Wybór Inwestora Zastępczego dla realizacji zadania pn.: Zmiana funkcji hali widowiskowo-sportowej na centrum kulturalne i edukacyjne w Czerwionce

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji inwestora zastępczego dla realizacji zadania p.n. Zmiana funkcji hali widowiskowo-sportowej na centrum kulturalne i edukacyjne w Czerwionce, realizowanego w formule zaprojektuj i wybuduj. 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inwestora Zastępczego, która składać się będzie z następujących faz: 2.1. Faza przygotowawcza: dotyczyć będzie uczestnictwa w procesie przygotowania oraz przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie dokumentacji projektowej oraz realizację inwestycji (w formule zaprojektuj i wybuduj) dla zadania określonego powyżej w pkt 1. 2.2. Faza nadzoru nad procesem projektowym: dotyczyć będzie sprawowania nadzoru nad prawidłowością i zgodnością z Aktualizacją Koncepcji Programowo-Przestrzennej, Programem Funkcjonalno-Użytkowym (Suplement do programu funkcjonalno-użytkowego), SIWZ oraz z wytycznymi Zamawiającego prowadzonych prac projektowych, które będą wykonywane przez wykonawcę zadania w formule zaprojektuj i wybuduj wybranego w fazie przygotowawczej, zwanego w dalszej części przyszłym Wykonawcą. 2.3. Faza nadzoru nad procesem wykonawczym: dotyczyć będzie organizacji, koordynacji, nadzorowania wszystkich branż, zarządzania, sprawozdawczości i rozliczania w trakcie trwania procesu wykonawczego i bezpośrednio po zakończeniu procesu wykonawczego. 3. Na przedmiot zamówienia określony w pkt. 1 i 2 składa się zakres rzeczowy obejmujący: 3.1. Dla fazy przygotowawczej: 1. Zapewnienie Zamawiającemu wsparcia i pomocy w trakcie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności poprzez: 1) wydelegowanie do składu komisji przetargowej, powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, co najmniej dwóch osób, w tym koordynatora zadania oraz osoby uczestniczącej w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania/ań o udzielenie zamówienia/eń publicznego/ych, będących przedstawicielami Inwestora Zastępczego, których obowiązkiem będzie m.in. aktywny udział w pracach i posiedzeniach komisji przetargowej, w tym w przygotowaniu projektu SIWZ, w redagowaniu i prowadzeniu korespondencji, proponowaniu rozwiązań kwestii spornych i problemowych wynikających z przeprowadzanego postępowania itp. 2) uczestnictwo w opracowaniu wszelkich niezbędnych dokumentów służących profesjonalnemu przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, na wybór przyszłego Wykonawcy zadania w formule zaprojektuj i wybuduj, w tym w szczególności: a) przygotowanie fachowego opisu przedmiotu zamówienia, którego poszczególne elementy Inwestor Zastępczy przygotuje w terminach ustalonych przez Zamawiającego w protokołach z posiedzeń komisji przetargowej, w tym uszczegółowienie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie technologii scenicznych tj. m.in. oświetlenia i udźwiękowienia itp., W tym celu Inwestor Zastępczy, wspierając Zamawiającego, zapewni inspektorów branżowych oraz specjalistów w zakresie aranżacji wnętrz i technologii scenicznych (akustyka, nagłośnienie, oświetlenie, dekoracje) niezbędnych do określenia i uszczegółowienia w opisie przedmiotu zamówienia optymalnych parametrów elementów wyposażenia w zakresie w/w technologii oraz sterowania nimi, b) określenie warunków udziału w postępowaniu a także opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków w terminach ustalonych przez Zamawiającego w protokołach z posiedzeń komisji przetargowej, c) dokonanie ustalenia szacunkowej wartości zamówienia w terminie ustalonym przez Zamawiającego w protokole z posiedzenia komisji przetargowej, d) uczestnictwo w przygotowaniu SIWZ, e) uczestnictwo w przygotowaniu wzoru umowy, f) uczestnictwo w przygotowaniu pisemnych odpowiedzi na wnioski wykonawców ubiegających się o zamówienie publiczne w sprawie wyjaśnienia treści SIWZ wraz z informacją dotyczącą konieczności dokonania zmian w treści SIWZ oraz ewentualnej konieczności przedłużenia terminu składania ofert - na wniosek komisji przetargowej lub Zamawiającego, g) przygotowanie pisemnych odpowiedzi na pytania zadane przez komisję przetargową w trakcie przeprowadzania postępowania, h) uczestnictwo w przygotowaniu odpowiedzi na informacje wykonawców o ewentualnej niezgodnej z ustawą czynności zamawiającego - na wniosek komisji przetargowej lub Zamawiającego. 2. Udział Inwestora Zastępczego w ewentualnym procesie odwoławczym i sądowym w przypadku wniesienia przez przyszłych Wykonawców środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie Prawo zamówień publicznych. 3. Przeprowadzenie w/w czynności przez Inwestora Zastępczego prawidłowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy, przy czym Inwestor Zastępczy ponosi za nie odpowiedzialność. 3.2. Dla fazy nadzoru nad procesem projektowym: 1. Nadzór nad prawidłowym, zgodnym z obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi Zamawiającego (przekazywanymi na bieżąco Inwestorowi Zastępczemu) przebiegiem procesu projektowego, w tym zapewnienie nadzoru ze strony inspektorów branżowych a także specjalistów w zakresie aranżacji wnętrz i technologii scenicznych (akustyka, nagłośnienie, oświetlenie, dekoracje). W/w nadzór polegać będzie w szczególności na kontroli nad niżej wymienionymi czynnościami przyszłego Wykonawcy wybranego w postępowaniu przetargowym: 1) sporządzenie projektu budowlanego wraz z uzyskaniem wszelkich opinii, uzgodnień, pozwoleń formalnych w tym względzie (łącznie z prawomocnym pozwoleniem na budowę) na podstawie istniejącej Aktualizacji Koncepcji Programowo-Przestrzennej oraz Programu Funkcjonalno-Użytkowego (Suplement do programu funkcjonalno-użytkowego) a także SIWZ, 2) sporządzenie projektów wykonawczych dla wszystkich niezbędnych robót branżowych oraz projektów w zakresie technologii scenicznych i aranżacji wnętrz w celu spełnienia funkcji użytkowych budynku wynikających z opisu zawartego w Koncepcji Programowo-Przestrzennej, Programie Funkcjonalno-Użytkowym (Suplement do programu funkcjonalno-użytkowego) oraz SIWZ, 3) sporządzenie przedmiarów robót, 4) sporządzenie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (STWOiR) dla wszystkich branż, 5) sporządzenie kosztorysów inwestorskich z zestawieniem materiałów i urządzeń, 6) sporządzenie i uzyskanie wszelkich innych opracowań, dokumentów, decyzji, postanowień, które okażą się niezbędne w celu uzyskania pozwolenia na budowę oraz użytkowanie. 2. Weryfikacja w/w dokumentów w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z: 1) wymaganiami Ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.), 2) przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120 poz. 1133 z późn. zm.), 3) przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określanych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389), 4) przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno -użytkowego (Dz. U. Nr 202 poz. 2072 z późn. zm.). 3. Inwestor Zastępczy sprawdza kompletność dokumentacji projektowej oraz weryfikuje ją pod kątem wzajemnej zgodności składających się na nią opracowań. W przypadku wątpliwości dotyczących dokumentacji fazy projektowej i zawartych w niej rozwiązań Inwestor Zastępczy ma prawo do uzyskania od przyszłego Wykonawcy wszelkich wyjaśnień. 4. Odbiór gotowej kompletnej dokumentacji projektowej oraz STWiOR, a także kosztorysów inwestorskich (dokumentacji procesu projektowego) po wcześniejszym dokonaniu weryfikacji dokumentacji procesu projektowego, o której mowa powyżej w pkt 3.2. ppkt 2 w terminie 7 dni roboczych od dnia jej złożenia Inwestorowi Zastępczemu przez przeszłego Wykonawcę oraz po wcześniejszym uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego . 3.3. Dla fazy nadzoru nad procesem wykonawczym: 1. Nadzór nad prawidłowym, zgodnym z obowiązującymi przepisami, dokumentacją projektową oraz wytycznymi Zamawiającego (przekazywanymi na bieżąco Inwestorowi Zastępczemu) przebiegiem procesu wykonawczego. 2. Inwestor Zastępczy prowadzi nadzór nad właściwą realizacją prac: 1) zgodną ze SIWZ i umową z przyszłym Wykonawcą zadania inwestycyjnego oraz ustaleniami i wytycznymi Zamawiającego, 2) zgodną ze STWiOR, 3) zgodną z właściwą kolejnością, technologią i terminowością ich wykonania, 4) zgodną ze sztuką budowlaną, 5) zgodną z przepisami BHP i ochrony p. ppoż. 3. W/w nadzór polegać będzie w szczególności na kontroli nad niżej wymienionymi czynnościami przyszłego Wykonawcy wybranego w postępowaniu przetargowym: 1) wykonanie wszelkich robót budowlanych, instalacyjnych, infrastrukturalnych i technologicznych zgodnie z zakładaną funkcją obiektu, w oparciu o opracowaną dokumentację projektową, prowadzących do kompleksowej realizacji zadania w celu uzyskania pozwolenia na użytkowanie, 2) wykonanie prac wykończeniowo-porządkowych po realizacji robót zasadniczych, 3) skompletowanie wszelkich dokumentów odbiorowych wymaganych stosownymi przepisami prawa budowlanego w celu uzyskania w imieniu Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie i wyegzekwowanie wykonania przez przyszłego Wykonawcę ewentualnych zaleceń instytucji dokonujących kontroli i odbiorów wg przepisów Prawa budowlanego, 4) wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, przy jednoczesnym zachowaniu najlepszych standardów z zakresu fachowości i praktyki inżynierskiej, jakich wymaga realizacja prac wchodzących w skład przedmiotu umowy oraz wszelkimi obowiązującymi przepisami prawa i normami, a w szczególności w sposób zgodny z wymaganiami: a) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.), b) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), c) Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 25 poz. 150 z późn zm.), d) Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881 z późn. zm.), e) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.), f) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. Nr 120, poz. 1126), g) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650), h) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz. U. Nr 124 poz. 1030), i) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109 poz. 719), j) innych obowiązujących przepisów prawa dotyczących przedmiotowej inwestycji. 5) uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie i wyegzekwowanie wykonania przez Wykonawcę ewentualnych zaleceń instytucji dokonujących kontroli i odbiorów wg przepisów Prawa budowlanego. 4. Zapewnienie inspektorów nadzoru we wszystkich branżach występujących w obiekcie, zgodnie z przepisami Prawa budowlanego. 5. Przeprowadzanie przez Inspektorów branżowych Inwestora Zastępczego odbiorów częściowych, odbiorów robót zanikowych, odbiorów poszczególnych faz oraz odbioru końcowego. 6. Przygotowywanie wszelkich dokumentów niezbędnych Zamawiającemu do bieżącego rozliczania i raportowania (sprawozdawczość) zadania zgodnie z wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 7. Przygotowanie wszelkich dokumentów, w tym rozliczenia budowy, niezbędnych Zamawiającemu do końcowego rozliczenia zadania zgodnie z wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013