Bieżąca naprawa i konserwacja klimatyzatorów w jednostkach organizacyjnych PP S.A z obszaru działania WOI Krosno, WOI Przemyśl, WOI Rzeszów

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie bieżącej naprawy i konserwacji klimatyzatorów w jednostkach organizacyjnych PP S.A z obszaru działania WOI Krosno, WOI Przemyśl, WOI Rzeszów przez okres 12 miesięcy od daty udzielenia zamówienia; 2) Na wyposażeniu jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej SA objętych obszarem działania WOI Krosno, WOI Przemyśl i WOI Rzeszów znajduje się łącznie 154 urządzeń klimatyzacyjnych, których rodzaj oraz lokalizacja określa załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ; 3) Bazując na doświadczeniach z lat ubiegłych przewiduje się 28 napraw urządzeń. Zamawiający podkreśla, że jest to wielkość szacunkowa/ statystyczna, dla której należy skalkulować ofertę. Faktyczna liczba napraw uzależniona jest od częstotliwości występowania awarii; 4) Przedmiot zamówienia obejmuje również 2-krotne w ciągu roku (kwiecień-maj oraz sierpień-wrzesień) wykonanie konserwacji (przeglądów) wszystkich 154 szt. klimatyzatorów pozostających na stanie Zamawiającego (łącznie 308 przeglądów), polegających w szczególności na: dojazd i powrót, czyszczenie jednostki zewnętrznej sprężonym azotem, mycie i czyszczenie jednostki wewnętrznej oraz filtrów, odkażanie przeciwgrzybiczne jedn. wewnętrznej, pomiar i ewentualne uzupełnienie naturalnych ubytków czynnika chłodzącego, regulacja przystawek do pracy zimowej jeżeli występują, sprawdzenie stanu izolacji rur i przewodów wraz z ich uzupełnieniem, sprawdzenie sterowania i automatyki; 5) Przed dokonaniem naprawy Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przedłożenia Zamawiającemu celem akceptacji (zatwierdzenia) kosztorysu uwzględniającego koszty zakupu części; 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu części, o których mowa w pkt 5, z innych źródeł, jeżeli stwierdzi, że ceny zakupu części odbiegają na niekorzyść Zamawiającego od średnich cen rynkowych; 7) Gwarancja - wymagane jest udzielenie 12 miesięcznej gwarancji z tytułu wykonanych napraw oraz 12 miesięcznej gwarancji lub gwarancji producenta, o ile jej okres jest dłuższy niż 12 miesięcy, na zakupione części niezbędne do wykonania napraw; 8) Pozostałe postanowienia dotyczące opisu przedmiotu zamówienia nie ujęte w ust. 3 - wynikają z projektu umowy, tj. załącznika nr 4. Termin i miejsce wykonania zamówienia 1) Zamówienie wykonywane będzie w okresie 12 miesięcy od daty udzielenia zamówienia wg następujących warunków: a) przeglądy 2-krotnie: w miesiącach kwiecień-maj (I przegląd) oraz sierpień-wrzesień (II przegląd), z tym że każdy z przeglądów winien zostać przeprowadzony do 14 dni od daty przekazania zlecenia przez Zamawiającego; b) naprawy uzależnione są od bieżących potrzeb. Termin realizacji każdego z zamówień cząstkowych - do 2 dni roboczych licząc od dnia przekazania zlecenia. 2) Miejscem wykonywania zamówienia są miejsca użytkowania urządzeń określone w załączniku nr 5. W przypadku złożoności naprawy dopuszcza się możliwość wykonania usług w zakładzie serwisowym Wykonawcy przy jednoczesnym zapewnieniu przez Wykonawcę urządzenia zastępczego o parametrach użytkowych nie gorszych niż maszyna naprawiana.