Usługa hotelarsko - gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia Mistrzostw Polski Juniorów w pływaniu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko-gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia Mistrzostw Polski Juniorów w pływaniu, celem zapewnienia noclegów wraz z wyżywieniem dla zawodników, trenerów uczestniczących w mistrzostwach. 2. Zamawiający przewiduje liczbę uczestników ok. 325 osób uczestników ( z dopuszczalną rezerwą 10%). 3. Zakres przedmiotu obejmuje: Zadanie I: a)rezerwację miejsc noclegowych w ośrodku, hotelu, obiekcie noclegowym położonym w granicach administracyjnych miasta Suwałk. Obiekt powinien posiadać bezpłatny strzeżony parking na terenie hotelu. Pokoje jedno i dwuosobowe, wyposażone w pełny węzeł sanitarny (ciepła i zimna woda dostępna całą dobę), łóżka jednoosobowe, szafę i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika, zestaw ręczników, mydło. b)Zamawiający dopuszcza realizacje zamówienia minimum w trzech obiektach położonych w odległości nie większej niż 1,5 km od miejsca pływalni Aqupark tj.: I część: obiekt hotelowy dla drużyn (sportowiec, trener) w tym jednoosobowe, dwuosobowe, trzyosobowe, czteroosobowe pokoje - ilość osób ok. 240. II część: obiekt hotelowy dla drużyn (sportowiec, trener) w tym jednoosobowe, dwuosobowe, trzyosobowe, czteroosobowe pokoje - ilość osób ok. 35. III część: obiekt hotelowy dla drużyn (sportowiec, trener) w tym jedno, dwuosobowe, trzyosobowe, czteroosobowe pokoje - ilość osób ok. 30. IV część: obiekt hotelowy w tym jedno, dwuosobowe, trzyosobowe pokoje - ilość osób ok. 20. c)Wyżywienie - usługa obejmuje wyżywienie uczestników w siedzibie hotelu w formie: Śniadanie (bufetu), Obiad dwudaniowy: składający się z zupy i drugiego dania, Kolacja Zakres w dniach posiłków: 15 marca 2012 r. - kolacja 16,17 marca 2012 r. - śniadanie, obiad, kolacja; 18 marca 2012 r. - śniadanie, obiad. Zadanie II: Usługa cateringowa dla 50 uczestników mistrzostw w terminie 15-18 marzec 2012. Zamówienie obejmuje: - dostawę posiłków do Hotelu Wigry w Suwałkach, - dostawę posiłków w pełnym wymiarze: śniadanie, obiad, kolacja.