnie mosty w Stańczykach, Sanktuarium w Św. Lipce, Jedwabne, Grunwald – w drodze powrotnej. 2. Czas trwania wyjazdu integracyjnego: - 5 pełnych dni pobytowych, w terminie mieszczących się w zakresie: 17 wrzesień - 17 październik 2019 r. V. Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny zapewni wszystkim uczestnikom wyjazdu: 1. Transport uczestników z podziałem na dwie grupy, dwoma autokarami z klimatyzacją z wyznaczonego miejsca w Opatowie, do miejsca zakwaterowania i z miejsca odbycia pobytu, po jego zakończeniu, do Opatowa, oraz do wszystkich miejsc i miejscowości przewidzianych w programie zaoferowanym przez organizatora wyjazdu. Czas dojazdu i powrotu, nie wlicza się do okresu pobytu na wyjeździe integracyjnym i winien być wykonany z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym. Wykonawca (organizator) zobowiązany jest do przedstawienia aktualnego przeglądu o sprawności technicznej pojazdu w dniu wyjazdu oraz powrotu. Koszty wynikające z realizacji powyższego zadania obciążają organizatora. 2. Zorganizowane zwiedzanie historycznych miejsc i miejscowości. Program wyjazdu musi zawierać co najmniej zwiedzanie: zamek krzyżacki w Nidzicy wraz z mieszczącym się w nim Muzeum Ziemi Nidzickiej, Mamerki - miejsce domniemanej komnaty bursztynowej, kwatera dowódcy Wermachtu, Wilczy Szaniec, Gierłoż, bunkry niemieckie z okresu II wojny światowej, stuletnie mosty w Stańczykach, Sanktuarium w Św. Lipce, Jedwabne, Grunwald – w drodze powrotnej. 3. Zapewnienie koordynatora wyjazdu, którego zadaniem będzie: 1) zorganizowanie przebiegu wyjazdu zgodnie z harmonogramem i złożoną ofertą w sposób płynny i gwarantujący zrealizowanie przedmiotu zamówienia, 2) przyjmowanie zgłoszeń, uchybień od uczestników wyjazdu oraz właściwa reakcja na te zgłoszenia, 3) wskazywanie lokalnych atrakcji oraz przekazywanie podstawowych informacji dotyczących odwiedzanych miejsc i miejscowości. 4) organizowanie czasu wolnego na czas trwania całego wyjazdu. 4. Zakwaterowanie na czas całego wyjazdu w jednej miejscowości, w jednym budynku przystosowanym do osób niepełnosprawnych, obok siebie, w pokojach 2, 3 i 4 – osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (w.c., prysznic lub wanna, umywalka), telewizorem i czajnikiem elektrycznym. W wyjazdach będą uczestniczyć osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w domkach oraz w budynku położonym na wzgórzu, w miejscu do którego dojazd jest bardzo stromy, uczestnicy turnusu to też osoby z dysfunkcją narządu ruchu. 5. Całodzienne wyżywienie dla uczestników pobytu tj. : 1) każdego dnia śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja w stołówce położonej na terenie zakwaterowania (z dostosowaniem diet wynikających z posiadanych schorzeń, np. cukrzyca) 2) dwudaniowy obiad dostosowany do miejsca pobytu danego dnia wyjazdu – wycieczki, 3) śniadanie lub obiad pierwszego dnia pobytu oraz obiadokolacja ostatniego dnia pobytu, 4) prowiant dla wszystkich uczestników w drodze powrotnej. 6. Program, który musi obejmować zwiedzanie historycznych miejsc i miejscowości z udziałem miejscowych przewodników, co najmniej: zamek krzyżacki w Nidzicy wraz z mieszczącym się w nim Muzeum Ziemi Nidzickiej, Mamerki - miejsce domniemanej komnaty bursztynowej, kwatera dowódcy Wermachtu, Wilczy Szaniec, Gierłoż, bunkry niemieckie z okresu II wojny światowej, stuletnie mosty w Stańczykach, Sanktuarium w Św. Lipce, Jedwabne, Grunwald - w drodze powrotnej. Koszty wynikające z realizacji powyższego zadania obciążają organizatora. 7. Zabezpieczy ubezpieczenie grupowym NW wszystkim uczestnikom wyjazdu, dostosowane do specyfiki zaproponowanego przez Organizatora sposobu i miejsca realizacji zamówienia. Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 8. Pokrycie kosztów opłaty klimatycznej. VII. Pozostałe zobowiązania i postanowienia: 1. Wykonawca (organizator) sporządzi program - harmonogram realizacji zamówienia z wykazaniem: a. miejsca zakwaterowania, b. szczegółowego rozszerzonego wykazu dziennego z podaniem nazw zwiedzanych miejsc i miejscowości, c. z wykazaniem tras i miejsc zwiedzania w postaci czytelnego załącznika graficznego. Program powinien być tak skonstruowany, aby zapewnić jak najwyższą jakość usług.