świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowej obsługi realizacji przez Zamawiającego ustawy Prawo zamówień publicznych oraz postępowań o udzielenie zamówień o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty wskazanej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowej obsługi realizacji przez Zamawiającego ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.) oraz postępowań o udzielenie zamówień o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty wskazanej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje : a/ przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych udzielanych przez Zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.) na podstawie wniosków o przeprowadzenie postępowania o udzielanie zamówień publicznych składanych przez poszczególne komórki organizacyjne Zamawiającego - wzór wniosku stanowi załącznik do SIWZ, b/ kontynuowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych wszczętych przez Zamawiającego przed datą podpisania umowy w następstwie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, których zestawienie zawiera załącznik do SIWZ (ilość postępowań może ulec zmianie), c/ przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych udzielanych przez Zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.). Wykonawca zobowiązuje się do wszczęcia poszczególnych postępowań o udzielanie zamówień publicznych w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty otrzymania wniosku od Zamawiającego (wypełnionego i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego). W przypadku konieczności uzupełnienia wniosku , Wykonawca zwróci się o jego uzupełnienie do właściwej komórki organizacyjnej Zamawiającego w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni od daty otrzymania wniosku . W takim przypadku bieg 14 dniowego terminu wszczęcia postępowania będzie liczony od daty złożenia uzupełnionego wniosku (lub jego wyjaśnień) u Wykonawcy, d/zapewnienia udziału przedstawiciela Wykonawcy w charakterze biegłego ds. formalno-prawnych w zakresie zgodności prowadzonych postępowań z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.), e/ zapewnienia udziału przedstawiciela Wykonawcy w pracach Komisji Przetargowych w charakterze sekretarza Komisji, f/ przygotowywanie projektów umów, g/ przygotowywanie lub opiniowanie (przedłożonych przez Zamawiającego) projektów regulaminów Zamawiającego związanych ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych, h/ przygotowywanie lub opiniowanie (przedłożonych przez Zamawiającego) projektów zarządzeń, uchwał, postanowień , decyzji, poleceń oraz innych aktów wewnętrznych Zamawiającego związanych ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych, i/ przygotowywanie projektów rozstrzygnięć odwołań (także ewentualnych protestów - dotyczy postępowań wszczętych przez Zamawiającego przed datą podpisania umowy w następstwie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego) składanych w toku postępowań o udzielanie zamówień publicznych, j/ reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych (w takim przypadku Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów dojazdu na trasie Gdynia -Warszawa-Gdynia pociągiem INTER CITY , 1 klasa oraz - w uzasadnionych przypadkach - koszt noclegu, a także zasądzone i wyegzekwowane koszty zastępstwa procesowego), k/ udzielanie pracownikom Zamawiającego informacji dotyczących prowadzonych postępowań, l/ współpraca z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, m/ przygotowywanie do wysyłki korespondencji związanej ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych przez Zamawiającego (koszty korespondencji obciążają Zamawiającego), n/ prowadzenie rejestrów postępowań wg wzorów określonych w Regulaminie udzielania zamówień publicznych i innych zamówień przez Szpital Miejski im. J. Brudzińskiego w Gdyni - stanowiącym załącznik do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, o/ przygotowanie projektu sprawozdania rocznego o udzielonych przez Zamawiającego zamówieniach publicznych - przekazywanego Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych , zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, p/ zapewnienie jednoczesnej obecności co najmniej dwóch przedstawicieli Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w dni robocze Zamawiającego w godzinach : 8.00-15.30, r/ przeprowadzanie szkoleń pracowników Zamawiającego z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Zakres szkoleń, wymiar czasowy, liczba pracowników uczestniczących w szkoleniu będą każdorazowo uzgadniane w formie pisemnej z Zamawiającym, s/ przygotowywanie niezbędnej dokumentacji oraz przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty wskazanej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych- zgodnie z przyjętym przez Zamawiającego i obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień publicznych i innych zamówień przez Szpital Miejski im. J. Brudzińskiego w Gdyni - stanowiącym załącznik do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający informuje, że w okresie obowiązywania umowy treść Regulaminu udzielania zamówień publicznych i innych zamówień przez Szpital Miejski im. J. Brudzińskiego w Gdyni stanowiącego załącznik do SIWZ- może ulec zmianie. Zamawiający informuje, że w okresie obowiązywania umowy wzór wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - stanowiący załącznik do SIWZ- może ulec zmianie. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania zmienionego wzoru wniosku lub zmienionej treści Regulaminu - od daty ich wprowadzenia w życie przez Zamawiającego . 3. Zamawiający zobowiązany będzie do : a) przedstawiania Wykonawcy wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania przedmiotu umowy, b) udostępnienia Wykonawcy pomieszczenia oraz zapewnienia sprawnego: sprzętu oraz akcesoriów komputerowych (z wyłączeniem tonerów, tuszy i wkładów drukujących), serwisu sprzętu oraz akcesoriów komputerowych, linii telefonicznej, faksowej oraz połączenia internetowego ( na koszt Zamawiającego) - niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Koszty połączeń telefonicznych, faksowych i internetowych ponosić będzie Zamawiający, c) udzielania Wykonawcy stosownych pełnomocnictw umożliwiających wykonywanie przedmiotu zamówienia , z upoważnieniem do udzielenie substytucji , d) przechowywania dokumentacji z przeprowadzonych przez Wykonawcę postępowań o udzielanie zamówień publicznych w sposób gwarantujący jej nienaruszalność . 4. Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia , w tym koszty materiałów biurowych , tonerów, tuszy i wkładów drukujących- ponosić będzie Wykonawca. 5. Wykonawca nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności z tytułu nieprawidłowości opisów przedmiotów zamówień zawartych we wnioskach o udzielanie zamówień publicznych (odpowiedziach na pytania zgłaszane w toku postępowań , modyfikacjach dokumentów w w/w zakresie, itp ), a także z tytułu nieprawidłowości dotyczących opisu kryteriów oceny ofert i warunków udziału w postępowaniu odnoszących się do przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca będzie zobowiązany do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą od 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku posiadania okresowej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie tego warunku , Wykonawca będzie zobowiązany - w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni przed upływem ważności w/w dokumentów - do złożenia w siedzibie Zamawiającego dokumentów potwierdzających przedłużenie terminu ich ważności lub złożenia nowych dokumentów . Brak spełnienia tego warunku skutkować będzie natychmiastowym odstąpieniem przez Zamawiającego od umowy