Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad zadaniem pn.: „Inteligentne zarządzanie energią w Gminie Jawornik Polski, Hyżne i Żołynia poprzez budowę instalacji odnawialnych źródeł energii w budynkach mieszkańców gmin”

Opis przedmiotu przetargu: Zamówienie objęte niniejszym postępowaniem zostało podzielone na trzy części tj: 1. Część I - Pełnienie nadzoru inwestorskiego - Gmina Jawornik Polski: instalacje fotowoltaiczne 205 szt., instalacje solarne 115 szt., kotły klasy 5 na biomasę 60 szt., 2. Część II - Pełnienie nadzoru inwestorskiego - Gmina Hyżne: instalacje fotowoltaiczne 253 szt., instalacje solarne 147 szt., kotły klasy 5 na biomasę 50 szt., 3. Część III - Pełnienie nadzoru inwestorskiego - Gmina Żołynia: instalacje fotowoltaiczne 69 szt., instalacje solarne 146 szt., kotły klasy 5 na biomasę 21 szt. Dla Każdej z Części (Gminy ) minimum po 2 osoby do pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego. Opis przedmiotu zamówienia dotyczy wszystkich części Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad zadaniem pn.:„Inteligentne zarządzanie energią w Gminie Jawornik Polski, Hyżne i Żołynia poprzez budowę instalacji odnawialnych źródeł energii w budynkach mieszkańców gmin” w ramach projektu pn.: Inteligentne zarządzanie energią w Gminie Jawornik Polski, Hyżne i Żołynia poprzez budowę instalacji odnawialnych źródeł energii w budynkach mieszkańców gmin”. Zakres prac obejmuje również inne prace konieczne do wykonania zamówienia nieujęte w dokumentacji, a niezbędne do wykonania ze względu na sztukę budowlaną, zasady wiedzy technicznej i przepisy prawa. Obecność inspektora na budowie musi być każdorazowo potwierdzana przez przedstawiciela Zamawiającego, osobę upoważnioną do reprezentacji. 1. W ramach wykonywania zamówienia Wykonawca, zwany Inspektorem nadzoru zobowiązany będzie do wykonywania m.in. takich czynności jak: a) Koordynowanie realizacji umowy na zadanie Inteligentne zarządzanie energią w Gminie Jawornik Polski, Hyżne i Żołynia poprzez budowę instalacji odnawialnych źródeł energii w budynkach mieszkańców gmin”. b) Kontrolowanie zgodności realizacji prac z zapisami umów z Wykonawcą montażu instalacji. c) Kontrolowanie zgodności realizacji inwestycji z dokumentacją przetargową, harmonogramem rzeczowo – finansowym realizacji zadania. Nadzór powinien być prowadzony przez specjalistów branżowych posiadających odpowiednie uprawnienia przewidziane przepisami prawa. d) Systematyczne monitorowanie i dokumentowanie postępów realizacji inwestycji w ramach zadania zgodnie z dokumentami przetargowymi oraz przyjętym harmonogramem rzeczowo - finansowym oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich kwestiach, które mogą zagrażać zakończeniu projektu oraz zaproponowanie programów naprawczych. e) Sprawdzanie jakości wykonanych prac i wbudowanych wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych i/lub niedopuszczonych do zastosowania. f) Żądać od kierownika budowy dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych prac, a także wstrzymania dalszych prac w przypadku, gdy kontynuacja mogła wywołać zagrożenia, g) Kontrolowanie i kompletowanie wymaganych certyfikatów i świadectw dla wyrobów budowlanych h) Kontrola terminowości realizacji inwestycji i) Zapewnienie kompletności dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym w szczególności przekazywanych Zamawiającemu wymaganych odrębnymi przepisami świadectw, certyfikatów, atestów, oświadczeń, zgłoszeń itp. j) Sprawdzanie i dokonywanie odbiorów prac zanikających i/lub ulegających zakryciu oraz odbiorów częściowych, przy czym Inspektor nie może zaakceptować prac ulegających zakryciu bez akceptacji Zamawiającego. k) Udział w naradach koordynacyjnych, problemowych i innych spotkaniach, które będą prowadzone w razie potrzeby, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i Wykonawcą prac montażowych poszczególnych instalacji, a także przygotowywanie notatek i raportów w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp realizacji zadania oraz inicjowanie i prowadzenie takich spotkań, l) Nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji projektu. m) Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz archiwizacja wszystkich protokołów, prób i badań przeprowadzanych w trakcie realizacji prac montażowych n) Potwierdzanie faktycznie wykonanych prac, przygotowanie dokumentów do odbioru końcowego i rozruchu instalacji, o) Stwierdzenie zakończenia prac montażowych poszczególnych instalacji, sprawdzenie kompletności oraz prawidłowości dokumentów odbiorowych, w tym dokumentacji powykonawczej p) Egzekwowanie usunięcia przez Wykonawców pac montażowych usterek stwierdzonych w trakcie odbiorów, q) Bieżące rozwiązywanie problemów technicznych, r) Udzielanie konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu, czynnego uczestniczenia we wszelkich kontrolach, jakim zostanie poddany Zamawiający w obszarze realizacji inwestycji oraz egzekwowanie realizacji zaleceń, usunięcia uchybień ujawnionych podczas kontroli, a także udzielanie wyjaśnień, s) Weryfikacja przy udziale Zamawiającego stanu faktycznego i dokumentacji, t) Udział w odbiorach częściowych i końcowych zadania, po zrealizowaniu całego zakresu zamówienia, objętego umową u) Kontrola rozliczeń finansowych zgodnie z wymogami Unii Europejskiej w szczególności projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w tym: - Kontrola prawidłowości wystawiania faktur pod względem zrealizowanego zakresu prac, wysokości kwot do zapłaty, zgodności z zawartymi umowami z Wykonawcami i harmonogramem rzeczowo – finansowym - Przygotowanie materiałów związanych z naliczaniem kar umownych oraz odszkodowań za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez Wykonawców zobowiązań umownych v) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach, zagrożeniach i ryzyku przy realizacji zadania, w) Wykonywanie innych obowiązków związanych z realizacją projektu x) Realizacja zamówienia przy zachowaniu należytej staranności i zgodnie z najlepszą praktyką zawodową, w sposób gwarantujący spełnienie warunków prawa budowlanego, właściwych przepisów bhp i ppoż. y) Udział w przeglądach technicznych w okresie gwarancji i rękojmi z) Bieżąca współpraca z Zamawiającym Z uwagi na fakt, iż przedmiot zamówienia jest skomplikowany oraz został podzielony na 3 części i wymaga nadzoru w kilku branżach Zamawiający wymaga ustanowienia Koordynatora Inspektorów Nadzoru. Koordynatora należy wskazać w ofercie. Do obowiązków Koordynatora należało będzie w szczególności koordynowanie realizacji umowy na prace montażowe poszczególnych instalacji OZE, których rezultaty są ściśle powiązane ze sobą i wzajemnie uzależnione. Od koordynatora wymagana będzie dostępność (w tym poprzez standardowe formy komunikacji typu telefon, poczta elektroniczna) przez cały czas trwania umowy w godzinach prowadzenia montażu instalacji. Na czas urlopu wypoczynkowego lub nieprzewidzianej wcześniej nieobecności Koordynator zobowiązany jest wyznaczyć zastępstwo z powiadomieniem Zamawiającego o tym fakcie na piśmie. Podczas nieobecności któregokolwiek z inspektorów nadzoru danej branży wynikającej z urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innej przyczyny, Koordynator zapewnia czasowe zastępstwo specjalistów na czas nieobecności skierowanych do realizacji zamówienia inspektorów nadzoru, by uniknąć zwłoki w realizacji zadania/projektu. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ