Instalacja systemu elektronicznego zarządzania dwupoziomowym parkingiem Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu zlokalizowanym w budynku CEUE przy ul. Towarowej 55

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i instalacja urządzeń i komponentów Systemu Elektronicznego Zarządzania (SEZ) miejscami postojowymi na dwóch podziemnych kondygnacjach budynku CEUE, przy ul. Towarowej 55 w Poznaniu oraz dostarczenie, instalacja i konfiguracja niezbędnego oprogramowania umożliwiającego obsługę i zarządzanie SEZ zgodnie z określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej „SIWZ”) wymaganiami. Zainstalowany system należy zintegrować z istniejącymi u Zamawiającego systemami: GENETEC i BOSCH. W dniu produkcyjnego uruchomienia systemu musi być możliwe dokonywanie płatności w kasach za pomocą kart płatniczych (minimalne wymagania dla kart VISA i MASTERCARD to obsługa kart zarówno wykorzystujących do zapisu chip jak i kart zbliżeniowych) za pomocą dedykowanych terminali płatniczych. Do Wykonawcy należy dostarczenie wszelkich certyfikatów niezbędnych i wymaganych do prawidłowego uruchomienia i funkcjonowania terminali. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z podłączeniem i uruchomieniem terminali kart płatniczych i utrzymaniem możliwości dokonywania za ich pomocą transakcji w okresie 24 miesięcy z zastrzeżeniem zdania następnego. Zamawiający we własnym zakresie podpisze umowę z uzgodnionym Centrum Rozliczeniowym na obsługę płatności. 1.1 Wykonawca zobowiązany jest wykonać i przedłożyć Zamawiającemu dokumentację powykonawczą SEZ. Dokumentacja ta będzie przedmiotem weryfikacji w toku czynności odbiorowych. Ostateczna wersja dokumentacji powykonawczej musi być przekazana Zamawiającemu najpóźniej w dacie sporządzenia protokołu odbioru. Dokumentacja musi być przekazana Zamawiającemu w wersji papierowej (1 egzemplarz) oraz w wersji elektronicznej na nośniku w postaci płyty DVD lub pendrive’a w formatach ustalonych z Zamawiającym (takich jak np. xls, xlsx, doc, docx, dwg, jpg, pdf). Jeżeli do czytania wersji elektronicznej konieczne jest określone oprogramowanie, to do dokumentacji powinno być również dołączone takie oprogramowanie albo odpowiednia przeglądarka. 1.2 Po zainstalowaniu i skonfigurowaniu SEZ Wykonawca przeprowadzi minimum 4 godzinny instruktaż dla wskazanych 8 pracowników Zamawiającego. Zakres instruktażu musi obejmować obsługę kas, szlabanów oraz tablic informacyjnych, a także w przypadku wskazanego administratora, szczegółowe instrukcje na temat obsługi i konfiguracji oprogramowania. Instruktaż należy przeprowadzić w ustalonym wcześniej terminie w siedzibie Zamawiającego. 1.3. Szczegółowe wymagania techniczne i funkcjonalne SEZ określono w załączniku nr 8 Specyfikacja techniczna i funkcjonalna SEZ. 1.4 Jeżeli producent systemu wymaga wykonywania instalacji przez certyfikowanych instalatorów, przed zawarciem umowy Wykonawca zostaje zobowiązany do przedłożenia certyfikatów/świadectw potwierdzających ukończenie odpowiedniego kursu certyfikacyjnego/szkolenia, wydanych przez producenta (a nie w imieniu producenta). 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również świadczenie usługi asysty technicznej dla SEZ w okresie od 2 stycznia 2021 roku do 31 grudnia 2021 roku. Zamawiający przed zawarciem umowy z Wykonawcą może podjąć decyzję o przedłużeniu okresu świadczenia asysty technicznej do 31 grudnia 2022.` Usługa asysty technicznej nie dotyczy usuwania wad i usterek SEZ objętych gwarancją lub rękojmią. Domniemuje się, że wada lub usterka SEZ jest objęta gwarancją/rękojmią, zaś ciężar dowodu, że wada/usterka nie jest objęta gwarancją/rękojmią obciąża Wykonawcę. 3. Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Wykonywanie przez Wykonawcę usługi obsługi terminali płatniczych zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Zamawiający we własnym zakresie podpisze umowę z wybranym przez niego Centrum Rozliczeniowym, obsługującym płatności realizowane za pośrednictwem terminali płatniczych zainstalowanych przez Wykonawcę. Wykonawca ma obowiązek współpracy z Zamawiającym przy wyborze Centrum Rozliczeniowego i negocjowaniu z nim umowy oraz obowiązek doprowadzenia do produkcyjnej współpracy terminali z systemami Centrum Rozliczeniowego. 2) Wykonywanie świadczeń gwarancyjnych z tytułu udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości, zgodnie z postanowieniami SIWZ i wzoru umowy. Wymagane warunki gwarancji: L.P. Nazwa elementu Okres gwarancji Czas reakcji Czas naprawy 1. SEZ 24 miesiące określono szczegółowo w załączniku nr 8 Specyfikacja techniczna i funkcjonalna SEZ. określono szczegółowo w załączniku nr 8 Specyfikacja techniczna i funkcjonalna SEZ. 4. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:  administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań,  inspektorem ochrony danych osobowych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu jest dr hab. inż. Jacek Łuczak, prof. UEP, Budynek Collegium ALTUM, Pokój 1715, ul. Powstańców Wielkopolskich 16, Poznań rodo@ue.poznan.pl, jacek.luczak@ue.poznan.pl, tel. +48 602 394 161,  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: Instalacja systemu elektronicznego zarządzania dwupoziomowym parkingiem Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu zlokalizowanym w budynku CEUE przy ul. Towarowej 55 (ZP/025/20) realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego,  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z póź.zm.) dalej „ustawa Pzp”,  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,  obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,  w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,  posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;  nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ______________________ * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.