Produkcja filmu z elementami animacji wykorzystującej technologię 3D

Opis przedmiotu przetargu: (1) Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmu z elementami animacji wykorzystującej technologię 3D, w formacie 7 - 9 - minutowym w wersji polskiej. (2) Film tworzony jest w ramach mikroprojektu nr INT/EK/KAR/1/I/B/0058 pn.: Polsko-słowackie podróże w czasie” współfinansowanego za środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020, Oś priorytetowa I Ochrona i rozwój dziedzictwa przyrodniczego i kulturowego obszaru pogranicza. (3) Wykonawca zobowiązany jest przygotować Scenariusz filmu (na podstawie scenariusza wstępnego opracowanego przez Zamawiającego), zrealizować zdjęcia i animacje wraz z postprodukcją. (4) Wykonawca zrealizuje film zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ), który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. (5) SOPZ zawiera wstępny scenariusz filmu na postawie, którego Wykonawca opracuje Scenariusz filmu. (6) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji: (a) surowe nagrania poszczególnych scen, (b) propozycje animacji, (c) wstępną próbkę filmu o długości nie mniejszej niż 1 min., (d) scenariusz filmu. (7) Terminy przedstawienia do akceptacji poszczególnych elementów określi opracowany przez Wykonawcę harmonogram prac, który będzie załącznikiem do umowy. (8) Harmonogram zostanie opracowany przez Wykonawcę w terminie 7 dni od zawarcia umowy. Wykonawca uwzględni w harmonogramie co najmniej roboty (elementy) wskazane w pkt 6 oraz w pkt 10 (montaż filmu, ewentualne korekty filmu). Wzór harmonogramu stanowi załącznik nr 3 umowy. (9) Zamawiający zaakceptuje przedstawione w pkt 8 elementy w terminie 14 dni od daty otrzymania od Wykonawcy. (10) Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego przy montażu filmu oraz ewentualnych korekt filmu wskazanych przez Zamawiającego przed dokonaniem odbioru przedmiotu zamówienia. (11) Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję filmu utrwaloną na nośnikach danych, tj.: 1) płyty DVD-Video – 100 egz., 2) pendrive – 1 egz. (12) Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 92111200-4 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo. Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia: (1) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie z SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ i szczegółowymi ustaleniami określonymi przez Zamawiającego oraz jest odpowiedzialny za należyte wykonanie Zamówienia. (2) Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. (3) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. Informacji należy udzielić na formularzu ofertowym. W przypadku, gdy Wykonawca nie powierza wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom, należy wskazać odpowiednią informację w ww. formularzu. Brak oświadczenia Wykonawcy w formularzu ofertowym oznacza jego rezygnację z powierzenia jakichkolwiek części zamówienia podwykonawcom. (4) Wykonawca (oraz podwykonawcy i dalsi podwykonawcy) jest zobowiązany do zatrudnienia na umowę o pracę członków ekipy realizatorskiej, tj. reżysera, scenarzysty i operatora kamery, jeżeli wykonywanie tych czynności polegać będzie na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – przez cały okres ich wykonywania. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Wykonawca, w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy dostarczy Zamawiającemu zanonimizowane umowy ww. osób. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności: bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny uwidocznione. Jeżeli Wykonawca zatrudnia ww. osoby w sposób inny niż określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – składa w tym zakresie oświadczenie określające sposób zatrudnienia. W takim przypadku Wykonawcę nie dotyczy obowiązek dostarczenia zanonimizowanych umów o pracę członków ekipy realizatorskiej.