Świadczenie kompleksowych usługi pralniczych wraz z najmem bielizny szpitalnej na potrzeby SPZOZ w Łukowie

Opis przedmiotu przetargu: Zakres zamówienia: a) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe i sukcesywne wykonanie usług pralniczych wraz z najmem bielizny szpitalnej na potrzeby SPZOZ w Łukowie. Przez kompleksowe usługi pralnicze należy rozumieć kompletny proces technologiczny związany z przygotowaniem, praniem właściwym i obróbką po praniu, zgodnie z wymogami sanitarno – epidemiologicznymi, w szczególności: a) bielizny pościelowej płaskiej - poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, b) bielizny pościelowej lekarskiej - poszwy, poszewki, prześcieradła, c) bielizny operacyjnej – bluzy, spodnie, sukienki, furażerki zielone i białe, serwety chirurgiczne, zapaski koloru zielonego i niebieskiego, fartuchy zielone, podkłady, prześcieradła, d) bielizny noworodkowej i niemowlęcej – pieluchy tetrowe, prześcieradła flanelowe, pokrowce na materace, kocyki, kaftaniki, e) pościel z poradni specjalistycznych – w skład której wchodzą poszwy, poszewki, prześcieradła, f) piżam, koszul, szlafroków, g) fartuchów lekarskich, bluz, spodni i spódnic lekarskich, h) kurtek, peleryn, i) kocy, materacy, poduszek, kołder, śpiworów, j) firan, zasłon, ręczników, ścierek, myjek, obrusów, k) pasów unieruchamiających (skórzanych), worków ubraniowych, parawanów, worków lnianych, wycieraczek, l) mopów, zwanej dalej „bielizną” bądź „asortymentem”. 2. Usługa będzie wykonywana w dwóch zakresach: a) wykonaniu kompleksowej usługi pralniczej bielizny szpitalnej będącej własnością Zamawiającego, b) wykonaniu kompleksowej usługi pralniczej bielizny szpitalnej łącznie z najmem - będącej własnością Wykonawcy (zwana dalej również „wynajmowana bielizna szpitalna”), 3. Gwarantowana ilość kompleksowego wykonania usługi pralniczej w okresie trwania umowy wynosi: a) bielizna Zamawiającego - 54000 kg, b) bielizna pościelowej płaskiej wraz z wynajmem w ilości: prześcieradła – 90600 szt. poszwa- 82800 szt. poszewka – 71700 szt. podkład - 4800 szt. poszwa dziecięca- 3000 szt. 4. Wykonawca zobowiązany jest: a) zapewnić w ramach usługi na swój koszt wszystkie rodzaje asortymentów bielizny wyszczególnionej w pkt 1 lit. a) i b) w ilościach niezbędnych dla potrzeb Zamawiającego – tj. 1700 kompletów bielizny pościelowej fabrycznie nowej lub używanej ale będącej w bardzo dobrym stanie, nie noszącej widocznych śladów zużycia (nie może posiadać plam, przebarwień, nie może nosić śladów cerowania, naszywania łat, ani zszywania), z czego 1520 kompletów bielizny wyszczególnionej w pkt 1 lit. a) w kolorze ecru - 180 kompletów bielizny wyszczególnionej w pkt 1 lit. b) w kolorze białym lub białym z zielonym paskiem.W skład wynajmowanej bielizny szpitalnej, której dostawy mają zostać zapewnione przez Wykonawcę wchodzą: - bielizna szpitalna płaska: - poszwy – 1632 sztuki, - poszewki – 1700 sztuk, - poszwy dziecięce – 68 sztuk, - prześcieradła – 2 200 sztuk, - podkłady – 425 sztuk. a. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia 1700 kompletów bielizny nowej lub używanej ale będącej w bardzo dobrym stanie, nie noszącej widocznych śladów zużycia., o której mowa w pkt 4 a) powyżej, (zwanej również bielizną docelową) w terminie do 35 dni od zawarcia umowy, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia dostarczenia bielizny, o której mowa w pkt ii poniżej. b. Najpóźniej w 4 dniu od dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bielizny jak najbardziej zbliżonej do bielizny docelowej w ilości 1630 kompletów (zwanej również bielizną zastępczą). W skład kompletu, o którym mowa w zdaniu pierwszym wchodzi: poszwa na poduszkę - w ilości 1630 sztuk, poszwa na koc w ilości 1580 sztuk, poszwa dziecięca na koc w ilości 50 sztuk, poszewka na poduszkę w ilości 1630 sztuk, oraz podkład w ilości 250 sztuk przy czym Zamawiający dopuszcza bieliznę używaną, nie noszącą śladów zniszczenia. c. Z chwilą dostarczenia 1700 kompletów bielizny docelowej, Wykonawca zobowiązuje się do równoczesnego odbioru bielizny zastępczej określonej powyżej. b) oznakować asortyment wynajmowany przez Zamawiającego nazwą szpitala: „SPZOZ w Łukowie” w technice trwałej haftem bądź naszywką c) zapewnić w pełni sprawne i odpowiednie cztery wózki umożliwiające transport bielizny zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą z dnia 26 marca 2019 r. (Dz.U. z 2019 r., poz. 595). 5. Wykonawca będzie ponosił koszty zakupu środków czystościowych, piorących, preparatów dezynfekcyjnych oraz worków i pojemników do pakowania transportowanej bielizny zgodnie z zaleceniami nadzoru sanitarno – epidemiologicznego. 6. Kompleksowe Usługi pralnicze, świadczone na rzecz Zamawiającego obejmują: i. przeprowadzanie dezynfekcji przekazanego do prania asortymentu zgodnie z zaleceniami nadzoru sanitarno – epidemiologicznego, ii. pranie w temperaturze odpowiedniej do gatunku materiału, zgodnie z zaleceniem producenta, w tym pranie bielizny noworodkowej i niemowlęcej w środkach piorących bezfosforanowych, z tym zastrzeżeniem, że środki stosowane do prania i dezynfekcji bielizny niemowlęcej dodatkowo powinny posiadać pozytywną opinię Instytutu Matki i Dziecka, iii. suszenie, iv. prasowanie lub maglowanie w zależności od asortymentu, v. wykonywanie drobnych napraw krawieckich, w tym w szczególności: zszywanie po szwach, przyszywanie guzików, wciąganie gumek w spodnie, wszycie zamka, lamowanie kocy, wymiana tasiemek, naprawę lub wymianę zamków błyskawicznych, zatrzasków, itp., przy czym dla uniknięcia wszelkich wątpliwości dopuszcza się maksymalnie dwie naprawy pościeli w jednej sztuce bielizny nie przekraczające łącznej powierzchni ( mierzonej jednostronnie) 0,3 %. vi. naprawianie mopów, vii. segregowanie, pakowanie bielizny szpitalnej. 7. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązuje się równocześnie do: a. składania fartuchów lekarskich, bluz oraz spodni (spódnic) lekarskich i transportu na wieszakach, z zastrzeżeniem lit. b), b. składowania i pakowania pozostałej bielizny po 5, 10, 15 do 20 szt. – w zależności od wielkości asortymentu, w paczki nie cięższe niż 15 kg, c. zapewnienia worków do transportu bielizny czystej i brudnej, w tym w innym kolorze worków na bieliznę wynajmowaną i innym kolorze na pozostałą bieliznę, d. segregowania bielizny czystej wg rodzaju z podziałem na bieliznę Zamawiającego i wynajmowaną, e. krochmalenia fartuchów lekarskich bawełnianych i bielizny pościelowej lekarskiej, pościeli z poradni specjalistycznych, ścierek, parawanów, obrusów). 8. Wynajmowana bielizna szpitalna, będzie użytkowana do momentu całkowitego zniszczenia. Za zniszczenie bielizny pościelowej Strony uznają w szczególności: a) porwanie, przedarcie, zużycie bądź zmianę jej pierwotnych wymiarów uniemożliwiające jej wykorzystywanie zgodnie z przeznaczeniem, b) nieodwracalne przebarwienie, bądź zaplamienie, c) przekroczenie maksymalnej ilości napraw, o których mowa w ust. 6 pkt e). Wykonawca będzie na bieżąco uzupełniał poszczególne asortymenty, celem zapewnienia wystarczającej ilości bielizny dla potrzeb Zamawiającego. 9. Bielizna pościelowa dostarczona do użytkowania w ramach najmu, powinna odpowiadać następującym właściwościom i parametrom: gramatura 152 g/m2 +- 6 g/m2 w zależności od asortymentu, rozmiar: 1. prześcieradło – 160 x 220 cm lub 160cm x 240cm, bawełna 100%, w kolorze białym w ilości 2 200 sztuk, 2. poszwa – 150 x 200 cm + 30cm (zakładka) lub 160cm x 200cm + 30cm (zakładka), bawełna – 65%, poliester – 35%, w łącznej ilości 1632 sztuk, w tym 1452 sztuk w kolorze ecru i 180 sztuk w kolorze białym lub białym z paskiem w kolorze zielonym; 3. poszwa dziecięca –110 cm x 150cm + 30cm (zakładka) lub 110cm x 160cm + 30cm (zakładka), bawełna – 65%, poliester – 35%, w kolorze ecru w ilości 68 sztuk, 4. poszewka 70cm x 80cm + 20 cm (zakładka), bawełna – 65%, poliester – 35%, w łącznej ilości 1700 sztuk, w tym 1520 sztuk w kolorze ecru i 180 sztuk w kolorze białym lub białym z paskiem w kolorze zielonym, 5. podkład – 95cm x 165 cm lub 90cm x 120cm, bawełna 100% w kolorze białym w ilości 425 sztuk. 10. Wykonawca dysponuje co najmniej jednym samochodem do transportu brudnego i czystego asortymentu, posiadającym aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzającą, że jest przystosowany do przewozu bielizny szpitalnej czystej – po procesie prania i brudnej. 11. Zamawiający zobowiązuje się na wniosek Wykonawcy wynająć na czas trwania umowy pomieszczenia /ok. 50 m2/ z przeznaczeniem na prowadzenie magazynu i punktu odbioru i wydawania bielizny zwanego dalej również „punktem spedycyjnym”. Prowadzenie magazynu i punktu obrotu i wydawania bielizny leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga aby magazyn i punkt obrotu i wydawania bielizny był dostępny w dni robocze w godz. 7:00-15:00 a w przypadku następujących po sobie kolejno trzech dni wolnych od pracy (święta) Wykonawca musi zapewnić dyżur, w jeden z wolnych dni w godz. 7:00-15.00. Zamawiający zapewnia co najmniej jednego pracownika koordynującego pracę w zakresie prowadzenia magazynu, punktu obrotu i wydawania bielizny. Pracownik prowadzi nadzór nad ilością i jakością bielizny oraz jest osobą upoważnioną do potwierdzania protokołów reklamacyjnych. Ważenie i liczenie dostarczanej bielizny odbywa się każdorazowo w obecności pracownika Wykonawcy i Zamawiającego lub wskazanego przez Zamawiającego. 12. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy zobowiązuje się raz dziennie w poniedziałki, środy i piątki w godzinach 09:30 – 11:00 do odbierania od Zamawiającego z punktu spedycyjnego, asortymentu przeznaczonego do wykonania usług pralniczych, dostarczania go Zamawiającemu po wykonaniu usług pralniczych oraz uzupełniania na bieżąco poszczególnych asortymentów celem zapewnienia wystarczającej ilości czystej bielizny dla potrzeb Zamawiającego. Wykonawca dostarcza taką samą ilość bielizny jaką pobrał w ciągu 24 godzin za wyjątkiem poduszek i materacy, które muszą być dostarczone do Zamawiającego w ciągu 72 godzin od momentu pobrania z punktu spedycyjnego. 13.Proces wydawania bielizny brudnej i odbierania czystej odbywa się na podstawie dokumentów przekazania w obiekcie Zamawiającego. Podstawą ewidencji rozliczeń i wyliczenia ceny są sztuki bielizny czystej wynajmowanej docelowej, kilogramy bielizny czystej wynajmowanej zastępczej oraz kilogramy bielizny wraz z innym asortymentem należących do Zamawiającego. Wydanie bielizny brudnej i odbiór bielizny czystej będą odbywały się każdorazowo w obecności pracownika Wykonawcy i Zamawiającego oraz zostaną potwierdzone spisem bielizny/protokołem otrzymanym od Zamawiającego. Druki rozchodu bielizny po zaakceptowaniu wzoru przez Zamawiającego dostarczać będzie Wykonawca przez cały okres trwania umowy. 14.Zlecenie całości lub części usług podwykonawcy wymaga zgody Zamawiającego. 15.Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji ze świadczenia usługi pralniczej bielizny wyszczególnionej w pkt 1 lit. l), nie wcześniej niż po 12 miesiącach od podpisania umowy, bez prawa do odszkodowania dla Wykonawcy. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy pzp: a) sposób dokumentowania zatrudnienia osób: na etapie wyłonienia Wykonawcy w postępowaniu na podstawie oświadczenia zawartego w załączniku nr 5, na etapie realizacji zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. b) uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, - sankcje zostały przewidziane we wzorze umowy złącznik nr 7 do SIWZ c) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia - Zamawiający wymaga aby wykonanie kompleksowej usługi pralniczej oraz koordynacji pracą w zakresie prowadzenia magazynu i punktu obrotu i wydawania bielizny (w całym okresie) było realizowane przez osoby zatrudnione wyłącznie na podstawie umów o pracę – zgodnie z art. 22 Kodeksu Pracy. Powyższy wymóg odnosi się zarówno do wykonawcy jak i podwykonawców.