Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla jednostek Policji woj. małopolskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla jednostek Policji woj. małopolskiego - atramentowych wkładów drukujących, zespołów bębna, głowic drukujących, taśm, kaset z tonerem. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający ilość i asortyment zamawianych materiałów stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Skróty zastosowane w kolumnie Typ załącznika nr 2: 1) A - atramentowy wkład drukujący, 2) B - zespół bębna, 3) G - głowica drukująca, 4) TA - taśma, 5) TO - kaseta z tonerem, 4. Skróty zastosowane w kolumnie Producent załącznika nr 2: 1) HP - Hewlett Packard, 2) KM - Konica Minolta. 5. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane przez Wykonawcę materiały były o co najmniej takiej pojemności lub wydajności jak wskazane w załączniku nr 2 do SIWZ, z tym, że: 1) pojemność podano w mililitrach 2) wydajność podano w ilości stron przy założeniu 5% pokrycia powierzchni strony. 6. Jeżeli w tabeli formularza cenowego dla materiału eksploatacyjnego podano sprzecznie Model i nr (dany materiał nie pasuje do wskazanego urządzenia) to każdorazowo należy sugerować się modelem urządzenia i zaoferować materiał eksploatacyjny o maksymalnej pojemności lub wydajności jaki jest produkowany przez producenta danego urządzenia. 7. Jeżeli w tabeli formularza cenowego dla materiału eksploatacyjnego nie podano pojemności lub wydajności, Zamawiający wymaga zaoferowania materiału o maksymalnej pojemności lub wydajności jaki jest produkowany przez producenta danego urządzenia. 8. Zaoferowane tonery powinny być tonerami oryginalnymi, pochodzącymi od producenta sprzętu. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie tonerów równoważnych, czyli fabrycznie nowych, pod warunkiem, że posiadają one przynajmniej takie same parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe jak produkty oryginalne a Wykonawca wykaże, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 9. Przez użycie słów fabrycznie nowe Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne, które/ których: - nie są regenerowane tj. wszystkie elementy produktu są fabrycznie nowe, - żaden element produktu nie pochodzi z procesu recyklingu, - nie były poddawane procesowi ponownego napełniania, - nie powodują utraty gwarancji producenta urządzenia, - nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń, - nie ograniczają pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, - posiadają na opakowaniu indywidualny kod tonera, tuszu lub taśmy oraz nazwę urządzenia do którego jest przeznaczony, - posiadają na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację oraz wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta np. hologramy czy naklejki identyfikacyjne, - nie powodują uszkodzenia urządzeń w których będą eksploatowane, - wydajność kaset z tonerem ma być zgodna z normą ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych urządzeń i drukarek laserowych oraz normą ISO/IEC 19798 dla oferowanych kaset z tonerem kolorowych drukarek laserowych. Wydajność oferowanych nabojów w kolorze czarnym do drukarek atramentowych ma być zgodna z normą ISO/IEC 24711, zaś dla kolorowych kartridży atramentowych zgodne z normą ISO/IEC 24712, - posiadają karty danych dotyczących bezpieczeństwa użytkowania produktów przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC lub równoważnymi oraz posiadają certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces ich produkcji, pozwalający zweryfikować spełnianie przepisów związanych z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że oferowane materiały eksploatacyjne produkowane są w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko. 10. Jeżeli w wyniku zastosowania produktów równoważnych (innych niż oryginalne) w urządzeniach Zamawiającego powstanie szkoda, a autoryzowany serwis urządzenia potwierdzi, że szkoda powstała w wyniku zastosowania nieodpowiednich materiałów eksploatacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu, a jeżeli awaria sprzętu okaże się niemożliwa do usunięcia - wymiany sprzętu (urządzenia) na nowy, tej samej klasy, zdatnego do użytku lub zwrotu kwoty zapewniającej zakup nowego sprzętu w miejsce uszkodzonego. 11. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniach materiałów eksploatacyjnych były oznaczenia: nazwa i adres Wykonawcy, termin dostawy (miesiąc i rok), nr telefonu i faksu Wykonawcy oraz symbol materiału eksploatacyjnego i model urządzenia dla którego dany materiał jest przeznaczony oraz urządzeń z którymi dany materiał jest kompatybilny. Dodatkowo materiały eksploatacyjne winny być oznakowane nazwą i adresem Wykonawcy oraz terminem dostawy (miesiąc i rok). 12. Na wszystkie dostarczone materiały Wykonawca udzieli wieczystej gwarancji, tzn. do czasu wyczerpania środka barwiącego. 13. W przypadku atramentów zabezpieczonych chipem Zamawiający wymaga, aby ważność do użytkowania wynosiła co najmniej 18 miesięcy od daty ich dostawy. Dodatkowo data ważności winna być umieszczona na opakowaniu materiału. 14. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego odbierania od Zamawiającego i utylizowania zgodnie z prawem zużytych materiałów eksploatacyjnych, w ilości nie większej niż dostarczane. 15. Zamawiający będzie wymagał, aby materiały eksploatacyjne były dostarczane zapakowane w oddzielne kartony i do miejsc zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i zgodnie z tym załącznikiem Wykonawca będzie zobowiązany wystawić odrębne faktury.