Świadczenie usługi tłumaczenia ustnego symultanicznego z języka polskiego na język angielski, z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język rosyjski i z języka rosyjskiego na język polski wraz z zapewnieniem sprzętu niezbędnego do kompleksowej obsługi tłumaczenia oraz obsługą techniczną podczas Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej w dniach 23-24 września 2019 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1 zapewnienie profesjonalnego tłumaczenia ustnego symultanicznego w dniach 23-24 września 2019 r. pomiędzy językami polskim i angielskim oraz polskim i rosyjskim oraz zapewnienia sprzętu niezbędnego do obsługi tłumaczeń w salach zgodnie z poniższą specyfikacją: - zapewnienie 2-osobowych kabin do tłumaczeń (wraz z wyposażeniem) - po jednej na każdy język obcy, - zapewnienie profesjonalnej obsługi technicznej w zakresie obsługi sprzętu podczas Kongresu - zapewnienie zestawów nagłaśniających w każdej z sal, 2 mikrofonów, odsłuchów dla tłumaczy, odbiorników ze słuchawkami oraz osób do ich wydawania. - transport, montaż i demontaż urządzeń niezbędnych do realizacji usługi przez Wykonawcę, - miejsce wykonania usługi Uniwersytet Przyrodniczym w Lublinie, z siedzibą przy ul. Akademickiej 13, 20-950 Lublin: Sala widowiskowa Centrum Kongresowego oraz sale w budynku Agro II Sala Widowiskowa Centrum Kongresowe – tłumaczenie ustne symultaniczne z języka polskiego na język angielski, z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język rosyjski i z języka rosyjskiego na język polski – w dniu 23.09.2019 r. w godzinach 10.00 – 13.00 oraz w godzinach 14.00 – 19.00, – odbiorniki ze słuchawkami – 300 szt. – dostępność co najmniej 2 tłumaczy na każdy język obcy – konieczność zapewnienia 2-osobowych kabin do tłumaczeń (wraz z wyposażeniem) po jednej na każdy język obcy. Kabiny mają być zamontowane w terminie umożliwiającym sprawne przeprowadzenie tłumaczeń. Demontaż kabin nastąpi w dniu 23.09.2019 r. po godzinie 19.15. – min 1 osoba odpowiedzialna za wydawanie i odbieranie odbiorników Sala nr 2 (budynek Agro II) – tłumaczenie ustne symultaniczne z języka polskiego na język angielski, z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język rosyjski i z języka rosyjskiego na język polski w dniu 23.09.2019 r. w godzinach 14.00 – 19.00, w dniu 24.09.2019 r. w godzinach 11.30 – 13.00 oraz w godzinach 14.00 – 17.15, – odbiorniki ze słuchawkami – 50 szt. – dostępność co najmniej 2 tłumaczy na każdy język obcy – konieczność zapewnienia 2-osobowych kabin do tłumaczeń (wraz z wyposażeniem) po jednej na każdy język obcy. Kabiny mają być zamontowane w terminie umożliwiającym sprawne przeprowadzenie tłumaczeń. Demontaż kabin nastąpi w dniu 24.09.2019 r. po godzinie 17.30. – min 1 osoba odpowiedzialna za wydawanie i odbieranie odbiorników Sala nr 3 (budynek Agro II) – tłumaczenie ustne symultaniczne z języka polskiego na język angielski, z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język rosyjski i z języka rosyjskiego na język polski w dniu 23.09.2019 r. w godzinach 14.00 – 19.00, w dniu 24.09.2019 r. w godzinach 11.30 – 13.00 oraz w godzinach 14.00 – 17.15, – odbiorniki ze słuchawkami – 40 szt. – dostępność co najmniej 2 tłumaczy na każdy język obcy – konieczność zapewnienia 2-osobowych kabin do tłumaczeń (wraz z wyposażeniem) po jednej na każdy język obcy. Kabiny mają być zamontowane w terminie umożliwiającym sprawne przeprowadzenie tłumaczeń. Demontaż kabin nastąpi w dniu 24.09.2019 r. po godzinie 17.30. – min 1 osoba odpowiedzialna za wydawanie i odbieranie odbiorników Sala nr 14 (budynek Agro II) – tłumaczenie ustne symultaniczne z języka polskiego na język angielski, z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język rosyjski i z języka rosyjskiego na język polski w dniu 23.09.2019 r. w godzinach 14.00 – 19.00, w dniu 24.09.2019 r. w godzinach 11.30 – 13.00 oraz w godzinach 14.00 – 17.15, – odbiorniki ze słuchawkami – 50 szt. – dostępność co najmniej 2 tłumaczy na każdy język obcy – konieczność zapewnienia 2-osobowych kabin do tłumaczeń (wraz z wyposażeniem) po jednej na każdy język obcy. Kabiny mają być zamontowane w terminie umożliwiającym sprawne przeprowadzenie tłumaczeń. Demontaż kabin nastąpi w dniu 24.09.2019 r. po godzinie 17.30. – min 1 osoba odpowiedzialna za wydawanie i odbieranie odbiorników Aula 101 (budynek Agro II) – tłumaczenie ustne symultaniczne z języka polskiego na język angielski, z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język rosyjski i z języka rosyjskiego na język polski w dniu 23.09.2019 r. w godzinach 14.00 – 19.00, w dniu 24.09.2019 r. w godzinach 10.00 – 13.00 oraz w godzinach 14.00 – 18.00, – odbiorniki ze słuchawkami - 100 szt. – dostępność co najmniej 2 tłumaczy na każdy język obcy – konieczność zapewnienia 2-osobowych kabin do tłumaczeń (wraz z wyposażeniem) po jednej na każdy język obcy. Kabiny mają być zamontowane w terminie umożliwiającym sprawne przeprowadzenie tłumaczeń . Demontaż kabin nastąpi w dniu 24.09.2019 r. po godzinie 18.15. – min 1 osoba odpowiedzialna za wydawanie i odbieranie odbiorników Sala nr 102 (budynek Agro II) – tłumaczenie ustne symultaniczne z języka polskiego na język angielski, z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język rosyjski i z języka rosyjskiego na język polski w dniu 23.09.2019 r. w godzinach 14.00 – 19.00, w dniu 24.09.2019 r. w godzinach 11.30 – 13.00 oraz w godzinach 14.00 – 17.15, – odbiorniki ze słuchawkami - 40 szt. – dostępność co najmniej 2 tłumaczy na każdy język obcy – konieczność zapewnienia 2-osobowych kabin do tłumaczeń (wraz z wyposażeniem) po jednej na każdy język obcy. Kabiny mają być zamontowane w terminie umożliwiającym sprawne przeprowadzenie tłumaczeń. Demontaż kabin nastąpi w dniu 24.09.2019 r. po godzinie 17.30. – min 1 osoba odpowiedzialna za wydawanie i odbieranie odbiorników Sala nr 103 (budynek Agro II) – tłumaczenie ustne symultaniczne z języka polskiego na język angielski, z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język rosyjski i z języka rosyjskiego na język polski w dniu 23.09.2019 r. w godzinach 14.00 – 19.00, w dniu 24.09.2019 r. w godzinach 11.30 – 13.00 oraz w godzinach 14.00 – 17.15, – odbiorniki ze słuchawkami - 40 szt. – dostępność co najmniej 2 tłumaczy na każdy język obcy – konieczność zapewnienia 2-osobowych kabin do tłumaczeń (wraz z wyposażeniem) po jednej na każdy język obcy. Kabiny mają być zamontowane w terminie umożliwiającym sprawne przeprowadzenie tłumaczeń. Demontaż kabin nastąpi w dniu 24.09.2019 r. po godzinie 17.30. – min 1 osoba odpowiedzialna za wydawanie i odbieranie odbiorników Sala nr 104 (budynek Agro II) – tłumaczenie ustne symultaniczne z języka polskiego na język angielski, z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język rosyjski i z języka rosyjskiego na język polski w dniu 23.09.2019 r. w godzinach 14.00 – 19.00, w dniu 24.09.2019 r. w godzinach 11.30 – 13.00 oraz w godzinach 14.00 – 17.15, – odbiorniki ze słuchawkami - 40 szt. – dostępność co najmniej 2 tłumaczy na każdy język obcy – konieczność zapewnienia 2-osobowych kabin do tłumaczeń (wraz z wyposażeniem) po jednej na każdy język obcy. Kabiny mają być zamontowane w terminie umożliwiającym sprawne przeprowadzenie tłumaczeń. Demontaż kabin nastąpi w dniu 24.09.2019 r. po godzinie 17.30. – min 1 osoba odpowiedzialna za wydawanie i odbieranie odbiorników