świadczenie usługi opieki nad dzieckiem/dziećmi przez opiekunki/opiekunów/nianie w miejscu zamieszkania na czas uczestnictwa rodziców/opiekunów w projekcie ,,Odnaleźć Siebie” deinstytucjonalizacja usług zdrowotnych w zakresie zdrowia psychicznego na terenie podregionu sosnowieckiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi opieki nad dzieckiem/dziećmi przez opiekunki/opiekunów/nianie w miejscu zamieszkania na czas uczestnictwa rodziców/opiekunów w projekcie ,,Odnaleźć Siebie” deinstytucjonalizacja usług zdrowotnych w zakresie zdrowia psychicznego na terenie podregionu sosnowieckiego. 2. Przewidywana maksymalna ilość świadczonych usług, wynosić będzie łącznie 3696 godzin zegarowych, dla całego zadania, które zlecane będzie sukcesywnie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Planowany okres realizacji usług: od dnia 01.11.2017 r. do dnia 31.08.2019 roku, średnio 168 godz./miesiąc w godzinach od 7:00 do 15:00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin udzielania świadczeń w danym okresie w zależności od bieżącego zapotrzebowania po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. 3. Wykonawca winien zapewnić opiekę nad: dzieckiem i/lub dziećmi w miejscu ich zamieszkania na terenie podregionu sosnowieckiego obejmującego pięć powiatów: Dąbrowę Górniczą, Jaworzno, Sosnowiec, powiat będziński, powiat zawierciański. 4. Opieką mogą zostać objęte dzieci z przedziału wiekowego: od ukończenia 20 tygodnia życia do dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym (do 12 lat). 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę podopiecznym w sposób umożliwiający właściwe świadczenie usług. 6. Opiekunka/opiekun/niania będzie sprawować opiekę w miejscu zamieszkania dzieci, w sposób odpowiedni z uwzględnieniem ich wieku oraz potrzeb. Minimalny zakres czynności opiekunki/opiekuna/niani to: a) w przypadku dzieci w wieku do 6 lat nie uczęszczających do żłobka i przedszkola: - dbanie o bezpieczeństwo dziecka, - podawanie posiłków przygotowanych przez rodziców/opiekunów, - dbanie o higienę dziecka, - zaspokajanie podstawowych potrzeb fizjologicznych dziecka - dbanie o rozwój dziecka poprzez stosowanie odpowiednich zabaw i zajęć dostosowanych do ich wieku i potrzeb, - innych podyktowanych potrzebami edukacyjnymi dziecka b) w przypadku dzieci uczęszczających do żłobka, przedszkola lub szkoły, do głównych zadań opiekunki/opiekuna/niani należałoby zaprowadzanie/odbieranie dziecka z wspomnianych placówek edukacyjno-wychowawczych i sprawowanie opieki nad nim do momentu powrotu rodzica/opiekuna dziecka z zajęć organizowanych w ramach projektu. W czasie przebywania dziecka pod opieką opiekunki/opiekuna zapewnione powinny być podstawowe potrzeby dziecka określone w podpunkcie powyżej (dla dzieci w wieku do 6 lat nie uczęszczających do żłobka i przedszkola) 7. Poszczególne ramy czasowe udzielania świadczeń – tzw. harmonogram udzielanego wspacia obejmujący terminy i godziny będzie uzgadniany na bieżąco pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą (z uwględnieniem potrzeb rodziców/opiekunów dzieci). 8. Opieka będzie zlecana w zależności od potrzeb tj. w przypadku udziału nowych rodziców/opiekunów dzieci w projekcie lub w przypadku sytuacji mających wpływ na harmonogram z min. 5 dniowym wyprzedzeniem (5 dni roboczych). 9. W wyjątkowych przypadkach termin wskazany w pkt. 8, może ulec skróceniu do 2 dni roboczych. 10. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić a) bezpieczeństwo i opiekę dzieciom we wskazanych przez Zamawiającego terminach, godzinach i miejscu. b) Odpowiednią kadrę, która zapewni właściwe i bezpieczne warunki realizacji zadania. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania wskazanego Przedstawiciela Zamawiającego niezwłocznie, jednak nie później niż w następnym dniu roboczym od zaistnienia zdarzenia (telefonicznie lub e-mailem), o zaistniałych trudnościach w realizacji zadania, które mogą polegać np. na: a) nieobecności Klienta w domu, w godzinach gdy miała być realizowana opieka, b) późniejszym niż planowano powrocie klienta do domu, c) odmowie przyjęcia opiekunki/opiekuna, d) trudnościach w sprawowaniu bezpośredniej opieki np. z powodu szczególnie trudnych zachowań dzieci. 12. Wszelkie koszty związane z realizacją zadania m.in. koszty dojazdu, wyżywienia, badań i ubezpieczenia opiekunek/opiekunów/niań na czas wykonywania zadania ponosi Wykonawca. 13. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia m.in. następującej dokumentacji: 1) Karty Opieki zgodnie ze wzorem - załącznik nr 2 do umowy, która będzie potwierdzała wykonanie zadania, 2) raportu z ilości godzin opieki, po każdych dwóch tygodniach sprawowania opieki (przesyłane do wyznaczonej przez Zamawiającego osoby/koordynatora e-mailem), 3) miesięcznej zbiorczej listy osób objętych opieką z ewidencją zrealizowanych godzin opieki. Powyższe dokumenty Wykonawca zobowiązuje się przekazywać po każdym miesiącu sprawowania opieki jako załącznik do faktury/rachunku do sekretariatu Szpitala do 5 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. 14. Cała dokumentacja z realizowanego zadania winna posiadać logo. Wzór przekaże Zamawiający w dniu podpisania umowy. 15. Wykonawca wskaże ze swojej strony osobę koordynującą zadanie i zapewni z nią możliwość kontaktu osobistego w siedzibie Zamawiającego oraz kontaktu telefonicznego i mailowego, przez cały okres realizacji umowy. 16. Wypłata należności nastąpi w terminie do 30 dni licząc od dnia doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo sporządzonego rachunku/faktury oraz załączników wskazanych w punkcie 13, na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę. 17. Wykonawca winien działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa m.in. z ustawą z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2016 r. poz. 157, z 2017 r. poz. 60, 1428) oraz ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.).