Sukcesywna usługa polegająca na druku i dostawie książek, czasopism oraz akcydensów na potrzeby Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.

Opis przedmiotu przetargu: 3.2. Wymagania ogólne: 1. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie po każdym zamówieniu złożonym przez Zamawiającego w okresie12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Cena oferowana przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym: koszty druku, dostawy do Wydawnictwa Uniwersytetu Przyrodniczego, ul. Sopocka 23, 50-344 Wrocław, w tym transportu i rozładunku. Dostawy winne być w godzinach pracy Zamawiającego. 3. Wykonawca będzie odbierał e-mailem lub osobiście od Zamawiającego, tj. z Wydawnictwa Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu (ul. Sopocka 23, 50–344 Wrocław) przygotowane do druku materiały w formie PDF wraz ze szczegółowym indywidualnym opisem parametrów zamawianej pozycji, w którym znajdą się dane o: nakładzie, formacie, liczbie stron, rodzaju i gramaturze papieru, rodzaju oprawy, liczbie egzemplarzy w paczce, czasie realizacji danej partii zamówienia. Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę o terminie odbioru ww. materiałów. 4. Wszystkie zamawiane książki będą miały numer ISBN, a czasopisma numer ISSN. 5. Zamówienie powinno być realizowane w zależności od potrzeb Zamawiającego z zachowaniem w odniesieniu do poszczególnych pozycji terminów wykonywania usług ustalonych przez Zamawiającego, przy czym Zamawiający zastrzega, że ww. terminy będą każdorazowo uzgadniane i będą adekwatne do wymogów procesu technologicznego. Terminy ustalone w ww. sposób obejmują również dostawę wydrukowanych pozycji, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, tj. do Wydawnictwa (ul. Sopocka 23, 50–344 Wrocław) oraz rozładowanie i wniesienie do magazynu (mieszczącego się na parterze, w odległości trzech metrów od drzwi wejściowych) na koszt Wykonawcy w godzinach pracy Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę druku i dostawy zgodnie z wytycznymi określonymi w SIWZ oraz szczegółowym opisem zamówienia przekazanym wraz z materiałem przez Zamawiającego na etapie realizacji konkretnego zamówienia. Wykonawca w razie wątpliwości lub zaobserwowanych jakichkolwiek niezgodności w przekazanym szczegółowym opisie konkretnego zamówienia jest zobowiązany do skutecznego kontaktu z Zamawiającym. Wykonawca nie ma prawa wprowadzić zmian do materiału merytorycznego lub projektów graficznych. Ewentualne zmiany Wykonawca może wprowadzić po pisemnej akceptacji Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może użytkować, poza wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy otrzymanych materiałów, w szczególności zakazane jest ich powielanie, używanie lub rozpowszechnianie w jakikolwiek sposób na wszystkich polach eksploatacji, tj. utrwalanie, zwielokrotnianie utworu w dostępnych technikach, wprowadzanie do obrotu, do pamięci komputera, do Internetu, najem, dzierżawa, adaptacje, kadrowanie. 8. W przypadku wszystkich pozycji wymienionych w zał. nr 1 do umowy, termin przygotowania impozycji każdej z nich przez Wykonawcę nie może być dłuższy niż 2 dni robocze. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przygotowanej impozycji, którą otrzyma w formie elektronicznej. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. w okresie trwania umowy wykorzysta minimum 60% a maksimum 100% ilości i rodzaju asortymentu, o którym mowa w SIWZ (maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 40% ogólnej wartości zamówienia, to znaczy zostanie zrealizowany w co najmniej 60%), w tym wypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do faktycznie wykonanej usługi. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia. 10. W przypadku, gdy zlecana przez Zamawiającego pozycja różni się co do liczby stron czarno-białych i kolorowych lub rodzaju oprawy (miękka/twarda, szyta/klejona) od pozycji opisanej w arkuszu kalkulacyjnym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy, wówczas tylko dla tej różnicy stosowany jest cennik jednostkowy będący również częścią arkusza kalkulacyjnego, tak więc w przypadku większej liczby stron cena jednostkowa egzemplarza jest podnoszona, w przypadku mniejszej liczby stron – ulega zmniejszeniu. 11. Zamawiający może zlecić wykonanie wydruków próbnych części lub całości książki lub czasopisma, które otrzyma od Wykonawcy przed wydrukowaniem przez Wykonawcę całości nakładu, przy czym koszt próbnych wydruków (całości lub części) nie jest wyższy niż podana w arkuszu kalkulacyjnym cena egzemplarza danej książki lub czasopisma. Po obejrzeniu próbnych wydruków Zamawiający może dokonać zmian w materiale przygotowanym do druku. Drukowanie całości nakładu może nastąpić dopiero po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wydruków próbnych części lub całości książki lub czasopisma. Przygotowane przez Wykonawcę wydruki próbne, zwłaszcza w odniesieniu do kolorowych stron (wyciągów barwnych zdjęć i rysunków), winny oddawać jakość wydruku całego nakładu (inaczej mówiąc, wydrukowany cały nakład nie może się różnić od przedstawionych wcześniej i zaakceptowanych przez Zamawiającego wydruków próbnych). 12. Zamawiający zastrzega, że nie dopuszcza oprawy twardej wykonanej na tzw. „sztych”. Zamawiający zamawia oprawę twardą zaokrągloną. W przypadku opraw miękkich Zamawiający zamawia oprawy kartonowe. W przypadku książek klejonych Zamawiający zamawia klej biały lub przezroczysty, nie dopuszcza natomiast użycia kleju żółtego lub brązowego. Wyklejka wykonana z jednolitego arkusza papieru powinna mieć podwojony wymiar bloku książki i łączyć oprawę z blokiem. Na oprawę miękką winien być użyty karton (nie dopuszcza się papieru kredowego lub innego zamiennika); na wewnętrznych stronach (II i III strona okładki) karton winien być biały i gładki. 13. Zamawiający zleca Wykonawcy wykonanie proofów wybranych okładek lub fragmentów środka, przy czym Zamawiający zastrzega, że muszą to być proofy na papierze certyfikowanym przez instytut FOGRA, spełniający normę ISO 12647-7, posiadające pasek kontrolny i nalepki certyfikujące. Proofy winny być dostarczone przed drukiem całości nakładu; dopiero po akceptacji Zamawiającego, wyrażonej podpisem na proofie. Bez akceptacji Zamawiającego Wykonawca nie ma prawa kontynuować realizacji zamówienia. Informacja o akceptacji lub nieakceptacji przedłożonego proofa nastąpi niezwłocznie po przedłożeniu proofa Zamawiającemu. Wykonanie zleconych proofów winno nastąpić w terminie 2 dni roboczych 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptowania druku przy maszynie – może być obecny przy drukowanych arkuszach i może w przypadku uwag (np. konieczność korekcji barwnej itp.) przerwać druk. W przypadku pozycji z opisu przedmiotu zamówienia, przy których Zamawiający będzie chciał skorzystać z prawa akceptacji przy maszynie, Wykonawca zostanie powiadomiony o tym w dniu przekazania materiałów do wykonania usługi, w związku z powyższym termin druku winien być wspólnie uzgodniony i uwzględniać godziny pracy Zamawiającego, tak aby umożliwić Zamawiającemu skorzystanie z prawa akceptacji przy maszynie. 15. Wykonawca pakuje wydrukowaną pracę w jednakowy sposób: np. w kartonowe pudełka lub w gruby papier. Każda paczka nie powinna ważyć więcej niż 15 kg, każda powinna mieć opis: przynajmniej fragment tytułu oraz liczbę spakowanych egzemplarzy. 16. Wykonawca wyśle 17 egzemplarzy obowiązkowych każdej wydrukowanej pozycji z arkusza kalkulacyjnego do bibliotek zgodnie z ustawą z dnia 7 listopada 1996 r. O obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (Dz. U. nr 152, poz. 722), nie później niż 3 miesiące po wydrukowaniu.