Przygotowanie do druku, wydruk i dystrybucja monografii

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do druku, wydruk i dystrybucja monografii stworzonej w ramach projektu „Rozwój kompetencji osób uczestniczących w zadaniach na rzecz ograniczania występowania nadwagi i otyłości przez działania edukacyjne dla pracodawców, kadry zakładów pracy, organizacji pracowniczych, specjalistów służby medycyny pracy w zakresie przygotowania i animacji programów promocji aktywności fizycznej i zdrowego odżywiania w zakładach pracy”. Monografia zostanie wydrukowana i rozdystrybuowana w terminie do 27 grudnia 2017. Faktura za usługę zostanie wystawiona i dostarczona do Instytutu Medycy Pracy w Łodzi do 27 grudnia 2017. 1. W zakres usługi chodzi: a) Przygotowanie do wydruku monografii, w tym: • opracowanie szaty graficznej, w tym okładki (w tym przygotowanie co najmniej 3 projektów okładki do wyboru przez Zamawiającego). Wykonawca otrzyma od Zamawiającego ustne wskazówki (w trakcie rozmowy telefonicznej) na temat preferowanej przez Zamawiającego strony estetycznej (w tym kolorystyki). Przed skierowaniem materiału do druku Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu drogą elektroniczną projektu materiałów, wprowadzenia do projektu wymaganych przez Zamawiającego zmian, uzyskania akceptacji Zamawiającego dla ostatecznej wersji projektu graficznego, • korekta językowa (obejmująca m.in. poprawę błędów interpunkcyjnych, ortograficznych dokonana przez profesjonalnego korektora), techniczna, redakcja, skład i łamanie tekstu, • opatrzenie publikacji logotypami – przekazanymi przez Zamawiającego, • nadanie numeru ISBN. b) Dostarczenie do Zamawiającego, po zatwierdzeniu finalnej wersji graficznej wraz z treścią, opracowanych materiałów w formie elektronicznej (w formacie docx, pdf, epub i mobi); c) Wydruk offsetowy materiałów (nakład 550 sztuk) - format B5, objętość 200+4 str. okładki, zadruk 1+1 plus ok. 30 kartek 4+4, okładka 4+4, oprawa klejona, środek: papier offsetowy Creamy Vol 2, 90 g/m kw., okładka: karton Arktika 350 g/m kw. + folia mat jednostronnie. Klejenie klejem PUR (poliuretanowym), nakład 550 egz d) spakowanie i dostawa materiałów: • poprzez „spakowanie” Zamawiający rozumie przygotowanie 501 przesyłek (500 egzemplarzy zostanie przesłanych do firm, 1 paczka zostanie przesłana do Krajowego Centrum Promocji Zdrowia w Miejscu Pracy, • Poprzez „dostawę” Zamawiający rozumie skuteczne dostarczenie paczek do 501 adresatów wg listy adresowej (przedstawionej przez Zamawiającego). W przypadku, gdy z jakiegokolwiek powodu dostarczenie paczki pod wskazany adres nie będzie możliwe, Wykonawca jest zobowiązany do przekazania paczki na kolejny adres z listy do momentu, gdy odbiór potwierdzi 501 adresatów. Z tego powodu lista adresowa przekazana Wykonawcy będzie zawierała 600 adresów. Każda paczka musi zostać dostarczona adresatowi za potwierdzeniem odbioru (dowodem potwierdzenia odbioru może być zbiorczy dokument zawierający takie dane jak: • numer listu przewozowego/numer przesyłki, • jednostka (np. paczka/list), • status (doręczono), • data i godzina doręczenia, • nazwa odbiorcy (nazwa firmy), • imię i nazwisko odbierającego (w rubryce danych odbierającego może być również np. nazwa firmy lub odbiór przez kancelarię), adres odbiorcy (ulica, nr budynku, kod pocztowy). Dostawa będzie miała miejsce na terenie Polski. W miejscu na nadawcę na opakowaniu paczek adresowanych do zakładów pracy widnieć będzie: Instytut Medycyny Pracy im. prof. J. Nofera Krajowe Centrum Promocji Zdrowia w Miejscu Pracy ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8 91-348 Łódź e) dostarczenie do Zamawiającego pokwitowań odbioru paczek przez 501 adresatów najpóźniej w dniu wystawienia faktury przez Wykonawcę. 2. Postanowienia dodatkowe: a) Termin wykonania zamówieni i dostarczenia faktury: do dnia 27 grudnia 2017 r., b) Wykonawca wydrukuje, spakuje i dostarczy paczki oraz pokwitowania ich odbioru tak, by nie przekroczyć całkowitego terminu wykonania zamówienia, c) Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa majątkowe do finalnej wersji graficznej materiałów, d) Wykonawca wyznaczy 1 osobę do kontaktów roboczych oraz poda jej adres e-mail i nr telefonu. 3. Harmonogram a) Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy, treść monografii oraz ustne wskazówki dotyczące preferencji graficznych najpóźniej w ciągu 2 dniu po podpisaniu umowy.