Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych; UM-ZP-262-17/11

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych: drukarek, kserokopiarek, faksów tj.: tonerów, tuszy, kaset (taśm), nośników danych (dysków) oraz akcesoriów czyszczących do komputerów w asortymencie i ilościach zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym zał. nr 7 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Za fabrycznie nowy uznaje się wyrób do produkcji którego nie użyto składników uprzednio eksploatowanych, przerabianych bądź uzupełnianych. . Nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Wszystkie zamawiane materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności (minimum 24 miesiące). Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia producenta tonerów, tuszy, kaset (taśm), nośników danych i akcesoriów czyszczących. 3. Zamawiający będzie zamawiał potrzebne materiały sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy w ilościach uzależnionych od bieżących potrzeb. Dostawa materiałów eksploatacyjnych następować będzie każdorazowo na odrębne zamówienia Zamawiającego, określające ilość i rodzaj materiałów. Zamówienia będą wysyłane do Wykonawcy w formie pisemnej, drogą elektroniczną lub faksem. . 4. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być objęte 24 miesięcznym okresem przydatności do użytku od chwili dostarczenia do Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania materiałów eksploatacyjnych do Zamawiającego na terenie miasta Lublin, w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia, w godz. od 8.00 do 14.00 od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni wolnych od pracy, a w szczególnych przypadkach 1 (jeden) dzień roboczy niezależnie od wielkości zamówienia na adres wskazany w zamówieniu. 6. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie realizował dostawy własnym transportem i na własny koszt, partiami - w formie zamówień cząstkowych stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego. 7. Ilości wskazane w kolumnie 7 załącznika nr 7 do specyfikacji są wielkościami szacunkowymi ustalonymi na podstawie planu potrzeb poszczególnych Jednostek Organizacyjnych UM w Lublinie. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru zużytych materiałów przekazanych przez Zamawiającego nie rzadziej niż raz w miesiącu. Odbiór zużytych materiałów zostanie potwierdzony protokołem podpisanym przez Strony (Karta Przekazania Odpadu). 9. Zamawiający dopuszcza dostawę równoważnych materiałów eksploatacyjnych. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest przeznaczony, równoważny w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia: a) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodny z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 b) szczelnie opakowany folią, nie noszący śladów użytkowania, c) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, d) którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych , ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu, e) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu: pod pojęciem zalecane przez producenta danego urządzenia należy rozumieć te materiały eksploatacyjne, które producent wymienił w instrukcji obsługi urządzenia lub na swojej stronie internetowej przy opisie urządzenia f) w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, g) w którym zastosowano toner / tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem.