Zakup i dostawa materiałów drogowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą niżej wymienionych materiałów drogowych, 44113000-5 drogowe materiały konstrukcyjne, posiadających atest, który potwierdza, że materiał można wprowadzać do obrotu i nadaje się do budowy dróg zgodnie z prawem polskim w następujących ilościach: Minimalny zakres zamówienia, który będzie pewny: kostka brukowa - cegiełka wibroprasowana 20cm x 10cm: o grubości 8 cm szara z fazą - 1300m2 o grubości 8 cm czerwona z fazą - 300 m2 o grubości 6 cm szara z fazą - 1400 m2 krawężnik drogowy prosty szary (100cm x 30cm x 15cm o skosie 15cm) - 1700 szt krawężnik drogowy najazdowy szary 100cm x 22cm x 15cm - 550 szt krawężnik drogowy łukowy R3 - 2 szt krawężnik drogowy łukowy R5 - 50 szt krawężnik drogowy łukowy R8 - 2 szt krawężnik drogowy łukowy R10 - 2szt krawężnik drogowy łukowy R15 - 2 szt obrzeże chodnikowe szare o wysokości 25cm i szerokości 8cm - 1000 szt płyta żelbetowa typu YOMB ( 100 cm x 75 cm x min 12cm) - 2500 szt Zakres zamówienia poddany prawu opcji, czyli wg uznania zamawiającego - w ilości do 20% z materiału niżej wymienionego, tj.: kostka brukowa - cegiełka wibroprasowana 20cm x 10cm: o grubości 8 cm szara z fazą- 260 m2 o grubości 8 cm czerwona z fazą - 60 m2 o grubości 6 cm szara z fazą - 280 m2 krawężnik drogowy prosty szary (100cm x 30cm x 15cm o skosie 15cm) - 340 szt krawężnik drogowy najazdowy szary 100cm x 22cm x 15cm - 110 szt krawężnik drogowy łukowy R5 - 10 szt obrzeże chodnikowe szare o wysokości 25cm i szerokości 8cm - 200 szt płyta żelbetowa typu YOMB ( 100 cm x 75 cm x min 12cm) - 500 szt Maksymalny więc poziom zamówienia to suma minimalnego zakresu zamówienia i zakresu zamówienia, który jest z góry przewidziany - poddany prawu opcji. Zamawiający zatem przygotowując ofertę musi dokonać wyceny za oferowane materiały zarówno dla zamówienia podstawowego jak i zwiększonego o prawo opcji. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę ww materiałów w miarę potrzeb Zamawiającego wraz z rozładunkiem. 3. Ceny powyższych materiałów powinny uwzględniać wszystkie koszty potrzebne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wraz z dowozem oraz rozładunkiem na terenie gminy Nowa Wieś Lęborska wskazane każdorazowo przy zamówieniu. 4. Zamawiający będzie zgłaszał drogą elektroniczną e-mail lub za pomocą faksu potrzebę dostarczenia określonego materiału będącego przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zamówionego przez Zamawiającego materiału w ciągu 3 dni od zgłoszenia. Dostawa zamówionego materiału powinna być realizowana od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 -15.00. Miejsce dostawy obejmuje teren gminy Nowa Wieś Lęborska wskazane każdorazowo przy zamówieniu. 5. Za palety, na których będą dostarczone ww materiały Wykonawca nie będzie obciążał Zamawiającego i będzie zobowiązany do odebrania ich z siedziby Zamawiającego na swój koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 6. Dodatkowo Wykonawca składając ofertę, udziela pisemną gwarancję na okres 36 miesięcy, na strukturę powierzchni materiału widocznego po ułożeniu. Okres gwarancji będzie zaczynał się od daty wpływu faktury za dostarczone materiały. 7. Materiały, które stanowią przedmiot zamówienia mają przeznaczenie do wykonywania nawierzchni dla ruchu pieszego, kołowego i powinny posiadać deklarację zgodności lub aprobaty techniczne lub certyfikaty potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Do wymagań tych należy: -dopuszczalne odchyłki wymiarowe (długość 2mm, szerokość 2mm, grubość 3mm) -brak zawartości azbestu -nasiąkliwość klasa I lub II -odporność na warunki atmosferyczne Prawo opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w ilości do 20% z wybranego materiału będącego przedmiotem zamówienia. Dodatkowy zakres będzie uzależniony od rzeczywistych potrzeb zamawiającego. Prawo opcji stanowi uprawnienie zamawiającego, z którego może skorzystać. Wykonawca nie może więc wnosić o roszczenia w przypadku nie zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji w całości lub w pewnej części. Zamawiający ustala termin zrealizowania zamówienia pierwotnego jak i przy wykorzystaniu prawa opcji do 31.12.2015 r., z tym że w pierwszej kolejności zostanie zrealizowane zamówienie pierwotne, a dopiero ewentualnie z wykorzystaniem prawa opcji. Warunkiem skorzystania z prawa opcji - rozpoczęcia realizowania opcjonalnej części przedmiotu zamówienia będzie oświadczenie woli Zamawiającego. Warunki zamówienia przy wykorzystaniu opcji m.in. warunki dostawy, wymagania jakościowe materiałów, gwarancja, warunki zamówienia, termin dostawy i inne opisane w przedmiocie zamówienia- są takie same jak dla zamówienia pierwotnego.