Świadczenie kompleksowej usługi zarządzania działalnością informacyjno-edukacyjną Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przygotowanie i koordynacja akcji informacyjnej kierowanej do mieszkańców mniejszych miejscowości dot. badań przesiewowych słuchu. 2) Reagowanie na prośby/zapytania Zamawiającego związane z obsługą działalności informacyjno-edukacyjnej w zadeklarowanym czasie, nie później niż w ciągu 24 godzin. 3) Przygotowanie i utrzymywanie baz danych istotnych z punktu widzenia działań, w szczególności dotyczących wydarzeń organizowanych przez Instytut Fizjologii i Patologii Słuchu. 4) Realizowanie zaakceptowanych przez Zamawiającego założeń działalności informacyjno-edukacyjnej Zamawiającego. 5) Przygotowanie i aktualizacja rocznego planu działań informacyjno-edukacyjnych Zamawiającego 6) Realizowanie planu informacyjno-edukacyjnych Zamawiającego 7) Organizacja szkoleń dla pracowników na prośbę Zamawiającego w zakresie realizacji kampanii oraz innych czynności informacyjno-edukacyjnych (nie więcej niż 4 w toku obowiązywania umowy) z udziałem ekspertów. 8) Bieżące konsultacje i doradztwo w zakresie działań informacyjno-edukacyjnych Zamawiającego. 9) Kompleksowa pomoc przy organizacji projektów informacyjnych i edukacyjnych, w szczególności pomoc w przygotowywaniu materiałów prasowych oraz innych czynności związanych z prowadzeniem działań komunikacyjnych. 10) Pomoc w przygotowaniu wypowiedzi przedstawicieli Zamawiającego w mediach (w szczególności wywiady i komentarze eksperckie, teksty naukowe) i pomoc w ich uplasowaniu i rozpropagowaniu. 11) Wsparcie organizacyjne spotkań z przedstawicielami mediów ogólnopolskich i regionalnych – w tym konferencji prasowych i briefingów prasowych (bez ograniczeń – w miarę potrzeb) 12) Kontakty z mediami w sprawie organizowanych przez Zamawiającego wydarzeń, w tym kontakty z potencjalnymi partnerami medialnymi 13) Wsparcie w przygotowywaniu i redakcji treści na stronę www Zamawiającego 14) Wsparcie w przygotowaniu treści i grafik do materiałów informacyjno-edukacyjnych Zamawiającego skierowanych do mediów i opinii publicznej (np. projekty zaproszeń na konferencje prasowe lub naukowe, programy wydarzeń). 15) Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów na potrzeby Zamawiającego np. przemowy, wystąpienia, prezentacje, analizy itp. 16) Wsparcie i asysta przy organizowanych przez Zamawiającego wydarzeniach o charakterze informacyjno-edukacyjnym. 17) Przygotowywanie miesięcznych raportów z działań. 18) Doradztwo w zakresie komunikacji z przedstawicielami istotnych dla Zamawiającego grup docelowych (m.in. ośrodki eksperckie, organizacje społeczne i naukowe itp.). 19) Bezpłatna organizacja obecności Zamawiającego na Kongresach i wydarzeniach gospodarczych, a także bezpłatna obecność pracowników Wykonawcy. 20) Doradztwo w zakresie uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w wydarzeniach organizowanych przez podmioty zewnętrzne, w szczególności debatach i konferencjach edukacyjno-naukowych. 21) Pomoc w redakcji tekstów naukowych Instytutu.