Wykonanie badania sprawozdania finansowego Polskiej Akademii Nauk za lata 2020 -2021

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa badania sprawozdania finansowego Polskiej Akademii Nauk za lata 2020-2021, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869), ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1415) i innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz krajowymi standardami rewizji finansowej. 2. Zamawiający jest państwową instytucją naukową, tj. podmiotem należącym do sektora finansów publicznych, zobowiązanym do przestrzegania postanowień ustawy o finansach publicznych. 3. Zamawiający sporządza sprawozdanie łączne, którego elementami składowymi są dane i sprawozdania jednostkowe z 19 jednostek organizacyjnych Zamawiającego nieposiadających osobowości prawnej w kraju i za granicą oraz Centrali PAN. 4. Ewidencja księgowa prowadzona jest w centralnym systemie finansowo-księgowym, a dokumentacja księgowa gromadzona jest w siedzibie każdej jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej; dokumentacja dla części jednostek zagranicznych gromadzona jest w Centrali PAN; sprawozdanie łączne sporządzane jest w trybie art. 51 ustawy o rachunkowości, z centralnego systemu finansowo-księgowego. 5. Roczne przychody ogółem Zamawiającego za rok 2019 to kwota ok. 126 mln. zł, a 78 mln zł wydatkowano ze środków dotacji budżetowych; suma bilansowa za rok 2019 wynosiła ok. 486 mln zł; przeciętne zatrudnienie w 2019 r. wynosiło 696,2 osób. 6. Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego zostanie dokonane na tak dobranych próbach operacji gospodarczych wynikających z ksiąg rachunkowych i dowodów księgowych, aby dokumentacja z badania stanowiła wystarczającą podstawę do sformułowania opinii o badanym sprawozdaniu finansowym. 7. Badanie sprawozdania finansowego będzie przeprowadzone przez biegłych rewidentów wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie, hybrydowo w części w siedzibie Zamawiającego, pl. Defilad 1 w Warszawie, w części zdalnie m.in. związanych z udzielaniem audytorom wyjaśnień , przesyłanie dokumentów w formie elektronicznej związanych z wykonaniem zamówienia. 8. W ramach zamówienia Wykonawca będzie sporządzać sprawozdania z badania sprawozdań finansowych Polskiej Akademii Nauk, których zakres będzie zgodny z art. 83 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1415). 9. W ramach zamówienia Wykonawca będzie przekazywać Zamawiającemu sprawozdania z badania w wersji elektronicznej na nośniku danych. 10. Wielkość dobranej próby powinna być adekwatna do wielkości Zamawiającego (w tym ilości dokumentów i wielkości przychodów i kosztów i sum bilansowych), a opinia wydana na podstawie tej próby musi odnosić się do całej działalność Zamawiającego. 11. Opis przedmiotu zamówienia określony został również we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 9 do SIWZ. 12. Wielkość dobranej próby przez Zamawiającego musi być adekwatna do wielkości Zamawiającego (w tym ilości dokumentów i wielkości przychodów i kosztów i sum bilansowych), a opinia wydana na podstawie tej próby musi odnosić się do całej działalność Zamawiającego. 13. Zamawiający nie stawia wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, tj. dotyczących zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320).