Wykonanie usługi polegającej na organizacji imprezy pod nazwą „V Lubelski Kongres Sołtysów” [OP-IV.272.90.2018.AGP]

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie imprezy plenerowej pod nazwą „V Lubelski Kongres Sołtysów”. Przewidywana frekwencja: max. 400 osób. Miejsce realizacji zamówienia Muzeum Wsi Lubelskiej zostało zarezerwowane przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni m. in.: -montaż i demontaż namiotu z podłogą, podestem scenicznym, oświetleniem, nagłośnieniem oraz wyposażeniem w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, -Agregat prądotwórczy o parametrach technicznych od 100 KVA, 50 Hz na homologowanej przyczepie z regulowanym dyszlem, zabudowany i wyciszony (z zapasem paliwa wystarczającym na czas trwania imprezy), -zakup, zapewnienie oraz podanie i serwowanie produktów wpisanych na listę produktów tradycyjnych i regionalnych, -ciepłe posiłki (obiad) w formie stołu szwedzkiego dla 400 osób po uzgodnieniu z Zamawiającym oraz serwis kawowy podczas trwania Kongresu, -organizację konkursów i zapewnienie nagród w dwóch konkursach kulinarnych, -konferansjera prowadzącego kongres, -zorganizowanie konferencji w ramach kongresu (grupy producenckie, fundusz sołecki, rolnictwo na terenie Województwa Lubelskiego). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Ogłoszenia. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp.