Usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg, chodników, ciągów pieszych i parkingów gminnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg, chodników, ciągów pieszych i parkingów gminnych. 2. Zakres rzeczowy. 1) Ulice I kolejności zimowego utrzymania - 3,330 km zgodnie z wykazem wg załącznika nr 1 do wzoru umowy. 2) Ulice II kolejności zimowego utrzymania - 26,654 km zgodnie z wykazem wg załącznika nr 2 do wzoru umowy. 3) Ulice III kolejności zimowego utrzymania - 18,987 km zgodnie z wykazem wg załącznika nr 3 do wzoru umowy. 4) Ulice IV kolejności zimowego utrzymania - 7,978 km zgodnie z wykazem wg załącznika nr 4 do wzoru umowy. 5) Chodniki do odśnieżania i posypywania – 51.686 m², chodniki do posypywania piaskiem (tereny zielone) – 11,197 m², parkingi do odśnieżania i posypywania – 10.442 m2, zgodnie z wykazem wg załącznika nr 5 do wzoru umowy. 6) Montaż i demontaż, bieżące utrzymanie i konserwacja oraz magazynowanie zasłon przeciwśnieżnych - zgodnie z wykazem wg załącznika nr 6 do wzoru umowy, 7) Rozstawienie i obsługa koksowników – 8 szt. zgodnie z wykazem wg załącznika nr 7 do wzoru umowy. 3. Zakres prac. 1) Odśnieżanie i posypywanie nawierzchni dróg, chodników, ciągów pieszych i parkingów gminnych mieszanką piasku i soli drogowej oraz likwidacja śliskości zimowej na drogach, chodnikach i ciągach pieszych według kolejności zimowego utrzymania ustalonych przez Zamawiającego zgodnie z wykazami stanowiącymi załączniki nr 1, 2, 3, 4 i 5 do wzoru umowy. a) Ulice I kolejności zimowego utrzymania (załącznik nr 1 do wzoru umowy) – Wykonawca zapewnia odśnieżenie i posypanie jezdni mieszanką piasku i soli drogowej w stosunku 4:1 na całej długości. Prace zostaną wykonane w czasie zadeklarowanym w ofercie, z tym że zadeklarowany czas nie może być dłuższy niż 60 minut, od momentu przystąpienia do prac, bezpośrednio po ustaniu zjawisk atmosferycznych. b) Ulice II kolejności zimowego utrzymania (załącznik nr 2 do wzoru umowy) – Wykonawca zapewnia odśnieżenie i posypanie jezdni mieszanką piasku i soli drogowej na . Prace zostaną wykonane w ciągu 4 godzin od momentu przystąpienia do prac, bezpośrednio po ustaniu zjawisk atmosferycznych. c) Ulice III kolejności zimowego utrzymania (załącznik nr 3 do wzoru umowy) – odśnieżanie i posypywanie mieszanką piasku i soli drogowej jezdni na całej jej długości. Prace zostaną wykonane przez Wykonawcę w ciągu 6 godzin od momentu przystąpienia do prac, bezpośrednio po ustaniu zjawisk atmosferycznych. d) Ulice IV kolejności zimowego utrzymania (załącznik nr 4 do wzoru umowy) - odśnieżanie jezdni, posypywanie piaskiem jezdni w miejscach, w których wystąpią oblodzenia. Prace te zostaną wykonane przez Wykonawcę w ciągu 8 godzin od momentu przystąpienia do prac, bezpośrednio po ustaniu zjawisk atmosferycznych. e) Systematyczne odśnieżanie i posypywanie piaskiem lub mieszanką piasku i soli drogowej w stosunku 4:1 chodników, ciągów i parkingów na terenie miasta, na całej powierzchni wg wykazu - załącznik nr 5 do wzoru umowy. Chodniki i ciągi piesze przebiegające przez tereny zielone posypywane będą tylko i wyłącznie piaskiem. Prace zostaną wykonane w ciągu 6 godzin od momentu przystąpienia do prac, bezpośrednio po ustaniu zjawisk atmosferycznych. f) Likwidacja śliskości zimowej na drogach I, II, III i IV kolejności zimowego utrzymania (załączniki do wzoru umowy od nr 1 do nr 4). Prace zostaną wykonane w czasie zadeklarowanym w ofercie, z tym że zadeklarowany czas nie może być dłuższy niż 120 minut, od momentu przystąpienia do prac, bezpośrednio po powzięciu informacji o wystąpieniu zjawiska. g) Likwidacja śliskości zimowej na chodnikach i ciągach pieszych (załącznik nr 5 do wzoru umowy). Prace zostaną wykonane w czasie zadeklarowanym w ofercie, z tym że zadeklarowany czas nie może być dłuższy niż 90 minut, od momentu przystąpienia do prac, bezpośrednio po powzięciu informacji o wystąpieniu zjawiska. 2) Zakup, montaż, demontaż, bieżące utrzymanie i konserwacja oraz magazynowanie zasłon przeciwśnieżnych wg zasad i w obrębie ulic zgodnie z wykazem - załącznik nr 6 do wzoru umowy - Wykonawca zapewni prawidłowe zabezpieczenie dróg przed zawiewaniem, poprzez ustawienie wszystkich zasłon przeciwśnieżnych w terminie 1 tygodnia od pisemnego zgłoszenia Zamawiającego. 3) Rozstawienie i obsługa koksowników – Wykonawca zapewni 8 szt. koksowników i ich obsługę zgodnie z załącznikiem nr 7 do wzoru umowy. O konieczności rozstawienia koksowników Wykonawca powiadomiony zostanie pisemnie. Uruchomienie usługi nastąpi gdy temperatura w nocy przez 3 kolejne dni spadnie poniżej [– 20 stopni Celsjusza], a długofalowa prognoza pogody przewidywać będzie utrzymywanie się niskich temperatur przez okres co najmniej 1 tygodnia. Wykonawca zapewni prawidłowe funkcjonowanie koksowników min. 16 godzin na dobę a po odwołaniu usługi ich niezwłoczne zebranie i uporządkowanie terenu. Wykonawca do palenia używał będzie wyłącznie koksu. 4. W okresie Akcji Zima czynności wymienione w ust. 3 pkt 1) lit. a) - g) Wykonawca zobowiązany jest realizować bez wezwania Zamawiającego, na podstawie samodzielnej oceny warunków atmosferycznych. Przez Akcję Zima rozumie się okres od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 28 października 2017 roku do 10 marca 2018 roku. 5. W okresie obowiązywania umowy, poza Akcją Zima, Wykonawca podejmował będzie czynności związane z zimowym utrzymaniem na zgłoszenie telefoniczne lub e-mailem Zamawiającego z zachowaniem warunków o których mowa w § 1 ust. 18 wzoru umowy. 6. Wykonawca niezależnie od wykonywanych czynności w okresie Akcji Zima i poza okresem Akcji Zima zobowiązany jest dokonywać samodzielnej oceny warunków atmosferycznych na całym terenie objętym umową i na tej podstawie podejmować czynności dotyczące zimowego utrzymania. 7. O podjętych czynnościach w ramach Akcji Zima Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego telefonicznie w godzinach pracy Urzędu, bądź w pozostałych godzinach/dniach dyżurnego Straży Miejskiej w Knurowie. Po otrzymaniu zgłoszenia Zamawiający podejmuje decyzję o kontynuowaniu lub zaprzestaniu prowadzenia prac, o czym poinformuje Wykonawcę telefonicznie i potwierdzi e-mailem lub faksem. 8. W przypadku braku możliwości uzyskania decyzji Zamawiającego, Wykonawca podejmuje czynności w zależności od oceny istniejących warunków atmosferycznych. Zapis ust. 6 stosuje się odpowiednio. 9. Przedmiot umowy Wykonawca realizował będzie przy użyciu sprzętu wskazanego do realizacji zamówienia, w tym spełniającego wymagania co najmniej normy EURO 4 w zakresie emisji spalin. 1) Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dowodów rejestracyjnych, świadectw homologacji lub innych dokumentów potwierdzających, iż zadeklarowany sprzęt w ofercie (jeżeli taki był wskazany) spełnia wymagania co najmniej normy EURO 4; 2) kopie dokumentów jak w pkt 1) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w terminie do 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy; 3) za niewykorzystywanie zadeklarowanych pojazdów w ofercie lub nieterminowe przedłożenie kopii dokumentów jak w pkt 1) będą naliczane kary umowne; 4) wszystkie pojazdy powinny posiadać obsługę (kierowców) w ilości gwarantującej realizację usługi przez ww. sprzęt przez 24 godziny na dobę. Każdy pojazd wykorzystywany do realizacji usług, powinien być niezawodny, odpowiednio przystosowany do posypywania powierzchni mieszaniną piasku i soli drogowej (chodniki) lub solą drogową (ulice) oraz do płużenia ww. powierzchni, a także opatrzony w logo firmy, wskazujące na właściciela, każdorazowo w trakcie wykonywania prac musi wysyłać światło o kolorze żółtym określone dla pojazdów specjalnych. Wszystkie pojazdy wykorzystywane przez Wykonawcę, powinny posiadać aktualne badanie techniczne oraz świadectwo o dopuszczeniu do ruchu na drogach publicznych. Każdy pojazd winien być wyposażony w telefon komórkowy w celu utrzymania stałej łączności. Kierujący pojazdem wykonujący usługę ma obowiązek wyposażony być w plan pracy oraz w łopatę aby używać jej do ręcznego odśnieżania lub posypywania jeżeli zachodzi taka potrzeba. 10. Wykonawca zapewnia utrzymanie w gotowości sprzętu i maszyn przewidzianych do realizacji umowy wraz z ich obsługą. 11. Wykonawca zapewni całodobową łączność telefoniczną z Zamawiającym oraz łączność telefoniczną pomiędzy poszczególnymi jednostkami odśnieżającymi, oraz wyraża gotowość do pracy 24 godziny na dobę. 12. Prace związane z zimowym utrzymaniem dróg, chodników i parkingów gminnych wykonywane będą w dniach, gdy wymagają tego warunki atmosferyczne (opady śniegu, mróz, gołoledź, itp.) Za dobę rozliczeniową uznaje się dobę kalendarzową tj. okres od godziny 00:00 do godziny 24:00. 13. Szczegółowy zakres zamówienia określa wzór umowy wraz z załącznikami.