Usługę kompleksowej organizacji wizyty studyjnej w Niemczech w ramach projektu Era Automatyki, Robotyki i Mechatroniki - kierunki zamawiane na Politechnice Wrocławskiej.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa: kompleksowej organizacji wizyty studyjnej w Niemczech (Monachium, Stuttgart) dla studentów Wydziału Mechanicznego Politechniki Wrocławskiej (kierunki: Automatyka i Robotyka oraz Mechatronika) w ramach projektu pt.: Era Automatyki, Robotyki i Mechatroniki - kierunki zamawiane na Politechnice Wrocławskiej realizowanego w ramach IV Priorytetu Szkolnictwo Wyższe Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 4.1, Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego Uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy na podstawie umowy o dofinansowanie nr POKL.04.01.02-00-146/12. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Celem wyjazdu jest 5-dniowa (wraz z przelotami i przejazdami) wizyta studyjna 17 osób w niemieckiej uczelni technicznej wraz z współpracującymi z nią instytucjami w zakresie zastosowania badań naukowych w przemyśle. 3. W ramach niniejszego zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy m.in.: organizacja transportu w trakcie całego wyjazdu (samolot w obie strony, przejazdy autokar/bus); organizacja noclegów; organizacja pełnego wyżywienia; ubezpieczenie uczestników;przygotowanie materiałów informacyjnych dla uczestników w uzgodnieniu z Zamawiającym, który dostarczy materiały merytoryczne, w tym na temat wizytowanych instytucji;obsługa turystyczna obejmująca opiekę pilota/koordynatora oraz osoby pełniącej funkcję tłumacza (jedna osoba może pełnić obie funkcje), w tym plan zwiedzania Monachium; koordynacja strony merytorycznej wyjazdu we współpracy z przedstawicielem Zamawiającego. 4. Po stronie Zamawiającego leży organizacja merytorycznej części wizyty studyjnej a więc spotkań na uczelni, kampusie itp.), natomiast po stronie Wykonawcy organizacja części turystyczno-logistycznej: a więc zapewnienie wymienionych w pkt 3 usług, w tym pokrycie kosztów wstępu związanych ze zwiedzaniem miasta Monachium, Deutches Museum, BMW Welt Special Tour (jest rezerwacja terminu). Uwaga. Koszty ww. biletów dla grupy należy uwzględnić w cenie ofertowej. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 6 do SIWZ, a zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w Harmonogramie wizyty niewpływającej na zakres obowiązków Wykonawcy.