Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów. Oznaczenie sprawy: 2/V/2016.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. 2012 poz. 1529), a także transport przesyłek przeznaczonych do nadania z siedziby Zamawiającego do placówki nadawczej Wykonawcy na potrzeby Zamawiającego. Szacunkowa liczba i rodzaj przesyłek listowych i paczek oraz warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ oraz w Formularzu cenowym (Załącznik nr 7 do SIWZ).Liczby przesyłek wskazana w Załączniku Nr 7 do SIWZ jest wielkością szacunkową, przyjętą w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w Załączniku nr 7 do SIWZ. 2. Zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych (art. 36a ust. 2 pkt 1) Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. świadczenia powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił możliwość śledzenia nadanych przesyłek pocztowych (rejestrowanych) z pozycji przeglądarki internetowej. 4. Wykonawca z dniem rozpoczęcia realizacji niniejszej umowy zobowiązany jest do zintegrowania swojego interface webserwis z systemem informatycznym Zamawiającego (zgodnie z dokumentacją systemu pocztowego zaimplementowanego w programie firmy SYSTEmEG stanowiącą Załącznik nr 11 do SIWZ) oraz do udostępnienia Zamawiającemu dokumentacji swojego rozwiązania wraz z opisem. System Wykonawcy zintegrowany z systemem Zamawiającego powinien zawierać funkcjonalności opisane w Załączniku nr 11 do SIWZ, w szczególności: - umożliwienie zarejestrowania i śledzenia statusu przesyłek dla list adresatów generowanych z systemu Zamawiającego(włącznie z generowaniem i wydrukiem książek nadawczych), - umożliwienie automatycznego pobrania kodów wysyłkowych/oznaczeń, które Zamawiający w ramach własnego systemu będzie nanosił na korespondencję (tak aby był możliwy nadruk wszystkich koniecznych do wysyłki oznaczeń na korespondencji/w okienku koperty), - umożliwienie pobrania danych dotyczących przesyłki w celu bieżącego śledzenia statusu przesyłki w systemie Zamawiającego. 5. Wykonawca, każdorazowo w przypadku wprowadzania zmian w swoim web service, zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego z wyprzedzeniem minimum 20 dni roboczych. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu w terminie minimum 10 dni roboczych nowej wersji testowej modułu web service wraz ze specyfikacją, zgodnych z przyszłą wersją produkcyjną w celu przygotowania i przetestowania własnych rozwiązań IT. 6. Ponadto, interfejs webservice Wykonawcy powinien umożliwiać: a) generowanie okresowych raportów (wybór czasookresu według potrzeby) z nadanych przesyłek zawierających następujące informacje: - numer nadania przesyłki - dane adresata - data nadania - informację na temat statusu przesyłki (odebrana, awizowana dwukrotnie awizowana, zwrócona do nadawcy) wraz z datami. b) szczegółowe informacje dotyczące elektronicznego potwierdzenia odbioru z informacją kto i kiedy odebrał przesyłkę, c) generowanie raportów wg typów przesyłek zawartych w umowie, d) generowanie książki adresowej z danymi wszystkich adresów na jakie były wysyłane przesyłki. e) wyszukiwanie przesyłki po: numerze nadania, nazwie adresata lub adresie. 7. W przypadku korespondencji seryjnej Wykonawca ma zapewnić dostęp do danych (przez API i aplikację web) koniecznych do wygenerowania w systemie Zamawiającego elektronicznej pocztowej książki nadawczej. Dane udostępnione przez API Wykonawcy muszą umożliwić Zamawiającemu wysyłkę korespondencji z nadrukowanymi oznaczeniami (numerami nadawczymi) w taki sposób, aby był możliwy wydruk z systemu Zamawiającego korespondencji zawierającej te dane (nadruk wymaganych do wysyłki korespondencji oznaczeń w okienku koperty).