KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONFERENCJI pt. „NA WŁAŚCIWYCH TORACH” NA POTRZEBY CENTRUM UNIJNYCH PROJEKTÓW TRANSPORTOWYCH

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja w dniu 14 grudnia 2017r. Konferencji pt. „Na właściwych torach” na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych . 2. Zakres rzeczowy Przedmiotu zamówienia składa się z zamówienia podstawowego, o którym mowa w ust. 3, oraz z zamówienia objętego prawem opcji, o którym mowa w ust. 4. 3. W ramach realizacji podstawowego Przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w szczególności: 1) sali konferencyjnej, 2) wyposażenia sali konferencyjnej i sprzętu technicznego wraz z niezbędną obsługą, 3) cateringu dla wszystkich uczestników Konferencji wraz z niezbędną obsługą, 4) usługi tłumaczenia symultanicznego PL-EN, 5) obsługi profesjonalnego fotografa na potrzeby realizacji dokumentacji zdjęciowej, 6) obsługi profesjonalnej ekipy filmowej na potrzeby realizacji streamingu on-line wraz z późniejszym montażem, 7) 2-minutowej animacji – pokazującej wykorzystanie funduszy unijnych w projektach transportowych w ciągu 10 lat działalności CUPT, 8) realizacji 2-minutowego clipu relacjonującego Konferencję, 9) projektu, wykonania i wydruku materiałów konferencyjnych, 10) zapisu graficznego przekazu werbalnego (graphic recording/graphic facilittion). 4. Zamawiający, na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji. W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w szczególności: 1) zakontraktowania moderatora i konferansjera Konferencji, 2) uroczystej kolacji w dniu poprzedzającym Konferencję, 3) zakupu biletów lotniczych oraz kolejowych oraz zapewnienia transportu z lotniska do miejsca noclegu, 4) zakupu noclegów. 5. Szczegółowy opis i zakres Przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) opisany został w Załączniku nr 1 do SIWZ.