KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE ASP WE WROCŁAWIU

Opis przedmiotu przetargu: 3. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych w obiektach Zamawiającego w podziale na 2 części tj.: CZĘŚĆ NR1 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH PRZY PL. POLSKIM 3/4, UL. TRAUGUTTA 21, UL. MODRZEWSKIEGO 15/17, UL. GARNCARSKIEJ 5-6, UL. WE WROCŁAWIU 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie z należytą starannością usługi kompleksowego utrzymania czystości w niżej wymienionych obiektach ASP: Lp. adres obiektu wielkość powierzchni do sprzątania (m2) 1 pl. Polski 3/4 - budynek A 5 398,45 2 ul. Modrzewskiego 15/17 4 126,81 3 Zespół obiektów przy ul. Traugutta 21 – budynki A, B, C, D, E 3 527,50 4 ul. Garncarska 5-6 680,38 Ogółem 13 733,14 Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załącznikach nr 1a-d do niniejszej SIWZ stanowiącym jednocześnie załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres oraz częstotliwość usług świadczonych w poszczególnych obiektach ASP określono szczegółowo w załącznikach nr 2a do niniejszej SIWZ stanowiącym jednocześnie załącznik 2 do umowy. 3. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach będą realizowane w następujących godzinach: Lp. adres obiektu godziny pracy 1 pl. Polski 3/4 - budynek A pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne od niedzieli do piątku: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku: od godziny 16:00 do godziny 22:00 2 ul. Modrzewskiego 15/17 pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne od niedzieli do piątku: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku: od godziny 16:00 do godziny 22:00 3 Zespół obiektów przy ul. Traugutta 21 – budynki A, B, C, D, E pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne od niedzieli do piątku: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku: od godziny 16:00 do godziny 22:00 4 ul. Garncarska 5-6 pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne od niedzieli do piątku: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku: od godziny 16:00 do godziny 22:00 4. Wykonawca zapewni dyżur osób sprzątających od poniedziałku do piątku oraz w sobotę w niżej wymienionych obiektach: • od poniedziałku do piątku Lp. adres obiektu godziny dyżuru 1 pl. Polski 3/4 w godz. 7:00-18:00 (1 osoba) 2 ul. Modrzewskiego 15/17 i ul. Garncarska 5-6 w godz. 7:00-15:00 (1 osoba) 3 ul. Traugutta 21 w godz. 7:00-15:00 (1 osoba) • w sobotę Lp. adres obiektu godziny dyżuru 1 pl. Polski 3/4 Sobota 6:00-10:00 (2 osoby) 5. Dostęp do okien w poszczególnych obiektach jest następujący l.p. obiekt procentowa ilość okien o wysokości powyżej 2,5m procentowa ilość okien o wysokości poniżej 2,5m procentowa ilość okien które można myć z poziomu podłoża procentowa ilość okien które można myć z poziomu pomieszczenia Uwagi 1 pl. Polski 3/4 33% 67% 50% 50% Dostęp podnośnika do okien od strony Placu Polskiego utrudniony. Szyb windy można myć z użyciem podnośnika 2 ul. Traugutta 21 0% 100% 0% 100% 3 ul. Modrzewskiego 15/17 38% 62% 40% 60% 38% oszklenia o wysokości powyżej 2,5 m to dwie fasady szklane. Pierwsza fasada od strony podwórza ma możliwość umycia z użyciem podnośnika, druga fasada od strony Ulicy Purkiniego ma utrudniony dostęp dla podnośnika ze względu na panujący ruch pojazdów i pieszych. Dopuszczalne są techniki alpinistyczne 4 ul. Garncarska 5-6 0% 100% 0% 100% 6. Wykonawca będzie w ciągu danego okresu sprzątał powierzchnie o wielkości: okresy sprzątania powierzchnia do sprzątania łącznie m2 02.01.2019 - 31.01.2019 13 733,14 01.02.2019- 28.02.2019 13 733,14 01.03.2019- 31.03.2019 13 733,14 01.04.2019- 30.04.2019 13 733,14 01.05.2019- 31.05.2019 13 733,14 01.06.2019- 30.06.2019 13 733,14 01.07.2019- 14.07.2019 13 733,14 15.07.2019- 31.07.2019 4 153,71 01.08.2019- 31.08.2019 4 153,71 01.09.2019- 15.09.2019 4 153,71 16.09.2019- 30.09.2019 13 733,14 01.10.2019- 31.10.2019 13 733,14 01.11.2019- 30.11.2019 13 733,14 01.12.2019- 31.12.2019 13 733,14 Wielkości w okresie od 15.07.2019 do 15.09.2019 mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie od 15.07.2019 do 15.09.2019 z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 8. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości niezbędne do realizacji usługi. 9. Zamawiający będzie wymagał, aby pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażeni byli w identyfikatory oraz posiadali odzież ochronną i obuwie. 10. W razie konieczności Wykonawca wyposaży swój personel dodatkowo w indywidualny sprzęt ochrony osobistej i inne środki ochrony przy pracach narażających na uszkodzenie ciała, urazy mechaniczne, oparzenia, porażenia prądem, hałasem, upadku z wysokości zgodnie z obowiązującym prawem 11. Wszystkie osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji niniejszej umowy będą posiadać odpowiednie przeszkolenia w zakresie BHP oraz ppoż. 12. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za staranne wykonywanie prac w zakresie zgodnym z wymaganiami BHP, PIP i PIS. Kary nałożone przez organy państwowe na Zamawiającego za nieprzestrzeganie w/w wymagań obciążać będą Wykonawcę. 13. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe środki do usuwania farb w zlewozmywakach w pracowniach artystycznych itp.), zgodnie z zaleceniami producentów. 14. Wykonawca na własny koszt na bieżąco będzie zaopatrywał kosze na śmieci w worki jednorazowe. Na terenie obiektów ASP znajduje się: 70 szt. pojemników na śmieci o pojemności 120 litrów; 165 szt. pojemników na śmieci o pojemności 60 litrów; 50 szt. pojemników na śmieci o pojemności 35 litrów. Ilość wszystkich pojemników może zostać zwiększona lub zmniejszona maksymalnie do 20%. 15. Zamawiający we własnym zakresie, będzie uzupełniał papier toaletowy, mydło. Zamawiający nie dostarcza worków na śmieci. 16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca – w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia – realizował przedmiot zamówienia z udziałem osób sprzątających, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności i prace w ramach realizacji zamówienia (w tym poszczególnych jego części) wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Wszelkie wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, sposobu dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w rozdz. XXVII SIWZ oraz we wzorze umowy. 17. Z dniem rozpoczęcia wykonania Umowy, Zamawiający założy Książkę Kontroli Utrzymania Porządku i Czystości w Obiektach uczelni zwaną dalej Książką Kontroli Czystości dla każdego obiektu. Książka Kontroli Czystości zostanie opisana przez Zamawiającego i będzie przechowywana w portierni obiektu, pod nadzorem wskazanego pracownika Działu Techniczno Gospodarczego i udostępniana użytkownikom obiektu w celu wpisywania zdarzeń, uwag dotyczących świadczonej usługi. 18. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę Zamawiający będzie składał Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. 19. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę, przez które rozumieć należy w szczególności, niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie zaplanowanych czynności, określonych w Załączniku nr 2a niniejszej SIWZ, niestosowanie umówionych środków czystości lub środków higieny Zamawiający składa Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. W przypadku reklamacji Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo w ciągu 1 dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia, pod warunkiem, iż zostanie ono dokonane do godziny 13:00 przedstawić zamawiającemu sposób usunięcia powodu do reklamacji wskazując termin. W przypadku nieusunięcia lub nieskutecznego usunięcia powodu uzasadnionej reklamacji w wyznaczonym terminie, Zamawiający naliczy kary przewidziane w umowie § 10 ust. 1 pkt 3. 20. Po wspólnych ustaleniach Wykonawca zobowiąże się wykonać ustalenia te niezwłocznie w sposób rzetelny i fachowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego od uzgodnienia wspólnego stanowiska co do sposobu wykonania zadania reklamacyjnego 21. Wykonawca będzie miał obowiązek okresowej kontroli stanu czystości sanitariatów przez osoby dyżurne, które potwierdzą wykonaną kontrolę w załączniku nr 4 będącym integralną częścią umowy. Karta kontroli czystości ma znajdować się w toalecie. CZĘŚĆ NR2 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W DOMU STUDENCKIM ASP I NA TERENIE ZEWNĘTRZNYM PRZY UL. POBOŻNEGO 9 WE WROCŁAWIU 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w Domu Studenckim ASP i na terenie zewnętrznym przy ul. Pobożnego 9 we Wrocławiu Lp. adres obiektu wielkość powierzchni do sprzątania (m2) 1 ul. Pobożnego 9 – pow. wewnętrzna 824,95 2 ul. Pobożnego 9 – pow. zewnętrzna 350,00 Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załączniku nr 1e do niniejszej SIWZ, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres czynności oraz częstotliwość usług wykonywanych przy utrzymaniu czystości w Domu Studenckim ASP i na terenie zewnętrznym przy ul. Henryka Pobożnego 9 we Wrocławiu określono w załączniku nr 2b do niniejszej SIWZ, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 3. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w Domu Studenckim przy ul. Henryka Pobożnego 9 Wykonawca będzie realizował od poniedziałku do piątku od. godz. 7.30 do godz. 15.30. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wysokiej jakość usługi. 4. Dostęp do wszystkich okien jest z poziomu pomieszczenia. Wszystkie okna są o wysokości do 2,5 m. Okna są konstrukcji jednoramowej z podwójną szybą zespoloną. Mycie jeden raz w roku bez użycia technik alpinistycznych. 5. Wykonawca będzie w ciągu danego okresu sprzątał powierzchnie o wielkości: okresy sprzątania powierzchnia w budynku do sprzątania łącznie m2 powierzchnia na zewnątrz obiektu do sprzątania łącznie m2 02.01.2019 - 31.01.2019 824,95 350,00 01.02.2019- 28.02.2019 824,95 350,00 01.03.2019- 31.03.2019 824,95 350,00 01.04.2019- 30.04.2019 824,95 350,00 01.05.2019- 31.05.2019 824,95 350,00 01.06.2019- 30.06.2019 824,95 350,00 01.07.2019- 14.07.2019 824,95 350,00 15.07.2019- 31.07.2019 653,75 350,00 01.08.2019- 31.08.2019 653,75 350,00 01.09.2019- 15.09.2019 653,75 350,00 16.09.2019- 30.09.2019 824,95 350,00 01.10.2019- 31.10.2019 824,95 350,00 01.11.2019- 30.11.2019 824,95 350,00 01.12.2019- 31.12.2019 824,95 350,00 Wielkości w okresie od 15.07.2019 do 15.09.2019 mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie od 15.07.2019 do 15.09.2019 z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 7. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości niezbędne do realizacji usługi. 8. Zamawiający będzie wymagał, aby pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażeni byli w identyfikatory oraz posiadali odzież ochronną i obuwie. 9. Wszystkie osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji niniejszej umowy będą posiadać odpowiednie przeszkolenia w zakresie BHP oraz ppoż. 10. W razie konieczności Wykonawca wyposaży swój personel dodatkowo w indywidualny sprzęt ochrony osobistej i inne środki ochrony przy pracach narażających na uszkodzenie ciała, urazy mechaniczne, oparzenia, porażenia prądem, hałasem, upadku z wysokości zgodnie z obowiązującym prawem 11. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za staranne wykonywanie prac w zakresie zgodnym z wymaganiami BHP, PIP i PIS. Kary nałożone przez organy państwowe na Zamawiającego za nieprzestrzeganie w/w wymagań obciążać będą Wykonawcę. 12. Wykonawca zakupi worki jednorazowe do koszy na śmieci. Na terenie Domu Studenckiego znajduje się: 18 szt. pojemników na śmieci o pojemności 50 litrów, 5 koszy na śmieci o pojemności 20 litrów. Ilość wszystkich pojemników może zostać zwiększona lub zmniejszona maksymalnie do 20 %. 13. Zamawiający będzie dostarczał Wykonawcy papier toaletowy, mydło w płynie a także piasek, sól. 14. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe środki do usuwania farb w zlewozmywakach w pracowniach artystycznych itp.), zgodnie z zaleceniami producentów. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca – w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia – realizował przedmiot zamówienia z udziałem osób sprzątających, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności i prace w ramach realizacji zamówienia (w tym poszczególnych jego części) wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Wszelkie wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, sposobu dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w rozdz. XXVII SIWZ oraz we wzorze umowy. 16. Z dniem rozpoczęcia wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający założy Książkę Kontroli Utrzymania Porządku i Czystości w Obiekcie zwaną dalej Książką Kontroli Czystości . Książka Kontroli Czystości zostanie opisana przez Zamawiającego i będzie przechowywana w portierni obiektu, pod nadzorem wskazanego pracownika i udostępniana użytkownikom obiektu w celu wpisywania zdarzeń, uwag dotyczących świadczonej usługi. 17. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę Zamawiający będzie składał Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. 18. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę, przez które rozumieć należy w szczególności, niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie zaplanowanych czynności, określonych w Załączniku nr 2b niniejszej SIWZ, niestosowanie umówionych środków czystości lub środków higieny Zamawiający składa Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. W przypadku reklamacji Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo w ciągu 1 dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia, pod warunkiem, iż zostanie ono dokonane do godziny 13:00 przedstawić zamawiającemu sposób usunięcia powodu do reklamacji wskazując termin. W przypadku nieusunięcia lub nieskutecznego usunięcia powodu uzasadnionej reklamacji w wyznaczonym terminie, Zamawiający naliczy kary przewidziane w umowie § 10 ust. 1 pkt 3. 19. Po wspólnych ustaleniach Wykonawca zobowiąże się wykonać ustalenia te niezwłocznie w sposób rzetelny i fachowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego od uzgodnienia wspólnego stanowiska co do sposobu wykonania zadania reklamacyjnego 20. Wykonawca będzie miał obowiązek okresowej kontroli stanu czystości sanitariatów przez osoby dyżurne, które potwierdzą wykonaną kontrolę w załączniku nr 4 będącym integralną częścią umowy. Karta kontroli czystości ma znajdować się w toalecie. 21. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji obiektów ASP przed złożeniem oferty. Zamawiający ustala termin wizji lokalnej obiektów: Nr części Data wizji Godzina wizji Miejsce Osoba odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za przeprowadzenie wizji CZĘŚĆ NR1 21-08-2018r. godz. 10.00 Pl. Polski 3/4 , Wrocław pokój 215, II piętro Dorota Bartoszewicz CZĘŚĆ NR2 21-08-2018r. godz. 9.00 ul. Pobożnego 9, Wrocław pokój 01, parter Teresa Graczyk Z przeprowadzonej wizji zostanie sporządzona notatka, która będzie udostępniona na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Zmawiającego. Koszt wizji ponosi Wykonawca.