Świetlna dekoracja świąteczna Gminy Polkowice”

Opis przedmiotu przetargu: Nazwa zadania.: ”Świetlna dekoracja świąteczna Gminy Polkowice” w ramach zadania budżetowego pn. „Wykonanie i wynajem świetlnej dekoracji świątecznej”. Przedmiot zamówienia: Zakres zadania obejmuje wynajem, montaż, obsługę serwisową, demontaż i transport elementów świetlnych dekoracji świątecznych w podziale na 2 części (część I - elementy przestrzenne, część II - elementy montowane na lampach). Część 1 Elementy przestrzenne: 1) choinka w Rynku – 1 szt., 2) ramka w Rynku z napisem „Polkowice” i „Wesołych Świąt”, 3) choinka w donicy przy wejściu do Ratusza – 2 szt., 4) w Centralnym Parku Zabaw i Wypoczynku (w miejscu fontanny): - monidło do zdjęć - 2 szt., - miś – 1 szt., - prezent – 1 szt., 5) wejścia w Centralnym Parku Zabaw i Wypoczynku: - duży CIASTEK – 1 szt., - brama bombka – 2 szt., 6) na rondzie „Żołnierzy Wyklętych” (skrzyżowanie ulic Głogowskiej i Kominka) – prezent 3 D z kokardą, 7) na rondzie „Stokrotka” (skrzyżowanie ulic Dąbrowskiego, Kolejowej i Sucharskiego) – ośmioramienna gwiazda 3 szt., 8) na rondzie „Niezapominajka” (skrzyżowanie ulic Dąbrowskiego i 3 Maja) - element w kształcie tuby, 9) na rondzie „T. Mazowieckiego” (skrzyżowanie ulic Kominka i 3 Maja) – dekoracja latarniowa 3 D, 10) na rondzie „Niepodległości|” (skrzyżowanie ulic Polnej, Topolowej, Dąbrowskiego i Wojska Polskiego) – gwiazda składana na bloczku – 3 szt. Łącznie: 20 elementów przestrzennych. Część 2 Elementy montowane na lampach: 1) na łezce na skrzyżowaniu ulic Legnickiej i Kopalnianej – 1 szt., 2) lampy wokół ronda „Stokrotka” (skrzyżowanie ulic Dąbrowskiego, Kolejowej i Sucharskiego) – 4 szt., 3) lampy wokół ronda „Żołnierzy Wyklętych” (skrzyżowanie ulic Głogowskiej i Kominka) – 4 szt., 4) lampy wokół ronda na skrzyżowaniu ulic Dąbrowskiego, Małej i Legnickiej – 3 szt., 5) Rynek (wokół Ratusza) – 10 szt., 6) Rynek – 15 szt., 7) ul. Młyńska – 19 szt., 8) ul. Kolejowa – 16 szt., 9) ul. 3 Maja – 23 szt., 10) ul. Kominka – 21 szt., 11) ul. Dąbrowskiego – 42 szt., 12) ul. 11 Lutego – 7 szt., 13) ul. Legnicka – 8 szt., 14) ul. Chocianowska – 15 szt., 15) ul. Topolowa – 9 szt., 16) ul. Hubala – 8 szt., 17) ul. Ociosowa – 4 szt., 18) łącznik pomiędzy ul. Ociosową a ul. Skalników – 4 szt., 19) ul. Miedziana (deptak) – 6 szt., 20) ul. Moniuszki (deptak) – 12 szt., 21) ul. Skalników – 6 szt., 22) ul. Głogowska – 7 szt., Łącznie: 244 elementy płaskie montowane na lampach. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w § 1 ust. 2 projektu umowy oraz w załączniku do projektu umowy. Zamawiający dopuszcza zastosowanie elementów dekoracji świątecznych równoważnych do wskazanych w załączniku do umowy. Warunkiem zastosowania elementów dekoracji świątecznych równoważnych jest posiadanie przez te elementy parametrów technicznych, nie gorszych, stanowiących o przydatności i charakterze. Wygląd i kolorystyka elementów dekoracji świątecznych równoważnych musi być zgodna z elementami wskazanymi w załączniku do umowy. Wymiary elementów równoważnych nie mogą być mniejsze niż te podane w załączniku do umowy. Dopuszcza się wykorzystanie elementów dekoracji świątecznych większych maksymalnie o 5 % niż wymiary podane w załączniku do umowy. Zaleca się przeprowadzenie wizji w terenie, w celu zapoznania się z lokalizacjami na których umieszczone będą dekoracje świąteczne. Tam, gdzie w SIWZ i dołączonych do niej załącznikach zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie, Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych niż wymaganych przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. Zamawiający informuje, iż w takiej sytuacji przedmiotowe zapisy są jedynie przykładowe i stanowią wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: wymiary, skład, zastosowany materiał, kolor, odcień, przeznaczenie materiałów i urządzeń, estetyka itp.) jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy określonych norm, aprobat czy specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy – Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te rozwiązania. W celu potwierdzenia, że oferta jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w przedmiocie zamówienia Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: a) wzory, wizualizacje oferowanych dekoracji świetlnych, b) opisy techniczne i parametry wszystkich elementów dekoracji świątecznych, c) oświadczenie, że dekoracje świetlne oferowane w ramach niniejszego postępowania spełniają wymogi Zamawiającego w zakresie wymaganych parametrów technicznych i graficznych określonych w przedmiocie zamówienia. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia m.in. dokumentów wskazanych w pkt. a) i b). Oświadczenie, o którym mowa w pkt. c) składane jest wraz z ofertą.