Zapewnienie obsługi ogrzewalni na terenie miasta Wodzisławia Śląskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zamówienie obejmuje zapewnienie obsługi ogrzewalni w okresie od dnia 1 października 2019 roku do dnia 30 kwietnia 2020 roku oraz od 1 października 2020 roku do 31 grudnia 2020 roku przez siedem dni w tygodniu, w godz. od 18.00 do 8.00. Zamawiający szacunkowo przewiduje, iż z ogrzewalni będzie korzystało 10 osób. Liczba ta może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu. 2. Ogrzewalnia znajduje się w Wodzisławiu Śląskim, przy ul. Rzecznej 24 3. Wykonawca jest zobowiązany do: 1/. zapewnienia stałej bieżącej obsługi osób przebywających w ogrzewalni. 2/. zapewnienia odzieży lub jej dezynfekcji i dezynsekcji w przypadku braku jej wymiany. 3/. zapewnienia ochrony oraz utrzymania w należytym porządku i stanie technicznym ogrzewalni, podczas trwania niniejszej umowy min.: - dbania o prządek (mycie, sprzątanie) i bezpieczeństwo osób, - dbania o sprzęt tj. krzesła, sanitariaty, itp. (w razie potrzeby ich naprawa), 4/. zapewnienia dostępu do ogrzewalni, w którym będzie realizowanie zadania w określonych godzinach, 5/. zapewnienie gorącego napoju, 6/. zapewnienia opieki przez minimum jednego opiekuna posiadającego co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe oraz ukończone szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy w obszarze pilnowania porządku publicznego na nie więcej niż 50 osób przebywających w ogrzewalni, 7/. przeszkolenia pracowników ogrzewalni z zasad Regulaminu Ogrzewalni w Wodzisławiu Śląskim (zał. nr 1 do umowy), 8/. zapoznania osób przebywających w ogrzewalni z zasadami Regulaminu Ogrzewalni w Wodzisławiu Śląskim (załącznik nr 2 do umowy), 9/. bieżącej współpracy z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, 10/. prowadzenia ewidencji osób przebywających w ogrzewalni (zał. Nr 1 do Regulaminu Ogrzewalni w Wodzisławiu Śląskim), 11/. prowadzenia dziennego raportu dotyczącego liczby osób przebywających w ogrzewalni, bieżących problemach i sposobie ich rozwiązania (zał. Nr 2 do Regulaminu Ogrzewalni w Wodzisławiu Śląskim), Ewidencję oraz raport należy każdego dnia przesłać mailem na adres: bezdomni@mops.wodzislaw-slaski.pl. 12/. wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu wraz z danymi teleadresowymi, 13/. przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, 14/. zapewnienia, w przypadku wystąpienia silnych mrozów, gdy temperatura powietrza mierzona o godz. 7.00 wynosi poniżej 10 stopni C. dostępu do ogrzewalnia w dodatkowych godzinach tj. między godz. 8.00 a 18.00. 4. Zamawiający zobowiązany jest do: 1/. ponoszenia kosztów wynajmu pomieszczenia tj. kosztów opłaty za dostawę zimnej wody, odprowadzanie ścieków, za odpady komunalne, centralne ogrzewanie, podatki, 2/. ponoszenia kosztów związanych ze zużyciem energii elektrycznej. 5. Podstawą zapłaty będzie należyte, zgodne z zamówieniem wykonanie umowy. 1/. Zapłata za usługę nastąpi w ciągu 14 dni roboczych od dnia dostarczenia rachunku lub faktury przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, potwierdzającej miesięczne wykonanie usługi. 2/. Podstawą zapłaty za dodatkowe godziny otwarcia ogrzewalni będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura obejmująca faktyczną ilość zrealizowanych godzin, zgodnie z kalkulacją przedstawioną w ofercie.