Pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją projektu pt. „OZE w Zielonce i Tłuszczu”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją projektu pt.: „OZE w Zielonce i w Tłuszczu”, w specjalnościach: 1) Branża instalacyjna w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; 2) Branża instalacyjna w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; 3) Branża konstrukcyjno-budowlana. Zadanie inwestycyjne w ramach projektu pt.: „OZE w Zielonce i w Tłuszczu” realizowane będzie w formule „zaprojektuj i wybuduj”, na terenie Gminy Tłuszcz (Partnera wiodącego projektu) oraz Miasta Zielonka (Partnera projektu) – Powiat Wołomiński, Województwo Mazowieckie i będzie polegało na zaprojektowaniu, a następnie wykonaniu robót budowlanych i instalacyjnych w zakresie montażu:  430 instalacji kolektorów słonecznych,  472 instalacji paneli fotowoltaicznych,  153 instalacji pomp ciepła,  117 instalacji kotłów grzewczych opalanych biomasą, na/w budynkach mieszkalnych należących do osób fizycznych – mieszkańców Gminy Tłuszcz oraz Miasta Zielonka (budynki prywatne). Szacowany udział w projekcie: Gmina Tłuszcz – 84 %, Miasto Zielonka – 16 %. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje w szczególności (i poniżej wymienione, będzie należało do zadań Wykonawcy): Zadanie 1. Przygotowanie dokumentacji przetargowych: 1) Przygotowanie – na podstawie Programu Funkcjonalno-Użytkowego oraz Studium Wykonalności projektu pt.: „OZE w Zielonce i w Tłuszczu” – dokumentacji przetargowej (w tym szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia) na zaprojektowanie oraz wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych związanych z montażem: 430 instalacji kolektorów słonecznych, 472 instalacji paneli fotowoltaicznych, 153 instalacji pomp ciepła i 117 instalacji kotłów grzewczych opalanych biomasą na/w budynkach mieszkalnych należących do osób fizycznych – mieszkańców Gminy Tłuszcz oraz Miasta Zielonka (budynki prywatne). 2) Przygotowanie – na podstawie Programu Funkcjonalno-Użytkowego oraz Studium Wykonalności Projektu – dokumentacji przetargowej (w tym szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia) na zaprojektowanie, wykonanie i rozruch systemu monitoringu instalacji w zakresie wskaźników rezultatu dla projektu. 3) Aktywny udział w postępowaniach przetargowych prowadzonych w ramach projektu pt.: „OZE w Zielonce i w Tłuszczu”, w szczególności przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania potencjalnych wykonawców zainteresowanych udziałem w postępowaniach przetargowych na wykonanie instalacji. Zadanie 2. Nadzór inwestorski nad realizacją projektu pt.: „OZE w Zielonce i w Tłuszczu” (a w szczególności nad zadaniami inwestycyjnymi w jego ramach), w ramach którego wyodrębnia się następujące czynności: 1) Zapewnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego w branżach:  instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,  instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,  konstrukcyjno-budowlanej. 2) Zapewnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad wykonaniem zadań inwestycyjnych w ramach ww. projektu, realizowanych w formule „zaprojektuj i wybuduj”, tj. nad: a. realizacją umowy z wykonawcą na zaprojektowanie, a następnie wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych w zakresie montażu i rozruchu technologicznego: 430 instalacji kolektorów słonecznych, 472 instalacji paneli fotowoltaicznych, 153 instalacji pomp ciepła, 117 instalacji kotłów grzewczych opalanych biomasą, na/w budynkach mieszkalnych należących do osób fizycznych – mieszkańców Gminy Tłuszcz oraz Miasta Zielonka (budynki prywatne); b. realizacją umowy z wykonawcą na zaprojektowanie, wykonanie i rozruch systemu monitoringu instalacji w zakresie wskaźników rezultatu dla Projektu; 3) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu, nadzoru inwestorskiego nad funkcjonowaniem instalacji urządzeń pomiarowych w ramach systemu monitoringu efektów ekologicznych i energetycznych na zamontowanych instalacjach kolektorów słonecznych i paneli fotowoltaicznych. 4) Kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu inwestycyjnego. 5) Nadzór inwestorski nad budową (robotami budowlano-montażowymi) w takich odstępach czasu, aby zapewniona została skuteczność nadzoru, w tym: prowadzenia regularnych inspekcji na terenie budowy każdej instalacji realizowanej w ramach Projektu – minimum 2 (dwa) razy w obrębie każdej nieruchomości objętej projektem, w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót budowlanych oraz montowanych instalacji, zgodnie z praktyką inżynierską, jak również zgodnie z: wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz z umową zawartą pomiędzy inwestorem (Zamawiającym) a wykonawcą prac. Każda inspekcja w terenie powinna (w tym odbiór techniczny instalacji) być udokumentowana w formie pisemnej przez Inspektora nadzoru inwestorskiego wraz z określeniem zakresu inspekcji oraz czytelnym podpisem właściciela nieruchomości, celem poświadczenia jej odbycia,. Dokumenty w przedmiotowym zakresie dołącza się do protokołu odbioru usługi pełnienia nadzoru inwestorskiego. 6) Zapewnienie wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi RPO WM 2014-2020. 7) Reprezentowanie Zamawiającego poprzez sprawowanie kontroli zgodności realizacji poszczególnych instalacji z projektem i pozwoleniami na budowę (jeśli będą wymagane), jak również zgodności z przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej. 8) Weryfikacja kwalifikacji osób zatrudnianych przez Wykonawców Projektu. 9) Weryfikacja, czy urządzenia i materiały posiadają odpowiednie świadectwa i certyfikaty, sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych, wyrobów budowlanych urządzeń i instalacji, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie. 10) Kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawców robót, dostaw, zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy, p.poż. i ochrony środowiska. 11) Przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawców robót budowlanych. 12) Organizowanie i prowadzenie wraz z Zamawiającym narad technicznych, problemowych i innych spotkań. 13) Udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w ramach realizacji Projektu. 14) Przygotowanie wzorów dokumentów rozliczeniowych pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami (wzór protokołu odbioru częściowego i końcowego, wzór harmonogramu rzeczowo-finansowego, itp.). 15) Udzielanie konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu w zakresie rzeczowym i merytorycznym dot. realizowanego Projektu. 16) Ocena, aprobata lub odrzucenie wniosków materiałowych Wykonawców. 17) Przygotowanie i uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych. 18) Uzgodnienie z Wykonawcami, a następnie sprawdzenie wymaganej dokumentacji powykonawczej. 19) Zarządzanie całym procesem oddawania (przekazywania) do użytkowania instalacji OZE na/w budynkach mieszkalnych należących do osób fizycznych – mieszkańców Gminy Tłuszcz oraz Miasta Zielonka (budynki prywatne) w ramach Projektu. 20) Udział w pracach komisji powołanych do przeprowadzenia przeglądów gwarancyjnych dla zrealizowanych instalacji, do ustalenia przyczyn stwierdzonych wad i usterek w zrealizowanych i przekazanych do użytkowania instalacji oraz kontrola ich usunięcia w okresie trwania gwarancji. 21) Udział w pracach komisji powołanej do przeprowadzenia przeglądów gwarancyjnych zrealizowanych instalacji na koniec okresu trwania gwarancji.