Usługa utrzymania czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektów zachodniopomorskiego oddziału regionalnego i podległych biur powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie utrzymania (zapewnienia) porządku i czystości w zajmowanych przez niego lokalach/obiektach o łącznej powierzchni 7 392,92 m² oraz na terenach zewnętrznych przylegających do obiektów będących w eksploatacji Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych, w tym na terenach utwardzonych o łącznej powierzchni 4 049,80 m² i na terenach zielonych o łącznej powierzchni 3 981,50 m². 2.Zestawienie objętych usługą powierzchni przeznaczonych do utrzymania czystości w poszczególnych obiektach Zamawiającego wraz z ilością wybranych elementów wyposażenia oraz przeciętną liczbę zatrudnionych pracowników określono w załączniku nr 1 do SIWZ. 3.Szczegółowy zakres czynności i obowiązków oraz częstotliwość ich wykonywania przez Wykonawcę w ramach świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia określono w pkt 3 rozdziału III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. Świadczenie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje: 3.1.Utrzymanie porządku i czystośco wewnątrz lokali/obiektów w tym sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, pomieszczeń pomocniczych (pomieszczeń technicznych, kotłowni, magazynków), ciągów komunikacycjnych, wejść, pomieszczeń sanitarnych i socjalnych. 3.2.Zamawiający w przypadku silnego zanieczyszczenia wykładziny w ramach wynagrodzenia określonego w umowie może zlecić mechaniczne czyszczenie wykładziny dywanowej (poliamidowej) we wskazanych lokalizacjach metodą ekstrakcyjną przy użyciu profesjonalnych urządzeń z zastosowaniem odpowiednich środków czyszczących 1 raz podczas trwania umowy w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego i w terminie uzgodnionym przez strony. 3.3.Wykonawca zobowiązany będzie również do czyszczenia powierzchni twardych podłóg w ciagach komunikacyjnych, pomieszczeniach sanitrarnych i socjalnych w sposób mechaniczny za pomocą sostownych urządzeń z użyciem odpowiednich środków chemicznych - 2 razy podczas trwania umowy zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. 3.4. Utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych utwardzonych (chodnikach, parkinagach, drogach dojazdowych) przyległych do obiektów Zamawiającego (nie dotyczy lokalizacji Biura Powiatu Kołobrzeskiego i Koszalińskiego), w tym utrzymanie w okresie zimowycm tj. odsnieżanie, usuwanie śliskości, zabezpieczenie masy piaskowo-solnej do pojemników Zamawiającego. 3.5. Utrzymianie czystości terenów zielonych przyległych do obiektów Zamawiającego (nie dotyczy lokalizacji Biura Powiatu Białogardzkiego, Gryfickiego, Gryfińskiego, Kamieńskiego, Kołobrzeskiego, Koszalińskiego, Łobeskiego, Pyrzyckiego, Sławieńskiego i i Świdwińskiego) w tym koszenie trawy w okresie wegetacji roślin, usiwanie chwastów, grabienie liści, pielęgnacja traw, krzewów, klombów, żywopłotów, usuwanie z nich zanieczyszczeń i utrzymanie w czystości. 4.Wykonawca będzie świadczył usługę zgodnie z wymogami przeciwpożarowymi oraz ochrony środowiska przy użyciu własnych środków czystości, urządzeń, narzędzi, a także materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych do obrotu i stosowania tj. papieru toaletowego i ręczników papierowych; oraz mydła w płynie, worków na śmieci i ścinki papierowe do niszczarek zgodnych z parametrami określonymi w SIWZ. 5. Wykonawca w ramach świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi będącej przedmiotem zamówienia zobowiązany będzie do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia wewnątrz lokali/obiektów Zamawiającego w dni robocze dla Zamawiającego, w godz. od 15:30 do 20:30, za wyjątkiem Zbiorczej składnicy akt w Mirosławcu przy ul. Kościuszki 16, która sprzątana będzie w dni robocze dla Zamawiającego co najmniej raz w miesiącu w godzinach od 13:00 do 15:30, natomiast wykonywanie czynności dotyczących utrzymania porządku i czystości na zewnątrz obiektów odbywać się będzie w każdym czasie za wiedzą Zamawiającego. 6. Wykonawca w ramach świadczenia usługi stanowiącej przedmiot zamówienia zobowiązany jest do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności oraz posiadania ubezpieczenia przez okres obowiązywania umowy na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100). 7. Dokładne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy stnowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biur określonych w załączniku nr 1 do SIWZ, co tym samym uprawnia go do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego w części dotyczącej danego biura oraz zmniejszenia powierzchni podlegającej usłudze utrzymania porządku i czystości określonych w załączniku nr 1 do SIWZ nie więcej niż o 5 % w stosunku do pierwotnej powierzchni przeznaczonej do sprzatania.