Wykonanie przeglądów (serwisu) i konserwacji wyszczególnionych systemów i instalacji będących na gwarancji w budynku użyteczności publicznej w Łodzi przy ul. Traugutta 21/23

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów (serwisu) i konserwacji wyszczególnionych systemów i instalacji będących na gwarancji w budynku użyteczności publicznej w Łodzi przy ul. Traugutta 21/23 w szczególności : Zadanie częściowe nr 1 1.1.Przeciwpożarowej instalacji wodociągowej hydrantowej Ø25 i Ø52, 1.2.Instalacji Stałych Urządzeń Gaśniczych wodnych (SUGw) (tryskacze), 1.3.Poziomowskaz w zbiornikach wody ppoż., pozostała infrastruktura zbiorników wody ppoż. oraz pompa odwadniająca stacji SN. Zadanie częściowe nr 2 1.4.Instalacji Stałych Urządzeń Gaśniczych gazowych (SUGg), 1.5.Podręcznego sprzętu gaśniczego. 2.W zakres czynności wchodzą: 2.2. prace przeglądowo – konserwacyjne, w skład których wchodzą: a)okresowe [kwartalne, półroczne i roczne] prace, b)prace awaryjne, c)prace dodatkowe. 2.3.prace w zakresie: demontażu, montażu, wymiany, naprawy urządzeń i elementów wchodzących w skład systemów i instalacji określonych w pkt. 2.4. Opis techniczny przedmiotu zamówienia. Warunki realizacji zamówienia Miejsce wykonywania prac to: budynek użyteczności publicznej o charakterze biurowym położony w Łodzi przy ul. Traugutta 21/23. Godziny wykonywania przeglądów i konserwacji: zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w pkt. 3.5.1.2 s.i.w.z. Godziny usuwania usterek – całodobowo. 3.Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej na 1 tydzień przed planowanym rozpoczęciem serwisu przedstawić harmonogram wykonywanych prac oraz uzyskać jego akceptację przez Kierownika Działu Obsługi Administracyjnej oraz na recepcji budynku zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w pkt. 3.5.1.2. s.i.w.z. 4. Prace konserwacyjne mogą odbywać się tylko przy nadzorze pracowników Działu Obsługi Administracyjnej lub szefa ds. bezpieczeństwa. Każdorazowe przybycie pracowników Wykonawcy do budynku powinno zostać zgłoszone do Działu Obsługi Administracyjnej. 5. Prace w pomieszczeniach technicznych może odbywać się wyłącznie po uzyskaniu zgody /przy współudziale/ Służb odpowiedzialnych za eksploatację ww. pomieszczeń. 6. Wymagania i uwarunkowania techniczne. W okresie trwania umowy Wykonawca zapewni całodobowy serwis w cenie umowy. Wykonawca zobowiązany jest: 6.1.wykonywać przeglądy, konserwacje i serwisowanie zgodnie z obowiązującymi normami, instrukcjami i zaleceniami producentów poszczególnych systemów lub instrukcjami i zaleceniami dokumentacji powykonawczej systemów lub instalacji, 6.2. wykonywać przeglądy, konserwacje i serwisowanie zgodnie z obowiązującymi normami oraz instrukcjami i zaleceniami producentów poszczególnych systemów, 6.3.wykonywać prace przeglądowe, konserwacyjne i serwisowe przy zastosowaniu materiałów posiadających aktualne aprobaty techniczne, dopuszczenia, atesty i certyfikaty, 6.4.zapewnić sprzęt potrzebny do wykonywania prac serwisowych w tym m.in. drabiny, rusztowania, podnośniki, urządzenia potrzebne do wzbudzania czujek, urządzenia do kontroli i serwisowania systemów, stosowne zbiornika przenośne do odprowadzania wody itp., 6.5.zapewnić sprzęt potrzebny do wykonywania prac serwisowych w tym m.in. drabiny, rusztowania, podnośniki, urządzenia potrzebne do zadymiania czujek, urządzenia do kontroli i serwisowania systemów itp. 6.6. zapewnić na czas naprawy warsztatowej urządzenia/części zastępcze, 6.7.odbierać wycofane z użytkowania czujki, 6.8. odnotować w książce pracy instalacji pobyty konserwacyjne, nieprawidłowości stwierdzone po konserwacji oraz wszystkie inne istotne zdarzenia a także, w razie konieczności, dostarczyć do miejsca zainstalowania centrali pożarowej nową książkę pracy instalacji, 6.9.dokonanie wpisów w Kartach Systemów Ochrony Przeciwpożarowej, prowadzonych w formie elektronicznej, danych dotyczących czynności o których mowa w atr.14 ust.3 pkt. 4 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 25.06.2015 r. poz. 881) w terminie do 4 dni od dokonania czynności, przez osoby posiadające certyfikat dla personelu uprawniający do wykonywania czynności, których dane te dotyczą, w tym dokonania potwierdzenia lub korekty zawartych w systemach ochrony przeciwpożarowej ilości fluorowanych gazów cieplarnianych w zadaniu częściowym nr 3. 6.10.Spełniać warunki Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 10 grudnia 2015r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących wyposażenia technicznego przedsiębiorcy prowadzącego działalność polegającą na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła i systemów ochrony przeciwpożarowej, zawierających fluorowane gazy cieplarniane (Dz. U. z 2015r. Poz. 2125). Dotyczy w szczególności Instalacji Stałych Urządzeń Gaśniczych gazowych (SUGg) w Zadaniu częściowym nr 2, 6.11.Spełniać warunki Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 17 grudnia 2015r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących wyposażenia technicznego odpowiedniego dla wykonywania czynności objętych certyfikatem dla personelu (Dz. U. z 2015r. Poz. 2251). Dotyczy w szczególności Instalacji Stałych Urządzeń Gaśniczych gazowych (SUGg) w Zadaniu częściowym nr 2, 6.12.Personel wykonujący czynności kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania systemów ochrony przeciwpożarowej, wymienionych w zadaniu częściowym nr 3, obowiązany jest do posiadania certyfikatów dla personelu, o którym mowa w art.20 ust.2 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 25.06.2015 r. poz. 881), 6.13. Wykonawca zobowiązany jest posiadać certyfikat dla przedsiębiorców, o którym mowa w art. 29 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 25.06.2015 r. poz. 881). Dotyczy w szczególności Instalacji Stałych Urządzeń Gaśniczych gazowych (SUGg) w Zadaniu częściowym nr 2. 6.14.Certyfikaty wydane w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej będą uznane wraz z tłumaczeniem przysięgłym certyfikatu na język polski. Dotyczy w szczególności Instalacji Stałych Urządzeń Gaśniczych gazowych (SUGg) w Zadaniu częściowym nr 3. 7.Prawo opcji: Zamawiającemu przysługuje prawo opcji stosownie do art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, tj. prawo do podjęcia decyzji o realizacji przedmiotu zamówienia w szerszym zakresie niż wskazany powyżej, lub w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług będących przedmiotem zamówienia. 7.1.Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za zapewnienie usługi objętego prawem opcji nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia. 7.2.Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. 7.3.Warunkiem uruchomiania prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. 7.4.Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego odbędzie się na podstawie pisemnego oświadczenia. 7.5.Zamawiającego złożonego Wykonawcy, (w czasie 15 miesięcy od udzielenia zamówienia podstawowego) wraz z określeniem wielkości tego zamówienia, objętego prawem opcji.