Dowóz dzieci z Gminy Dukla w roku szkolnym 2017/2018 do szkół, przedszkola i oddziałów przedszkolnych w okresie od 2 listopada 2017 r. do 22 czerwca 2018 r.

Opis przedmiotu przetargu: Dowóz dzieci z Gminy Dukla w roku szkolnym 2017/2018 do szkół, przedszkola i oddziałów przedszkolnych w okresie od 2 listopada 2017 r. do 22 czerwca 2018 r. 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych dla dzieci zamieszkałych na terenie Gminy Dukla na trasie z domu do szkoły i z powrotem wraz z zapewnieniem opieki w czasie dowożenia we wszystkie dni realizacji zajęć szkolnych w roku szkolnym 2017/2018 r. w okresie od 2 listopada 2017 r. do 22 czerwca 2018 r. 2) Dowożeniem objęte są dzieci, które realizują obowiązek szkolny w: Szkole Podstawowej w Dukli, Zespole Szkół Nr 2 w Dukli, Szkole Podstawowej w Iwli, Szkole Podstawowej w Łękach Dukielskich, Szkole Podstawowej w Tylawie, oraz dzieci uczęszczające do oddziałów przedszkolnych w tych szkołach i Przedszkola Gminnego w Dukli 3) Wykonywanie przewozów może odbywać się na utworzonych przez Wykonawcę liniach komunikacyjnych, w ramach przewozów regularnych lub regularnych specjalnych. 4) Dzieci wsiadają i wysiadają z autobusu na przystankach komunikacji publicznej i placach szkolnych. 5) Połączenia komunikacyjne na określonej drodze z miejsca zamieszkania do szkoły i z powrotem muszą być zgodne z harmonogramem dowozów. 6) W ramach przewozów regularnych: a) realizacja usługi nie wyłącza prawa Wykonawcy do świadczenia usług transportowych wobec innych osób na podstawie stosownych zezwoleń uzyskanych zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ( Dz.U. z 2013, poz. 1414 ze zmianami), jednakże Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pierwszeństwa przejazdu na danej trasie wszystkim dzieciom uczęszczającym do szkoły, przedszkola lub oddziału przedszkolnego, dowożonych na podstawie umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania z zakresu zamówień publicznych, b) wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie w danym miesiącu na podstawie zakupu biletów miesięcznych, z uwzględnieniem uprawnień do ulgowych przejazdów środkami komunikacji publicznego transportu zbiorowego, o których mowa w art. 5a i 8a ust. 6 ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami komunikacji publicznego transportu zbiorowego (Dz. U z 2012 r. poz. 1138 ze zmianami) - zatem z uwzględnieniem ulgi wynoszącej 49% w odniesieniu do dzieci i młodzieży w okresie od rozpoczęcia odbywania obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego do ukończenia gimnazjum oraz ulgi 100% w odniesieniu do dzieci do lat 4, c) bilet powinien być wystawiany na każdego ucznia dowożonego do szkoły, z tym że przewozy dzieci do lat 4 mogą odbywać się na podstawie karty przejazdu, która jest odpowiednikiem biletu z ulgą, d) opiekun – przebywa w autobusie i wykonuje czynności określone przepisami prawa na podstawie zawartej umowy. 7) W ramach przewozów regularnych specjalnych: a) realizacja usługi wyłącza prawa Wykonawcy do świadczenia usług transportowych wobec innych osób na podstawie stosownych zezwoleń uzyskanych zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ( Dz. U. z 2013 r., poz. 1414 ze zmianami), b) wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie w danym miesiącu na podstawie liczby dni zrealizowanego przewozu i ceny jednostkowej jednego dnia dowozu wszystkich dzieci wykazanych przez Zamawiającego. c) opiekun – przebywa w autobusie i wykonuje czynności określone przepisami prawa na podstawie zawartej umowy. d) Liczbę dzieci uprawnionych do korzystania z dowozów określa poniższa tabela: Odległość od miejsca zamieszkania od szkoły Miejscowość Liczba dzieci dowożonych w roku szkolnym 2017/2018 SP w Dukli ZS Nr 2 w Dukli SP Iwla Przedszkole w Dukli SP Tylawa SP Łęki Dukielskie Razem SP „0” G SP „0 SP „0” G SP G 3km Teodorówka 35 35 Zboiska 2 2 4 km Równe Popardy 1 2 3 Nowa Wieś 12 1 4 17 Równe 1 1 2 Pałacówka 1 1 2 5 km Iwla 5 1 6 Barwinek 20 2 10 32 Mszana 3 18 10 31 Zyndranowa 5 1 6 12 Dukla 1 1 6 km Chyrowa 3 1 4 6,6 km Głojsce 3 3 6 7 km Trzciana 18 3 21 10 km Zawadka Rymanowska 18 5 23 15 km Barwinek 5 5 Chyrowa 12 2 14 16 km Olchowiec 4 4 8 17 km Mszana 1 1 Razem 110 1 23 13 2 2 43 3 26 1 1 Ogółem 111 23 15 2 72 2 225 Ilość dzieci dojeżdżających 225 8) Wykaz dowożonych dzieci (zawierający: imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr legitymacji szkolnej- jeżeli została wydana) zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości dzieci do danego zadania i adresów zamieszkania dzieci na liście dowożonych uczniów, która jest wielkością szacunkową. Podane liczby uczniów mogą ulec zmianie. O każdej zmianie Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej, poprzez faks lub e-mail. 9) Przez cały okres wykonywania zamówienia dowożenie dzieci winno być realizowane pojazdami spełniającymi wymagania techniczne określone przepisami prawa o ruchu drogowym, z uwzględnieniem wymogów na przewóz dzieci w wieku szkolnym, koncesję na przewozy i inne wymagane certyfikaty i atesty, zapewniając kierowcy możliwość jednoczesnego przewozu wszystkich dzieci na danej trasie oraz osoby sprawującej opiekę nad dziećmi, posiadającymi sprawny system ogrzewania wnętrz w okresie zimowym oraz sprawną automatykę wszystkich drzwi, codziennie w dni nauki szkolnej w godzinach rannych oraz popołudniowych po zakończeniu zajęć w szkole od dnia 02.11.2017 do ostatniego dnia zajęć szkolnych tj. 22 czerwca 2018 roku. 10) Na przedmiotową usługę składają się wszystkie czynności oraz związane z tym koszty niezbędne do właściwego i bezpiecznego przewozu dzieci rano z miejsca zamieszkania do szkoły i po południu ze szkoły z powrotem, a zwłaszcza zapewnienie bezpieczeństwa podczas sprawowanej opieki, w czasie dowozu dzieci do szkół oraz pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu 11) Na przedmiotową usługę składają się wszystkie czynności oraz związane z tym koszty niezbędne do właściwego i bezpiecznego przewozu dzieci rano z domu do szkoły i po południu ze szkoły do domu, a zwłaszcza zapewnienie bezpieczeństwa podczas sprawowanej opieki, w czasie dowozu dzieci do szkół oraz pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu. 12) Dzieci powinny być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem i były zabierane po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania, zgodnie z opracowanym harmonogramem dowozów. Wykonawca musi zapewnić uczniom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.: a) punktualny, bezpieczny, sprawny i bezawaryjny dowóz i odwóz uczniów wg ustaleń szczegółowych co do godzin odjazdów autobusu ustalonych z Dyrektorami poszczególnych szkół. b) utrzymać w czystości i porządku pojazdy, c) przestrzegać przepisy p.poż. i bhp, d) ubezpieczyć pojazdy i dzieci na czas przewozu z tytułu szkód, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia, e) oznaczyć pojazd na czas przewozu ze wykorzystywany jest do transportu dzieci szkolnych. 13) Czas przebywania dzieci w podróży powinien być możliwie jak najkrótszy i nie powinien być dłuższy niż 60 minut. 14) Przewidywany czas rozpoczęcia zajęć lekcyjnych – godz. 8,00, powrót dzieci ze szkoły w godz. 13,00 – 16,00 ( szczegółowe godziny kursów ustali Wykonawca z dyrektorami poszczególnych szkół, do których uczęszczają dzieci ). 15) Ilość dni nauki szkolnej – z zastrzeżeniem pkt. 24 w roku szkolnym 2017/2018 wynosi 144 dni, tj. od 2 listopada 2017 r. do zakończenie roku szkolnego - 22.06.2018 r. 2017: XI-21, XII-16).- 2018: I – 19, II – 13, III – 20, IV –21, V – 19, VI – 16, 16) wykonawca musi dysponować minimum trzema pojazdami: jednym pojazdem z 50, jednym z 40, i jednym nie mniej niż 35 miejsc siedzących w zakresie dowozu oraz w zakresie odwozu ze szkół. 17) Wykonawca musi dysponować kierowcą i opiekunem do każdego autobusu realizującego usługę dowozu. Wzrost liczby pojazdów realizujących zamówienie powoduje wzrost liczby kierowców i opiekunów i nie stanowi podstawy do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, poza przypadkiem istotnego zwiększenia ilości dzieci. 18) Każde dziecko musi mieć zapewnione miejsce siedzące. Nadzór nad przewożonymi dziećmi, szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa i opieki należy do Wykonawcy. 19) Realizacja przedmiotu zamówienia odbywa się na podstawie harmonogramu dowozów szkolnych. Harmonogram zawiera: godziny poszczególnych kursów, liczbę realizowanych kilometrów pomiędzy poszczególnymi miejscowościami oraz liczbę dowożonych dzieci z danej miejscowości. 20) Harmonogram dowozów zostanie ustalony przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. na podstawie projektu harmonogramu opracowanego przez dyrektorów szkół. 21) Projekt harmonogramu po weryfikacji przez Zamawiającego zostanie przekazany Wykonawcy do dnia 06.11.2017 r. 22) Harmonogram podlega bieżącej aktualizacji w przypadku stałej zmiany planu zajęć szkolnych lub przedszkolnych, a tym samym liczby przewożonych dzieci na poszczególnych kursach oraz godzin poszczególnych kursów. Zamawiający akceptując ewentualne zmiany ma w szczególności na uwadze dobro dowożonych dzieci oraz minimalizację kosztów dowozu. 23) Rozmiar przedmiotu zamówienia dotyczący liczby kilometrów określony jest w roku szkolnym 2017/2018 na około 36 288. kilometrów. Przybliżoną dzienną liczbę kilometrów na danej trasie przedstawia tabela : Zadanie nr Trasa przywozu Przywozy Odwozy Razem km 1 Mszana – Tylawa szkoła – Zyndranowa – Barwinek – Tylawa szkoła 25 50 75 Barwinek – Dukla 15 15 30 2 Mszana – Olchowiec – Chyrowa – Iwla szkoła – Głojsce – Iwla – Dukla 29 231+29=52 84 Teodorówka – Dukla 3 3 Zawadka Rymanowska – Dukla 10 20 37 Trzciana – Nowa Wieś - Dukla 7 4 Dukla – Iwla 5 5 10 Równe- Równe Popardy- Zboiska Dukla 4 4 8 Pałacówka - Łęki Dukielskie 4 4 8 1. jedna trasa powrotna bez miejscowości: Głojsce 24) Podana liczba km nie uwzględnia dojazdu do przystanków początkowych i odjazdu z przystanków końcowych danej trasy, które zapewnia we własnym zakresie Wykonawca. Ogólna liczba km liczona zatem jest od momentu zabrania pierwszych pasażerów do momentu wysadzenia ostatnich. 25) Zamawiający dopuszcza w sytuacjach wyjątkowych – niezależnych od przewoźnika odstępstwa od ustalonego harmonogramu dowozów szkolnych i wykonywanie usługi, jako przewóz okazjonalny, w przypadku: - odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, - zmiany organizacji pracy szkoły spowodowaną obchodami uroczystości szkolnych, - czasowej zmiany organizacji ruchu, - niekorzystnych warunków atmosferycznych, - innych wydarzeń, które mogą skrócić lub wydłużyć zajęcia lekcyjne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez dyrektora szkoły i zaakceptowanym przez Zamawiającego. 26) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu dzieci. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działaniem lub zaniechaniem działania Wykonawcy. Wykonawca zamówienia musi realizować je zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o Transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 1414 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm.). 27) Kierowcy oraz osoby sprawujące opiekę nad dziećmi muszą posiadać ważne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i p.poż oraz udzielania pierwszej pomocy. Do obowiązków opiekuna będzie należało w szczególności: 1. Opiekun jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo uczniów w trakcie wsiadania i wysiadania ze środka transportu oraz w trakcie przejazdu. 2. W trakcie wykonywania czynności związanych z opieką, ściśle współpracuje z kierowcą pojazdu w zakresie bezpieczeństwa przewozu, a w szczególności: a) w trakcie realizacji przewozu przebywa wewnątrz środka transportu (w miejscu zapewniającym dobrą widoczność wszystkich uczniów); b) w trakcie wsiadania uczniów, po zatrzymaniu pojazdu, otwiera drzwi pojazdu i wychodzi na zewnątrz, c) sprawdza, czy w miejscu wsiadania nie występują jakiekolwiek zagrożenia, d) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej dzieciom natychmiastowe podjęcie działań zapewniających bezpieczeństwo dzieci. e) po wejściu wszystkich uczniów do pojazdu opiekun sprawdza, czy uczniowie zajęli miejsca siedzące, f) w trakcie przejazdu opiekun na bieżąco kontroluje stan ładu i bezpieczeństwa w pojeździe, podejmując skuteczną interwencję w razie jego naruszenia (bez użycia siły fizycznej), g) w trakcie wysiadania uczniów, opiekun otwiera drzwi pojazdu i wychodząc na zewnątrz sprawdza, czy zachowane są warunki bezpiecznego wysiadania, h) nadzoruje wysiadanie uczniów, służąc im w razie potrzeby pomocą, i) zwraca uwagę na zachowanie się dzieci podczas przewozu, j) po opuszczeniu autobusu opiekun dokonuje przeglądu pojazdu i w przypadku znalezienia przedmiotów pozostawionych przez uczniów (np. torba, odzież, telefon) powiadamia o tym fakcie kierowcę i dyrektora szkoły, k) w przypadku awarii lub wypadku autobusu opiekun sprawuje opiekę nad dowożonymi uczniami zapewniając im bezpieczeństwo do czasu przyjazdu autobusu zastępczego lub rodziców uczniów. Opiekun informuje o tym Zamawiającego. 27) Ze względu na specyfikę świadczonej usługi (konieczność opieki nad dziećmi bezpośrednio w trakcie przewozu) osobą powołaną do sprawowania opieki nad dziećmi nie może być kierowcą pojazdu dokonujący przewozu dzieci na danej trasie. 28) Zamawiający przed podpisaniem umowy będzie żądał okazania aktualnych dokumentów dopuszczających dany pojazd do ruchu (dowodu rejestracyjnego potwierdzającego stan techniczny pojazdu), a w przypadku gdy Wykonawca nie jest właścicielem danego pojazdu – również dokument potwierdzający do dysponowania tym pojazdem oraz dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia OC i NW oraz zgłoszenia danego pojazdu do licencji, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym. 29) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w niniejszym postępowaniu, zobowiązany będzie do posiadania opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przez cały okres realizacji umowy, w kwocie nie mniejszej niż wartość podpisanej umowy na realizację niniejszego zamówienia. 30) Wykonawca może na własny koszt przeprowadzić wizję lokalną miejsca realizacji zamówienia i jego otoczenia oraz uzyskać wszelkie informacje, jakie mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty w Zespole Obsługi Placówek Oświatowych w Dukli, tel. 13 4329144. W przypadku awarii środka transportowego wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększania liczby przewożonych uczniów. W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia Zamawiający oczekuje od osób wykonujących dowóz dzieci (kierowcy) wysokiej kultury osobistej, cierpliwości i wyrozumiałości Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Zadanie nr 1: a) Trasa przewozu - linia regularna lub specjalna ( jeden pojazd do 50 miejsc) Mszana – Tylawa szkoła – Zyndranowa – Barwinek – Tylawa szkoła – długość trasy 25 km, ilość dowożonych dzieci 72 (w tym 3 uczniów 4 i 5 letnich) Mszana (28 dzieci) – Tylawa szkoła –– Zyndranowa (12 dzieci) – Barwinek (32 dzieci) – Tylawa szkoła b) Trasa przewozu - linia regularna Barwinek – Dukla – długość trasy 15 km, ilość dowożonych dzieci – 5 Zadanie nr 2: a) Trasa przewozu – linia regularna lub specjalna ( pojazd do 35 miejsc) Mszana – Olchowiec – Chyrowa – Iwla szkoła – Głojsce – Iwla – Dukla długość trasy 29 km ilość dowożonych dzieci – 42 (w tym 2 uczniów 5 letnich) Mszana( 4 dzieci) – Olchowiec (8 dzieci)- Chyrowa (18 dzieci) – szkoła Iwla (wysiada 14 dzieci)- Głojsce( 6 dzieci) –Iwla (6 dzieci) – Dukla b) Trasa przewozu - linia regularna lub specjalna ( pojazd do 35 miejsc) Teodorówka – Dukla – długość trasy 3 km ilość dowożonych dzieci – 35 (bez uczniów 4 i 5 letnich) Teodorówka (35 dzieci)- Dukla Zadanie nr 3: a) Trasa przewozu - linia regularna lub specjalna (pojazd do 25 miejsc) UWAGA: ograniczenie tonażu w Zawadce Rymanowskiej na moście zgodnie z obowiązującym oznakowaniem Zawadka Rymanowska – Dukla – długość trasy 10 km (w tym bez uczniów 4 i 5 letnich) Zawadka Rymanowska ( 23 dzieci) - Dukla b) Trasa przewozu - linia regularna lub specjalna (pojazd minimum 40 miejsc) Trzciana - Nowa Wieś – Dukla – długość trasy 7 km (w tym 1 uczeń - 5 letnich) Trzciana ( 21 dzieci) – Nowa Wieś ( 17 dzieci) - Dukla Zadanie nr 4 : Trasa przewozu - linia regularna a) Dukla – Iwla długość trasy 5 km, ilość dowożonych dzieci 1 b) Równe – Równe Popardy – Zboiska - Dukla długość trasy 4 km, liczna dowożonych dzieci 7 Równe (2 dziecko) – Równe Popardy (3 dzieci) – Zboiska (2 dziecko) – Dukla c) Pałacówka – Łęki Dukielskie długość trasy - 4 km ilość dowożonych dzieci - 2 Wymagania stawiane wykonawcy. a) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. b) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. c) Wymagane jest określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu, email oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.