Świadczenie usługi przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR)

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR) do banków wskazanych przez świadczeniobiorców z terenu działania Oddziału Regionalnego KRUS w Warszawie i podległych Placówek Terenowych w Ciechanowie, Ostrołęce, Radomiu, Płocku i Siedlcach, zgodnie z wykazem i zapisem przekazanym za pośrednictwem systemu elektronicznego lub wykazem i zapisem na magnetycznym nośniku informacji o strukturze wymaganej przez VIDEOTEL. 2. Usługi będą wykonywane w następujących terminach płatności: a) do 10 dnia każdego miesiąca około 24 800 szt., b) do 15 dnia każdego miesiąca około 24 500 szt., c) do 20 dnia każdego miesiąca około 36 400 szt. 3. Zamawiający będzie przekazywał ze swojego konta środki pieniężne przeznaczone na realizację przelewów dla świadczeniobiorców, na wskazane przez Wykonawcę konto najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczeń emerytalno-rentowych. 4. Wykonawca dokona rozksięgowania środków na konta indywidualne świadczeniobiorców w najbliższej sesji rozliczeniowej (w tym samym lub najpóźniej w następnym dniu roboczym) po przekazaniu środków pieniężnych przez Zamawiającego na konto Wykonawcy. 5. Czynności określone w pkt 4 zostaną wykonane zgodnie z przekazanym Wykonawcy zbiorczym poleceniem przelewu sporządzonym w formie elektronicznej. 6. Polecenia przelewu będą przekazywane jednorazowo a w przypadku podziału na paczki – w paczce będzie minimum 2000 poleceń przelew. 7. W celu realizacji zamówienia Zamawiający nie przewiduje zakładania odrębnego rachunku u Wykonawcy. 8. Za zwroty świadczeń Wykonawca nie będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat. 9. Wykonawca na okres realizacji zamówienia, bezpłatnie dostarczy i zainstaluje na wskazanym serwerze w siedzibie Zamawiającego oprogramowanie służące do elektronicznego przekazywania zleceń płatniczych w wersji sieciowej zwane dalej systemem. 10. Instalacji oprogramowania dokona osoba upoważniona przez Wykonawcę w obecności informatyka Zamawiającego. 11. Wykonawca bezpłatnie przeszkoli w terminie wskazanym przez Zamawiającego osoby wskazane przez Zamawiającego w zakresie obsługi systemu. 12. Wykonawca wdroży system niezwłocznie po podpisaniu umowy nie później niż w ciągu 10 dni od daty jej podpisania. 13. Wykonawca na własny koszt zapewni bieżącą aktualizację oprogramowania, jak również podjęcie czynności serwisowych w przypadku zdarzeń powodujących niewłaściwe działanie systemu. 14. W przypadku niewłaściwego działania systemu, Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego, podjąć wszelkie czynności powodujące przywrócenie go do prawidłowego działania. 15. W razie zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających elektroniczne przekazywanie plików, przekazanie nastąpi w postaci elektronicznych nośników informacji (płyta CD, pendrive). 16. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia w formie zbioru danych zapisanych na elektronicznych nośnikach informacji, Wykonawca zagwarantuje bezpieczny zapis zbioru danych (zaszyfrowanie) na elektronicznym nośniku informacji. 17. Wykonawca lub upoważniony do tego pracownik Wykonawcy, będzie odbierał osobiście powyższe dokumenty własnym transportem z siedziby a) OR KRUS w Warszawie przy ul. Mińskiej 25, za pokwitowaniem, na 4 dni przed datą wypłaty świadczeń, na podstawie informacji przekazanej telefonicznie, faksem lub e-mailem dla świadczeniobiorców wskazanych przez w/w OR. 18. Liczbę świadczeniobiorców, którym Wykonawca będzie przekazywał należności na konta bankowe ustala się na około średnio 85 700 osób miesięcznie. Liczba ta może ulegać zmianom w zależności od zmiany liczby świadczeniobiorców Zamawiającego.