Sukcesywna dostawa materiałów biurowych na potrzeby Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych na potrzeby Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze. 2. Wykaz materiałów biurowych wraz ze szczegółowym opisem zawarty jest w (Formularzu cenowym), stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Zamawiający informuje, iż ilości zamawianych materiałów wskazane w załączniku nr 2 do SIWZ stanowią jedynie orientacyjne, przybliżone wielkości i zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości zamówienia, a tym samym wartości dostaw lub wymiany poszczególnych pozycji wskazanych w załączniku według aktualnie występujących potrzeb. 4. Wykonawca zobowiązany będzie w trakcie trwania umowy do dostarczenia materiałów biurowych na potrzeby Zamawiającego na własny koszt. 5. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość zamówień realizowanych w danym miesiącu, wielkość i termin dostawy każdej partii materiałów biurowych wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, stosownie do jego potrzeb, zgłaszanych faxem lub pocztą elektroniczną, potwierdzonych przez Wykonawcę pisemnie. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia materiałów biurowych w ilości i asortymencie określonym przez Zamawiającego w przesłanym zamówieniu, w ciągu 3 dni od dnia otrzymania zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania własnymi siłami materiałów biurowych do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń w siedzibach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze na terenie miasta Jelenia Góra. 8. Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę materiały biurowe muszą być dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej. 9. Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę materiały biurowe muszą być jednorodne, tzn. przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie dostarczał ten sam produkt, określony i wyceniony w złożonej ofercie. 10. Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę materiały biurowe winny być wysokiej jakości, fabrycznie nowe, wolne od wad i uszkodzeń, nie noszące śladów uprzedniego używania, pochodzące z bieżącej produkcji, oryginalnie zapakowane i zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zamówionego towaru zgodnego z opisem zawartym w załączniku do SIWZ. Ewentualny wadliwy lub niezgodny z opisem zawartym w załączniku 2 do SIWZ towar Wykonawca zobowiązuje się wymienić na wniosek Zamawiającego w terminie 5 dni od daty zgłoszenia reklamacji. 11. W przypadku zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego, Wykonawca odbierze zareklamowany towar osobiście w siedzibie Zamawiającego lub Zamawiający wyśle towar za pośrednictwem firmy kurierskiej na koszt Wykonawcy po jego pisemnym wniosku złożonym u Zamawiającego informującym o formie dokonania wymiany zareklamowanego towaru. 12. Określony w Formularzu cenowym opis przedmiotu zamówienia zawiera minimalne wymagania, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi. 13. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 14. W przypadku asortymentów, dla których określa się terminy ważności ich użycia, terminy te muszą wynosić co najmniej 12 miesięcy, licząc od dnia ich odbioru. 15. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w przypadkach, w których wskazuje znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu z zachowaniem przez Wykonawcę zasad i wymogów opisanych w specyfikacji. Użyte w specyfikacji określenia wskazujące znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia, należy odczytywać wraz z wyrazami (lub równoważne). Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji, jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego. 16. Zamawiający wymaga, aby w (Formularzu cenowym) w kolumnie nr 4 pn. (Oferowane materiały biurowe) Wykonawca wypełnił kolumnę poprzez wpisanie konkretnych nazw, marek oferowanych materiałów biurowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania marek oferowanych materiałów biurowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania próbek zaoferowanego (wycenionego) materiału biurowego przed podpisaniem umowy z zastrzeżeniem, że jeżeli Zamawiający będzie miał zastrzeżenia do jakości danej próbki Wykonawca zaoferuje inny produkt o lepszej jakości w cenie podanej w formularzu cenowym. Próbki zostają u Zamawiającego przez cały okres trwania umowy jako wzory oferowanych produktów. 17. Rozliczenie należności z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie następowało każdorazowo po dostarczeniu części materiałów biurowych i podpisaniu częściowego protokołu odbioru dostarczonych materiałów, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT na kwotę brutto, odpowiadającej wartości złożonego zamówienia, obliczonej wg cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w ofercie. 18. Zamawiający zastrzega, że część lub całość zamówienia nie może być powierzone podwykonawcom.