Świadczenie dla Sądu Rejonowego w Koninie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usług sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych dla Sądu Rejonowego w Koninie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w zał. nr 1 do SIWZ. Powierzchnia wew. do codziennego sprzątania wynosi 5625,40 m2, pow. terenów zewnętrznych do sprzątania wynosi 4220,21 m2, pow. okien i przeszkleń do umycia dwustronnego 3 x w ciągu trwania umowy wynosi 4302,37m2. Usługa objęta przedmiotem zamówienia polega na kompleksowym sprzątaniu każdego dnia roboczego, gdzie liczy się efekt końcowy. Wyciąg z zał.1 nr 1 do SIWZ: Sprzątanie pomieszczeń wewnątrz budynków obejmuje swym zakresem przede wszystkim: a) sprzątanie we wszystkich pomieszczeniach sądu zgodnie z zaleceniami Zamawiającego/wymaganiami dostawców wymienionymi w pkt. 6.4.; b) odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, wycieraczek, mechaniczne ich czyszczenie lub pranie; c) zamiatanie, odkurzanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie (ręczne/i lub maszynowe) powierzchni pozostałych podłóg; d) zamiatanie posadzki ARDEX Mikroterazzo Pandomo, codzienne zmywanie na mokro oraz polerowanie (wyłącznie mechanicznie); e) zamiatanie, mycie pozostałych posadzek przy użyciu środków nieniszczących powierzchni i nie- powodujących ich śliskości, nadających połysk oraz powlekane odpowiednim do danej powierzchni środkiem konserwującym; f) utrzymanie w czystości parapetów, opraw oświetleniowych, gniazd elektrycznych, wyłączników oświetlenia, gniazd komputerowych, żaluzji poziomych wmontowanych w oknach sądu, metalowych wykończeń, listew oraz poręczy i balustrad przy schodach, wnętrza windy, popielnic, wszystkich powierzchni szklanych; g) codzienne opróżnianie koszy na śmieci oraz pojemników od niszczarek (segregacja wszystkich śmieci), wkładanie czystych worków na śmieci (posiadamy niszczarki różnej wielkości); h) wycieranie wszystkich drzwi w budynku, codzienna dezynfekcja klamek w drzwiach, poręczy i windy; i)usuwanie kurzu oraz pajęczyn ze ścian i sufitów, grzejników, wentylatorów; j) obustronne mycie okien, parapetów, ślusarki aluminiowej, wszystkich przeszkleń na klatach schodowych (3 x ciągu trwania umowy); k) utrzymanie w czystości i konserwacja wszystkich mebli na terenie budynku, zgodnie z opisem konserwacji i czyszczenia wymaganym przez dostawcę mebli, przedstawionym w pkt. 6.3.; l) wycieranie urządzeń biurowych, w razie konieczności mycie sprzętu AGD (zmywarki, mikrofalówki, lodówki w sekretariacie Prezesa); ł) mycie zlewozmywaków i wszystkich urządzeń o podobnym przeznaczeniu, szafek, stolików i krzeseł we wszystkich pomieszczeniach socjalnych oraz mycie naczyń z sekretariatu Prezesa i Wiceprezesa; z pokoju Dyrektora Sądu w przystosowanej do tego zmywarce do naczyń (zmywarka typu Bosh na wyposażeniu sądu); w razie awarii zmywarki mycie naczyń ręczne; m) utrzymanie czystości WC, ich całego wyposażenia, płytek na ścianach i podłodze, bieżąca wymiana środków higienicznych ( miękki papier toaletowy, miękkie ręczniki papierowe, mydło antybakteryjne, kostki WC, żele i odświeżacze powietrza w sprayu, w razie potrzeby szczotki do WC- opis pkt.8.6.) n) codzienna dezynfekcja wszystkich sanitariatów, podłóg w ubikacjach, poręczy, klamek, biletomatów, windy środkami nie niszczącymi powierzchni; o) powierzchowne czyszczenie monitorów LCD, monitorów (od elektronicznej wokandy), infokiosków znajdujących się w korytarzach i przy salach rozpraw; p) podlewanie kwiatów doniczkowych na korytarzach, pokojach sędziów, sekretariacie prezesa, wiceprezesa, dyrektora sądu (raz w miesiącu), r) kontrolowanie jakości usług w obecności Zamawiającego (poprzez obejście budynku, ter. zewnętrznych, zebranie opinii od pracowników sądu) co najmniej raz miesiąc. Koordynator może wyznaczyć pracownika sprzątającego do przeprowadzenia kontroli jakości z Zamawiającym, s) pranie mechaniczne tapicerki krzeseł obrotowych (w cenie sprzątania miesięcznego) - jeżeli Wykonawca zadeklarował tą usługę w formularzu oferty i otrzymał dodatkowe 40 pkt. w kryterium Pk) – 2 x w ciągu trwania umowy. Do zakresu obowiązków osób utrzymujących czystość na terenie zewnętrznym sądu, należało będzie w szczególności: a) sprzątanie chodników, opasek i chodników żwirowych, powierzchni śmietnika (w tym usuwanie gum do życia rozdeptanych po powierzchni, zbieranie opadłych liści); b) mycie płyt chodnikowych przed budynkiem sądu, opasek i chodników żwirowych w sposób mechaniczny (np. pod ciśnieniem), wymagane co najmniej 3 razy w ciągu trwania umowy; c) sprzątanie co najmniej raz w tygodniu parkingów, dróg wewnętrznych sprzętem mechanicznym; d) opróżnianie koszy na śmieci do kontenerów do tego przystosowanych (segregacja śmieci); e) czyszczenie opraw oświetleniowych znajdujących się na budynku i ogrodzeniu sądu oraz oświetlenia znajdującego się na parkingu wokół budynków umieszczonych na trawnikach; f) wykonywanie innych nie wymienionych wyżej nieskomplikowanych czynności związanych z utrzymaniem czystości nie wpływających znacznie na koszt świadczonej usługi, których Zamawiający nie przewidział na dzień przeprowadzenia zamówienia; g) usuwanie zieleni wyrastającej na ciągach komunikacyjnych i przy elewacji budynku (trawa , mech, chwasty). Opis usługi odśnieżania terenów zewnętrznych: a) odśnieżanie całego terenu zewnętrznego wokół budynku ze śniegu i lodu do czarnej nawierzchni (systematycznie w razie opadów, zwłaszcza ciągłych): -w przypadku gwałtownych opadów bezwzględnie pojazdem mechanicznym (co najmniej dużym ciągnikiem) z pługiem i posypywarką - dróg dojazdowych i parkingów; - w przypadku umiarkowanych opadów za pomocą małego/-ych pojazdu/ów mechanicznych (np.: odśnieżarek); - pozostałe powierzchnie, do których nie mogą dotrzeć duże pojazdy mechaniczne (typu ciągnik) tj. chodniki, schody, opaski (w tym chodnik przed budynkiem należący do miasta Konin na całej długości działki Sądu Rejonowego w Koninie od strony ul. Fryderyka Chopina 28) muszą być odśnieżane ręcznie; b)posypywanie środkiem antypoślizgowym (w tym również piaskiem) miejsc oblodzonych (zakazuje się stosowania środków, które mogą uszkodzić powierzchnie na terenie zewnętrznym); c) systematyczne likwidowanie oblodzonej nawierzchni ciągów komunikacyjnych (w tym schodów i zejść do pomieszczeń od strony parkingu); d) monitorowanie powstawania sopli lodowych i nawisów śnieżnych oraz ich natychmiastowe usuwanie; e) wydzielanie, wygradzanie przejść niebezpiecznych (m.in. z powodu sopli lodowych, nawisów śniegu, oblodzenia czy też innych zagrożeń) do chwili wyeliminowania zagrożenia; f) pryzmowanie śniegu do momentu wywozu z posesji, w sposób niezakłócający komunikacji przed budynkiem oraz na drogach dojazdowych i parkingach; g) wywożenie śniegu będzie miało miejsce niezwłocznie w przypadku gwałtownych opadów śniegu na koszt Wykonawcy; h) odśnieżanie płaskich dachów sądu przy ul. Fryderyka Chopina 28 w Koninie (w razie konieczności) . Wykonawca pozostanie w gotowości do realizacji usługi niezależnie od natężenia opadów śniegu. Wykonawca winien rozpocząć odśnieżanie tak, ażeby w przypadku intensywnych opadów, które będą miały miejsce w nocy, udostępnić swobodny dojazd do miejsc parkingowych przed rozpoczęciem godzin urzędowania sądu – nie później jednak niż o godzinie 7.00. Wyłącznie w przypadku małych opadów śniegu, może on zostać składowany na terenie sądu bez konieczności wywozu w wyznaczonym do tego miejscu, tak ażeby nie uszkodzić roślinności, nie utrudniać dojścia do wejścia budynku, przejazdu przez parking, nie tarasować dróg dojazdowych oraz nie powodować zagrożeń dla ludzi. O konieczności wywozu w razie wątpliwości decyduje Zamawiający. Zamawiający nie odpowiada za przechowywanie sprzętu do odśnieżania oraz piasku gdyż nie dysponuje pomieszczeniem do tego celu. Od 2012 roku nie wystąpiła potrzeba odśnieżania dachu. Odśnieżenie powierzchni dachów lub ich części (w tym wykuszów) nastąpi w razie nagłej potrzeby – ekstremalnych warunków pogodowych, wówczas gdy ciężar zalegającego śniegu zagraża przekroczeniem dopuszczalnych wartości lub pojawią się sople zagrażające bezpieczeństwu. Będzie musiało się odbyć w taki sposób, ażeby nie uszkodzić pokrycia dachowego, obróbek, instalacji i innych elementów. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie przypadki uszkodzeń związane z odśnieżaniem dachu. Przed rozpoczęciem realizacji usługi Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć teren wokół budynku celem wyeliminowania jakiegokolwiek zagrożenia dla bezpieczeństwa osób lub mienia. Na budynku Sądu dach jest płaski dwuspadowy, pokryty papą termozgrzewalną, wysypany kamieniami . Wykonawca do oszacowania oferty winien wliczyć usługi odśnieżania dachów o powierzchni wskazanej w pkt. 7.11. Wymagania Zamawiającego odnośnie odśnieżania dachu : a) śnieg należy usuwać ręcznie; b) odśnieżanie należy przeprowadzać w taki sposób, ażeby nie dopuścić do zlodowacenia śniegu; c) prace należy wykonywać tak ażeby nie dopuścić do mechanicznego uszkodzenia pokrycia; d) zabrania się stosowania soli odladzających w celu przyspieszenia topnienia śniegu/ lodu na powierzchni dachu; e) prace należy przeprowadzać przy zachowaniu przepisów bhp; f) w przypadku występowania warstwy śniegu grubszej niż 10 cm, można zastosować zgarnianie przy użyciu szufli do odśnieżania , plastikowych lub drewnianych (czynność zgarniania należy wykonywać z najwyższą ostrożnością, pozostawiając 5-10 cm śniegu na dachu , tak ażeby nie uszkodzić pokrycia); g) odśnieżanie dachu powinno być wykonywane w sposób wykluczający pryzmowanie śniegu; h) używanie sprzętu mechanicznego do wywozu śniegu zrzuconego na ziemię jest dopuszczalne wyłącznie na powierzchniach utwardzonych; i) strefy przeznaczone do zrzucania śniegu zostaną wskazane przez Zamawiającego; j) obciążenie skupione dachu/ np. pracownik z kompletem narzędzi/ nie może przekroczyć 1,5 kN. Uwagi: Oprócz wymaganej ilości osób sprzątających Wykonawca może wg uznania zapewnić dodatkowe osoby do świadczenia prac mechanicznego czyszczenia (akrylowania i polerowania) podłóg. Wykonawca przed rozpoczęciem okresowego doczyszczania posadzek winien przedłożyć imienną listę pracowników, celem powiadomienia Zamawiającego oraz pracowników ochrony (zwłaszcza, że usługa będzie wykonywana po godzinach urzędowania sądu lub w weekendy). Jeżeli Wykonawca do wykonania niektórych prac porządkowych będzie chciał skorzystać z dodatkowych osób musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego i ustalić warunki przebywania tych osób na terenie sądu. Klucze do pomieszczeń, w których będzie świadczona usługa sprzątania, zostaną wydane po uprzednim spisaniu danych osoby pobierającej i odnotowaniu, w książce znajdującej się w pomieszczeniu ochrony, numerów pomieszczeń, do których zostały pobrane klucze. Osoba ta będzie zobowiązana do zwrotu pobranych kluczy. W przypadku zagubienia klucza Wykonawca zostanie obciążony kosztami wymiany wkładki zamkowej (zamka), w drzwiach, do których klucz został zagubiony. Zamawiający wymaga zastosowania: a) technik konserwacji i środków do czyszczenia i konserwacji wszystkich mebli na terenie sądu w oparciu o zapisy pkt.6.3 oraz pozostałych powierzchni sądu w oparciu o zapisy pkt. 6.4; b) środków do utrzymania czystości urządzeń sanitarnych; dezynfekujących c) środków higienicznych do WC, kostek i zapachów do zmywarki w celu mycia naczyń, płynu do mycia naczyń. Wykonawca zapewnia mydło w płynie (gęste, antybakteryjne, o przyjemnym zapachu), papier toaletowy w rolkach (biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki), ręczniki papierowe białe (co najmniej dwuwarstwowe, gofrowane, składane), środki do WC, odświeżacze, kostki do mycia naczyń oraz zapachy do zmywarki, płyn do mycia naczyń, szczotki do WC, środki do dezynfekcji klamek i poręczy.