Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, zgodnie z opisem w SIWZ oraz Formularzem asortymentowo-cenowym zawartym w zał. nr 2 do SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SIWZ oraz w załącznikach stanowiących integralną część SIWZ. 3. Wykonawca będzie dostarczał jednostkowe zamówienia, do poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego (zlokalizowanych na terenie kampusu należącego do Zamawiającego, znajdującego się we Wrocławiu), na podstawie jednostkowych zamówień składnych przez pracowników komórek organizacyjnych Zamawiającego. Zamówienia nie będą dokonywane za pośrednictwem jednego koordynatora, lecz bezpośrednio przez poszczególnych użytkowników sprzętu. Dostawa materiałów eksploatacyjnych będzie realizowana sukcesywnie (w formie dostaw częściowych) w ramach aktualnego zapotrzebowania zgłaszanego przez daną komórkę organizacyjną Zamawiającego. 4. Zamawiający nie posiada zaplecza magazynowego, w którym Wykonawca mógłby zdeponować zamawiane materiały eksploatacyjne. 5. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji jednostkowego zamówienia, niezależnie od jego wartości, bezpośrednio do komórki organizacyjnej Zamawiającego składającej zamówienie, w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Koszty transportu zamówionych materiałów eksploatacyjnych niezależnie od wartości poszczególnych zamówień ponosi Wykonawca. Zamawiający planuje ograniczenie częstotliwości i liczby dostaw do okresów miesięcznych. 6. W przypadku dostarczenia niekompletnej partii zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia brakującego asortymentu, na swój koszt, w terminie do 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia braku. 7. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczonych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na materiał eksploatacyjny wolny od wad, na swój koszt, w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji. 8. Wykonawca musi zapewnić, iż różnorodność oferowanych materiałów eksploatacyjnych nie ulegnie zmianie w czasie trwania umowy. Niedopuszczalna jest zmiana asortymentu na asortyment tańszy o gorszej jakości niż objęty postępowaniem przetargowym, bądź też oferowanie asortymentu o gorszej jakości po ustalonej cenie przetargowej. 9. Wykonawca obowiązany będzie do dostarczenia raportów osobie upoważnionej przez Zamawiającego w wersji elektronicznej (plik Excel lub inny z możliwością edycji danych) najpóźniej w piątym dniu roboczym każdego miesiąca tj.: a. raportu z realizacji zamówień za poprzedni miesiąc, b. raportu zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla danego materiału eksploatacyjnego, c. raportu zbiorczego zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla całego czasu jej realizacji. 10. Raport zbiorczy zawierający ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla całego czasu jej realizacji Wykonawca dostarczy w terminie do 7 dni od daty zakończenia realizacji umowy 11. Zamówienia będą zgłaszane wyłącznie za pomocą udostępnionej przez Wykonawcę platformy internetowej, której działanie obligatoryjnie winno opierać się na następujących założeniach: a. utworzony na niej profil Zamawiającego obejmować będzie wyłącznie katalog materiałów eksploatacyjnych objętych postępowaniem przetargowym; b. składający Zamówienie powinien mieć możliwość wyszukania danego materiału eksploatacyjnego zarówno poprzez podanie numeru katalogowego materiału eksploatacyjnego, jak i poprzez podanie nazwy bądź części nazwy danego materiału eksploatacyjnego; c. każdy materiał eksploatacyjny powinien zostać opisany poprzez wskazanie co najmniej: nazwy danego materiału eksploatacyjnego, jego pojemności i/lub wydajności oraz poprzez wskazanie, czy jest to materiał eksploatacyjny oryginalny czy też nie (np. wskazanie producenta); d. każdy materiału eksploatacyjnego powinien mieć podaną cenę jednostkową brutto; e. zamawianie asortymentu spoza oferty przetargowej, a zatem z pełnego katalogu Wykonawcy, nie będzie możliwe; f. formularz zamówienia poza opisem zamawianego materiału eksploatacyjnego, liczbą sztuk, ceną jednostkową brutto (zgodną z przedstawioną przez Wykonawcę ofertą), wartością sumaryczną w każdej pozycji oraz podsumowaniem zamówienia, musi zawierać pole do edycji dla pracownika Zamawiającego umożliwiające wpisanie minimalnie nazwy komórki organizacyjnej, imienia i nazwiska osoby składającej zamówienia i numeru MPK wskazującego na źródło finansowania zamówienia. g. formularz zamówienia zostanie automatycznie wygenerowany w systemie i przesłany Wykonawcy oraz osobie składającej zamówienie; h. zamówienia będzie można składać za pomocą platformy przez całą dobę, 7 dni w tygodniu; i. dostęp do platformy muszą posiadać wszystkie jednostki Zamawiającego (ok. 130 komórek organizacyjnych w około 10 budynkach na kampusie Zamawiającego); j. na platformie internetowej musi zostać utworzona zakładka dla upoważnionego pracownika Zamawiającego, która pozwoli mu na stały podgląd elektroniczny stanu realizacji umowy z uwzględnieniem wszystkich zrealizowanych zamówień; k. Wykonawca w ciągu maksymalnie 21 dni od daty podpisania umowy zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji ostateczny layout platformy; l. wygląd, funkcjonalność i szczegółowy opis działania ww. platformy, musi zostać uzgodniony i zaakceptowany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego; UWAGA: termin przedstawienia Zamawiającemu ostatecznego layoutu platformy stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, w związku z tym Wykonawca w zał. nr 1 do SIWZ (Formularz ofertowy) wskaże ten termin.