Wybór kadry zarządzającej projektem pn. Sztuki plastyczne - drogą do utrwalania dziedzictwa kulturowego narodów

Opis przedmiotu przetargu: Pełnienie funkcji Kierownika Projektu i Specjalisty do spraw organizacyjnych W zakres pełnienia funkcji Kierownika Projektu wchodzić będzie w szczególności; Koordynacja działań projektu zgodnie z zakresem merytorycznym zapisanym we wniosku. Koordynacja działań z partnerem zagranicznym Kierowanie podległymi pracownikami, w tym planowanie, analiza i weryfikacja ich pracy pod kątem realizacji projektu. Przygotowywanie dokumentacji merytorycznej projektu. Przedkładanie Zleceniodawcy propozycji zmian w ramach zaplanowanych działań służących poprawie realizacji projektu. Uzgadnianie kwestii merytorycznych oraz wszelkich zmian z Instytucją Pośredniczącą i/lub Wdrażającą i przekazywanie ich w formie pisemnej. Kontrola dokumentacji związanej z projektem. Dokonywanie opisu dokumentów merytorycznych, w tym finansowych zgodnie z procedurami i wytycznymi dotyczącymi projektów EFS. Przygotowywanie wniosków o płatność. Prowadzenie dokumentacji kadrowej. Kontrola prawidłowej i zgodnej z harmonogramem realizacji poszczególnych zadań; Nadzór nad wszystkimi członkami zespołu projektowego; Organizacja spotkań zespołu oraz zarządzanie w sytuacjach krytycznych, w tym opracowanie działań naprawczych i korygujących; Podejmowanie działań zaradczych w sytuacjach problemowych; Miesięczny wymagany wymiar czasu świadczenia usługi wynosi 30 godzin. Czynności kierownika projektu wymagają minimum trzech obecności tygodniowo w dni robocze w biurze projektu. W zakres pełnienia funkcji Specjalisty do spraw organizacyjnych wchodzić będzie w szczególności; Bezpośrednie prowadzenie dokumentacji projektu; Bezpośrednie prowadzenie monitoringu projektu; Promocja Regionu Świętokrzyskiego w Hiszpanii, w zakresie przewidzianym w projekcie; Promocja działań Partnera za granicą; Współdziałanie przy opracowywaniu dobrych praktyk między partnerami polskimi i zagranicznymi Bezpośrednie prowadzenie ewaluacji projektu; Przygotowanie transferu dobrych praktyk między partnerami; Promocja i rekrutacja do projektu; Sprawozdawczość; Opracowanie wniosków o płatność; Bezpośrednie prowadzenie spraw logistycznych; Pomoc w prowadzeniu Biura Projektu; Wykonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez Kierownika Projektu, a niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu. Miesięczny wymagany wymiar czasu świadczenia usługi wynosi 30 godzin. Czynności Specjalisty do spraw organizacyjnych wymagają minimum trzech obecności tygodniowo w dni robocze w biurze