Dostawa tuszy i tonerów do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych tuszy i tonerów do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się poniżej oraz w załączniku Nr 1 tj. formularzu ofertowym i załączniku Nr 4.tj. ogólnych warunkach umowy. 3. Przedmiot zamówienia został podzielony ze względu na miejsce dostawy na dwie części: - część A - dostawa do magazynu Służby Łączności i Informatyki, znajdującego się na terenie Garnizonu Dęblin-Lotnisko w dzień pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 -14.00. O dokładnym terminie dostawy Wykonawca poinformuje Zamawiającego w kontaktach roboczych minimum z dwudniowym wyprzedzeniem. - część B - dostawa do magazynu Sekcji Wychowawczej znajdującego się na terenie kompleksu Dęblin-Lotnisko, 08-521 Dęblin w dzień pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 -14.00. O dokładnym terminie dostawy Wykonawca poinformuje Zamawiającego w kontaktach roboczych minimum z dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty na poszczególne części np. wyłącznie na część A lub wyłącznie na część B. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na część A i część B łącznie. Wykonawca zobowiązuje się wystawić oddzielne faktury dla części A i części B. 4. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty nie używane, nie uszkodzone, wyprodukowane w roku kalendarzowym 2017, wolne od wad fizycznych i prawnych – nie naruszających praw patentowych tonerów i tuszy oryginalnych producentów drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (tzw. OEM), opatrzonych znakiem firmowym producenta, w oryginalnych opakowaniach producenta z widoczną nazwą producenta urządzenia do którego produkt jest przeznaczony z symbolem produktu i datą produkcji, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem i tuszem, które będą spełniały parametry wskazane w załączniku nr 1 (tj. formularzu ofertowym) i które będą mogły być użytkowane zgodnie z przeznaczeniem. Tusze i tonery muszą być produktami zalecanymi przez producentów urządzeń do których są przeznaczone lub równoważnymi. 5. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne z opisywanymi przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać że oferowane przez niego tusze i tonery spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do siwz. 6. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem do którego jest zamówiony o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, tuszu, wydajność produktu i jakość wydruku) w stosunku do oryginału z widoczną nazwą producenta oraz nazwą urządzenia do którego produkt jest przeznaczony, symbolem produktu i datą produkcji nie powodującym awarii urządzenia do którego jest przeznaczony, nie używany, nie uszkodzony, posiadający wszelkie zabezpieczenia oraz szczelność zbiorników z tuszem i tonerem. Produkty te nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem w których zastosowano toner/tusz/ dopasowany do pracy z danym urządzeniem. W przypadku uszkodzenia sprzętu, wynikającego z faktu użycia równoważnego materiału eksploatacyjnego, awarie będą usuwane w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na koszt Wykonawcy. 7. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje produkt równoważny, informacja o tym musi znaleźć się w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca winien wtedy wpisać w kolumnie 5 formularza ofertowego: nazwę producenta oferowanego materiału eksploatacyjnego równoważnego do materiału opisanego w kol. 2, kod produktu oraz wydajność. Przedstawiona przez Wykonawcę wydajność winna być określona za pomocą pomiaru zgodności z normą ISO/IEC 19752, normą ISO/IEC 24711, normą ISO/IEC 19798 oraz normą ISO/IEC 24712. 8. Szczegółowy wykaz tuszy i tonerów znajduje się w załączniku nr 1 tj. formularzu ofertowym. 9. Dostarczane produkty muszą być w oryginalnych opakowaniach zamkniętych fabrycznie nie noszących śladów użytkowania oraz otwierania. Tusze i tonery oraz pozostałe produkty muszą być zabezpieczone przed uszkodzeniem podczas transportu (unieruchomione w opakowaniu). Na opakowaniu powinny znajdować się informacje które umożliwią pełną identyfikację towaru tzn. ilość w sztukach, symbol produktu, typ drukarki, oraz data produkcji. Termin ważności musi być w widocznym miejscu, który umożliwi sprawdzenie daty bez konieczności otwierania opakowania. 10. Zamawiający nie dopuszcza dostawy tuszy i tonerów wchodzących w skład zestawów tzw. „dwupack”. Ponadto Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostawy tuszy i tonerów posiadających pojemności startowe. PODWYKONAWSTWO 11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (zgodnie z art. 36a. ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). W takim przypadku zamawiający zgodnie z art. 36b. ust. 1 ustawy żąda wskazania przez wykonawcę w formularzu ofertowym (załączniku Nr 1 do SIWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (o ile są znane). 12. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania wykonywania części zamówienia podwykonawcy. 13. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonane tego zamówienia. 14. Postanowienia dotyczące wymagań zamawiającego co do umów o podwykonawstwo oraz zasad zawierania takich umów zawarte zostały we wzorze umowy.