Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do Szkół na terenie Gminy Gomunice w roku szkolnym 2020/2021, 2021/2022

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do szkół na terenie Gminy Gomunice, tj. do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Gomunicach oraz Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Chrzanowicach w roku szkolnym 2020/2021, 2021/2022, bez miesięcy wakacyjnych. 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 3.1.: 1. Dowóz uczniów będzie realizowany w oparciu o komunikację regularną (regularny przewóz osób), na podstawie biletów miesięcznych, których cena uwzględnia ulgę, o której mowa w art. 5a Ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego. 2. Zamawiający zastrzega, że ryzyko niezawarcia z właściwym organem umowy określającej warunki zwrotu kosztów stosowania tych ulg obciąża Wykonawcę. W stosunkach między Zamawiającym a Wykonawcą obowiązywać będzie cena biletu miesięcznego skalkulowana po uwzględnieniu ulgi. 3. Prognozowana liczba uczniów na poszczególnych trasach, a także prognozowane godziny rozpoczęcia i zakończenia nauki przez uczniów, dla których nabywane są bilety, które to godziny powinny być uwzględnione przez Wykonawcę w rozkładach jazdy linii regularnych, przedstawia tabela wraz z wyjaśnieniami zawarta w SIWZ. 4. Warunki dotyczące zamówienia: a) Usługa będzie realizowana w roku szkolnym 2020/2021, 2021/2022 bez miesięcy wakacyjnych, bez ferii zimowych, dni świątecznych a także dni, w których szkoła jest nieczynna. b) Dowóz uczniów odbywać się będzie na podstawie imiennych biletów miesięcznych. c) Zamawiający przekaże Wykonawcy co miesiąc wykaz uprawnionych do przejazdu uczniów. d) Rozliczenie usługi będzie następowało w okresach miesięcznych na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury, jako iloczyn rzeczywiście kupionych biletów miesięcznych w ramach realizowanej usługi oraz cen jednostkowych biletu określonych w formularzu ofertowym. e) Podana liczba biletów miesięcznych (liczba uczniów) jest wielkością prognozowaną. Ilość zamawianych biletów miesięcznych w okresie trwania umowy może ulegać zmianie. W przypadku zwiększenia się ilości przewożonych uczniów Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca nie będzie występował wobec Zamawiającego z żadnymi roszczeniami z tytułu utraconych korzyści. f) Autobusy muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc na określonej trasie. g) Wykonawca zapewni miejsce siedzące osobie sprawującej opiekę nad dziećmi i młodzieżą. h) Wykonawca jest zobowiązany dostosować do zamówienia odpowiednią liczbę środków transportu w celu realizacji przewozów zgodnie z ilością zakupionych biletów miesięcznych. i) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dostosowanie rozkładu jazdy do planu zajęć lekcyjnych, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży z uwzględnieniem, że dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nie o czasie zajęć lekcyjnych i powrót po zakończeniu zajęć lekcyjnych lub świetlicowych bez zbędnego oczekiwania; j) Zamawiający zastrzega możliwość zmian rozkładu jazdy w ciągu realizacji zamówienia, który jest uzależniony od organizacji zajęć szkolnych, rozkładu zajęć lekcyjnych oraz nieprzewidzianych zdarzeń. Wykonawca zobowiązuje się dopełnić formalności związanych ze zmiana rozkładu jazdy na danej linii komunikacyjnej w najkrótszym możliwie terminie. k) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdami sprawnymi technicznie, zapewniającymi bezpieczeństwo uczniów i posiadającymi aktualne badania techniczne, zgodnie z wymaganiami określonymi w obowiązujących przepisach. l) Autobusy muszą być wyposażone w pasy bezpieczeństwa dla każdego siedzenia. m) Dowożenie dzieci ma się odbywać ubezpieczonymi autobusami. Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu oraz pozostających w związku z przewozem. n) Wykonawca zobowiązuje się również do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień, zezwoleń, licencji i badań technicznych pojazdów, wymaganych przy wykonywaniu tego rodzaju przewozów. Szczegółowe wymagania stawiane Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przewozy regularne na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym i powinien posiadać odpowiednie zezwolenie na realizację przewozu regularnego na liniach komunikacyjnych minimum na trasach objętych przedmiotem zamówienia. b) Wykonawca powinien przed zawarciem umowy o udzielenie niniejszego zamówienia zawrzeć umowę z Województwem Łódzkim określającą warunki zwrotu kosztów stosowania ulg uczniowskich w przewozach regularnych (zgodnie z art. 18 a ustawy o transporcie drogowym) oraz okazać ją na żądanie Zamawiającego. Ryzyko finansowe związane z niezawarciem umowy określającej warunki zwrotu kosztów stosowania ulg uczniowskich obciąża wyłącznie Wykonawcę, który w relacjach z Zamawiających zobowiązany jest do stosowania stawek uwzględniających ulgi. c) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. d) Wymagana jest należyta staranność profesjonalisty przy realizacji zobowiązań umowy. e) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę osobom trzecim podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 3.3. Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Główny przedmiot: 60112000 – 6 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego 3.4. Na podstawie art. 29 ust. 3a Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (art. 22 § 1 Kodeksu pracy) pracowników fizycznych, którzy będą wykonywać czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia tj. czynności z zakresu dowozu dzieci do szkół (kierowcy). 3.4.1. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 3.4 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3.4.2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 3.4 czynności w trakcie realizacji zamówienia: ­ oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; ­ poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 3.4.3. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów w terminie wskazanym przez Zamawiającego bądź też przedstawienie dokumentów, które nie będą potwierdzać spełnienia wymagań, o których mowa w pkt 3.4.1 będzie traktowane jako niespełnienie obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę. 3.4.4. Za niespełnienie wymogu zatrudnienia osób, o których mowa w pkt 3.4 na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisu Kodeksu Pracy – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1.000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek skierowania do wykonywania prac osoby nie zatrudnionej na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy (kara może być nakładana wielokrotnie wobec tej samej osoby, jeżeli Zamawiający podczas kolejnej kontroli stwierdzi, że nie jest ona zatrudniona na umowę o pracę). 3.4.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia ww. osób przez okres realizacji wykonywanych przez nich czynności. W przypadku uniemożliwienia Zamawiającemu kontroli przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w pkt 3.4 Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1.000,00 zł za każde uniemożliwienie przeprowadzenia takiej kontroli.