Dowożenie dzieci niepełnosprawnych wraz z opieką z terenu gminy Kęty do placówek oświatowych w roku szkolnym 2018/2019

Opis przedmiotu przetargu: CZĘŚĆ I „Dowożenie dzieci na Trasie nr 1” Przedmiotem zamówienia Części I jest wykonanie zleconej pracy przewozowej w zakresie dowozu i opieki w czasie przewozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Kęty do i z placówek oświatowych na trasie: z Dworca MZK\PKS w Kętach przy ul. Sienkiewicza do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Oświęcimiu, przy ul. Obozowej 40 i ul. Kościelnej 6 (w skrócie SOSW w Oświęcimiu) i z powrotem. Zamawiający szacuje, iż ilość km na Trasie nr 1 wyniesie w całym okresie realizacji zamówienia 9.016 km (słownie: dziewięć tysięcy szesnaście kilometrów). W każdej z miejscowości: Nowa Wieś, Bielany i Łęki przewiduje się minimum jeden przystanek, na którym będą wsiadać i wysiadać przewożone dzieci. Zaznaczamy, że przedmiot zamówienia nie obejmuje przejechanych kilometrów bez dzieci, tj., tzw. „pustych kilometrów”. Kursy odbywać się będą we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z organizacją roku szkolnego 2018/2019 w danej placówce, na podstawie rozkładu jazdy przedłożonego przez Zamawiającego, zawierającego optymalny przebieg trasy oraz godziny przyjazdu/odjazdu z poszczególnych przystanków. Liczba przewożonych dzieci wynosi nie więcej niż 30. Liczba ta może ulec zmianie w trakcie realizacji przedmiotu umowy. W przypadku gdy zmiana powodować będzie zwiększenie ilości przewożonych dzieci powyżej 30 Wykonawca zobowiązuje się do dowożenia zwiększonej liczby dzieci w sytuacji, gdy będzie dysponował odpowiednią liczbą wolnych miejsc w pojeździe którym realizuje zamówienie. Osoby przewożone muszą mieć zapewnione miejsca siedzące. Wykonawca zapewni niezależnie od kierowcy przewożonym dzieciom jednego opiekuna w przypadku gdy liczba przewożonych dzieci wynosi od 1 do 15 oraz dwóch opiekunów gdy liczba przewożonych dzieci wynosi powyżej 15. Opiekunem winna być osoba pełnoletnia, sprawna fizycznie, nie karana, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Do obowiązków opiekuna należeć będzie w szczególności: - opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z Dworca MZK/PKS w Kętach do SOSW w Oświęcimiu, - opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z SOSW w Oświęcimiu na Dworzec MZK/PKS w Kętach (jeżeli wymagany jest osobisty odbiór dziecka przez rodzica/opiekuna prawnego np. z uwagi na wiek, to opieka i nadzór sprawowane są aż do momentu przekazania każdego z tych dzieci rodzicom/opiekunom prawnym). - opieka i nadzór w czasie pokonywania przez dziecko drogi ze środka transportu do budynku SOSW w Oświęcimiu aż do momentu przekazania dziecka uprawnionemu do odbioru dziecka pracownikowi SOSW w Oświęcimiu oraz z budynku SOSW w Oświęcimiu od momentu przekazania dziecka przez uprawnionego pracownika SOSW w Oświęcimiu do środka transportu, - zwracanie uwagi na zachowanie się dzieci podczas przewozu, - utrzymywanie stałego kontaktu z Wydziałem Infrastruktury Społecznej Urzędu Gminy Kęty w sprawach dotyczących zmian w organizacji przewozów, - w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej dzieciom natychmiastowe poinformowanie Wykonawcy oraz Urzędu Gminy Kęty o tym fakcie. Podczas transportu i opieki dzieci na Trasie nr 1 pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie usługi oraz za bezpieczeństwo dzieci będzie ponosił Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ubezpieczenia NW dla wszystkich przewożonych i objętych opieką dzieci, a Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu w wyniku, których nastąpi uszkodzenie ciała lub śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji precyzują zapisy załącznika Nr 8 do SIWZ „Wzór umowy”. CZĘŚĆ II „Dowożenie dzieci na Trasie nr 2” Przedmiotem zamówienia Części II jest wykonanie zleconej pracy przewozowej w zakresie dowozu i opieki w czasie przewozu dzieci niepełnosprawnych z miejsc ich zamieszkania na terenie Gminy Kęty do i z placówek oświatowych na trasie: od miejsca wsiadania pierwszego dziecka do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kaczynie Filia w Kętach (w skrócie SOSW w Kaczynie Filia w Kętach) na os. 700-lecia 22 oraz Szkoły Podstawowej nr 1 w Kętach na ul. Jana III Sobieskiego 6 i Ośrodka Rewalidacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Kozach (w skrócie OREW w Kozach) ul. Nadbrzeżna 130 i z powrotem. Zamawiający szacuje, iż ilość km na Trasie nr 2 wyniesie w całym okresie realizacji zamówienia 16.928 km (słownie: szesnaście tysięcy dziewięćset dwadzieścia osiem kilometry). Zaznaczamy, że przedmiot zamówienia nie obejmuje przejechanych kilometrów bez dzieci, tj., tzw. „pustych kilometrów”. Kursy odbywać się będą we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z organizacją roku szkolnego 2018/2019 w danej placówce, na podstawie rozkładu jazdy przedłożonego przez Zamawiającego, zawierającego optymalny przebieg trasy oraz godziny przyjazdu/odjazdu z poszczególnych przystanków. Liczba przewożonych dzieci wynosi do 11, w tym do 6 dzieci poruszających się na wózku inwalidzkim. Liczba ta może ulec zmianie w trakcie realizacji przedmiotu umowy. W przypadku gdy zmiana powodować będzie zwiększenie ilości przewożonych dzieci powyżej 11 Wykonawca zobowiązuje się do dowożenia zwiększonej liczby dzieci w sytuacji, gdy będzie dysponował odpowiednią liczbą wolnych miejsc w pojeździe którym realizuje zamówienie. Osoby przewożone na tej trasie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące dla dzieci poruszających się samodzielnie w ilości min. 5 oraz min. 6 miejsc konstrukcyjnie przystosowanych do przewozu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. W przypadku gdy zmiana powodować będzie zmniejszenie ilości przewożonych dzieci, zmniejszeniu ulegnie również ilość kilometrów. Wykonawca zapewni niezależnie od kierowcy przewożonym dzieciom opiekuna. Opiekunem winna być osoba pełnoletnia, sprawna fizycznie, nie karana, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Do obowiązków opiekuna należeć będzie w szczególności: - opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z miejsc wsiadania do SOSW w Kaczynie Filia w Kętach, Szkoły Podstawowej nr 1 w Kętach oraz OREW w Kozach (opieka i nadzór sprawowane są od momentu przekazania przez rodzica/opiekuna prawnego każdego z dzieci), - opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z SOSW w Kaczynie Filii w Kętach, Szkoły Podstawowej nr 1 w Kętach oraz OREW w Kozach (opieka i nadzór sprawowane są do momentu przekazania każdego z dzieci rodzicom/opiekunom prawnym), - opieka i nadzór w czasie pokonywania przez dziecko drogi ze środka transportu do budynku SOSW w Kaczynie Filii w Kętach, Szkoły Podstawowej nr 1 w Kętach oraz OREW w Kozach aż do momentu przekazania dziecka uprawnionemu do odbioru dziecka pracownikowi SOSW w Kaczynie Filii w Kętach, Szkoły Podstawowej nr 1 w Kętach oraz OREW w Kozach i z budynku SOSW w Kaczynie Filii w Kętach, Szkoły Podstawowej nr 1 w Kętach oraz OREW w Kozach od momentu przekazania dziecka przez uprawnionego pracownika SOSW w Kaczynie Filii w Kętach, Szkoły Podstawowej nr 1 w Kętach oraz OREW w Kozach do środka transportu, - zwracanie uwagi na zachowanie się dzieci podczas przewozu, - utrzymywanie stałego kontaktu z Wydziałem Infrastruktury Społecznej Urzędu Gminy Kęty w sprawach dotyczących zmian w organizacji przewozów, - w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej dzieciom natychmiastowe poinformowanie Wykonawcy oraz Urzędu Gminy Kęty o tym fakcie. Podczas transportu i opieki dzieci na Trasie nr 2 pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie usługi oraz za bezpieczeństwo dzieci będzie ponosił Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ubezpieczenia NW dla wszystkich przewożonych i objętych opieką dzieci, a Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu w wyniku, których nastąpi uszkodzenie ciała lub śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji precyzują zapisy załącznika Nr 8 do SIWZ „Wzór umowy”. CZĘŚĆ III „Dowożenie dzieci na Trasie nr 3” Przedmiotem zamówienia Części III jest wykonanie zleconej pracy przewozowej w zakresie dowozu i opieki w czasie przewozu dzieci niepełnosprawnych z miejsc ich zamieszkania na terenie Gminy Kęty do i z placówek oświatowych na trasie: od miejsca wsiadania pierwszego dziecka do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Oświęcimiu (w skrócie SOSW w Oświęcimiu) i z powrotem. Zamawiający szacuje, iż ilość km na Trasie nr 3 wyniesie w całym okresie realizacji zamówienia 26.864 km (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy osiemset sześćdziesiąt cztery kilometry). Zaznaczamy, że przedmiot zamówienia nie obejmuje przejechanych kilometrów bez dzieci, tj., tzw. „pustych kilometrów”. Kursy odbywać się będą we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z organizacją roku szkolnego 2018/2019 w danej placówce, na podstawie rozkładu jazdy przedłożonego przez Zamawiającego, zawierającego optymalny przebieg trasy oraz godziny przyjazdu/odjazdu z poszczególnych przystanków. Liczba przewożonych dzieci wynosi do 13, w tym 1 dziecko poruszające się na wózku inwalidzkim. Liczba ta może ulec zmianie w trakcie realizacji przedmiotu umowy. W przypadku gdy zmiana powodować będzie zwiększenie ilości przewożonych dzieci powyżej 13 Wykonawca zobowiązuje się do dowożenia zwiększonej liczby dzieci w sytuacji, gdy będzie dysponował odpowiednią liczbą wolnych miejsc w pojeździe którym realizuje zamówienie. Osoby przewożone na tej trasie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące dla dzieci poruszających się samodzielnie w ilości min.12 oraz min. 1 miejsce konstrukcyjnie przystosowane do przewozu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich . W przypadku gdy zmiana powodować będzie zmniejszenie ilości przewożonych dzieci, zmniejszeniu ulegnie również ilość kilometrów. Wykonawca zapewni niezależnie od kierowcy przewożonym dzieciom opiekuna. Opiekunem winna być osoba pełnoletnia, sprawna fizycznie, nie karana, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Do obowiązków opiekuna należeć będzie w szczególności: - opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z miejsc wsiadania do SOSW w Oświęcimiu (opieka i nadzór sprawowane są od momentu przekazania przez rodzica/opiekuna prawnego każdego z dzieci). - opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z SOSW w Oświęcimiu (opieka i nadzór sprawowane są do momentu przekazania każdego z dzieci rodzicom/opiekunom prawnym). - opieka i nadzór w czasie pokonywania przez dziecko drogi ze środka transportu do budynku SOSW w Oświęcimiu aż do momentu przekazania dziecka uprawnionemu do odbioru dziecka pracownikowi SOSW w Oświęcimiu i z budynku SOSW w Oświęcimiu od momentu przekazania dziecka przez uprawnionego pracownika SOSW w Oświęcimiu do środka transportu, - zwracanie uwagi na zachowanie się dzieci podczas przewozu, - utrzymywanie stałego kontaktu z Wydziałem Infrastruktury Społecznej Urzędu Gminy Kęty w sprawach dotyczących zmian w organizacji przewozów, - w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej dzieciom natychmiastowe poinformowanie Wykonawcy oraz Urzędu Gminy Kęty o tym fakcie. Podczas transportu i opieki dzieci na Trasie nr 3 pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie usługi oraz za bezpieczeństwo dzieci będzie ponosił Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ubezpieczenia NW dla wszystkich przewożonych i objętych opieką dzieci, a Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu w wyniku, których nastąpi uszkodzenie ciała lub śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji precyzują zapisy załącznika Nr 8 do SIWZ „Wzór umowy”.