Zakup paliw płynnych w 2019 r. przez Gminę Koszęcin

Opis przedmiotu przetargu: 1.1.Przedmiotem zamówienia jest: Zakup paliw płynnych dla pojazdów będących w dyspozycji Urzędu Gminy w Koszęcinie w ilości około : a/benzyna bezołowiowa PB 95 – 1. 000 l, b/ olej napędowy – 7. 000 l. 1.2. 1.2.1. Zamawiający przewiduje zapotrzebowanie na paliwa w okresie trwania umowy w ilości: a) benzyna bezołowiowa Pb-95 (zgodna z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych - Dz. U. z 2015 r. poz. 1680) w ilości 1.000 litrów; b) olej napędowy ON (zgodny z PN-EN 590 i wymaganiami Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych - Dz. U. z 2015 r. poz. 1680) w ilości 7.000 litrów. 1.3. Wymagania Zamawiającego. 1.3.1. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne: paliwo premium za zwykły ON oraz paliwo premium za zwykłą Pb-95, bez ponoszenia dodatkowych kosztów. 1.3.2. Wykonawca gwarantuje jakość paliw zgodną z ww. obowiązującymi normami i przywoływanymi przepisami. 1.3.3. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na każde żądanie Zamawiającego. 1.3.4. Wykonawca pokryje do pełnej wysokości wszystkie szkody powstałe z winy Wykonawcy w pojazdach, sprzęcie Zamawiającego. 1.3.5. Wykonawca zobowiązany jest posiadać stosowną koncesję, uprawniającą go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami oraz przedstawić ją na każde wezwanie Zamawiającego. 1.3.6. Wykonawca musi dysponować, przez cały okres obowiązywania umowy, co najmniej jedną stacją paliw, umożliwiającą tankowanie samochodów ciężarowych, osobowych, autobusu, sprzętu oraz kanistrów. 1.3.7. Zakup benzyny bezołowiowej Pb-95, oleju napędowego ON, będzie prowadzony sukcesywne, stosownie do ich potrzeb. 1.3.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykonania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego potrzeby rzeczywiste będą mniejsze o 10 % od zamawianych. W przypadku, gdy ilość zakupionych paliw w okresie obowiązywania umowy będzie mniejsza o 10 % od przedstawionej ilości, Zamawiający ma prawo odstąpić od dalszych zakupów paliwa bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. 1.3.9. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy, stosownie do rzeczywistych potrzeb, zastrzega sobie prawo do dokonania zmian ilościowych w przedmiocie umowy polegających na zwiększeniu zakupu jednego rodzaju paliwa (np. Pb 95), kompensując ograniczeniem zakupu drugiego rodzaju (np. ON ) – w taki sposób, że nie zostanie przekroczony zakup maksymalnej ilości paliwa objętego przedmiotem umowy. 1.3.10. Zamawiający przewiduje prawo opcji - w przypadku wyczerpania ilości paliwa objętych zamówieniem lub wyczerpania możliwości kompensacji ilości paliwa jednego rodzaju na drugi rodzaj paliwa, Zamawiający przewiduje w okresie realizacji umowy możliwość zwiększenia wartości umowy o kwotę do 20 000 zł brutto na zakup paliw płynnych, w zależności od faktycznych potrzeb (ON, Pb-95). Opcja zostanie uruchomiona po pełnym wykorzystaniu całkowitej wartości przedmiotu umowy. O konieczności uruchomienia opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie z jednoczesnym przesłaniem projektu aneksu do umowy w zakresie zmiany całkowitej wartości przedmiotu umowy maksymalnie o kwotę określoną powyżej, w terminie 14 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu przyczyn uruchomienia opcji. 1.3.11. Z każdego tankowania oleju napędowego lub benzyny bezołowiowej Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania operacji wydruku zawierającego następujące informacje identyfikacyjne: a) data i dokładny czas przeprowadzenia transakcji, b) adres stacji paliwowej, na której przeprowadzono transakcję, c) rodzaj, ilość, cenę jednostkową paliwa obowiązującą w chwili dokonywania transakcji oraz łączną cenę za ilość pobranego paliwa, d) nazwisko i imię pobierającego, e) numer rejestracyjny pojazdu lub nazwę sprzętu lub „kanister”. 1.3.12. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych w zakresie wskazanych znaków towarowych, patentów, norm, certyfikatów, aprobat lub pochodzenia, jednakże zachowane muszą być normy, parametry i standardy, jakimi charakteryzują się wyspecyfikowane przez Zamawiającego produkty. Przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ewentualnych ofert równoważnych. Oferowane przez Wykonawców produkty równoważne muszą mieć parametry nie gorsze, niż wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 1.3.13. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane produkty są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego. 1.3.14. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty, której treść pozwoli Zamawiającemu na jej zweryfikowanie pod względem jej zgodności z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść oferty Wykonawcy musi odpowiadać treści SIWZ. Tym samym Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia w ofercie zaoferowanych paliw. 1.3.15. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będzie na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej, oleju napędowego. 1.3.16. Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie na podstawie wydruków opisanych w punkcie 1.3.11 dwa razy w miesiącu, fakturą zbiorczą wystawioną na rzeczywistą liczbę pobranych litrów paliwa, z uwzględnieniem stałego upustu. 1.3.17. Ceny za paliwo pobrane przez Zamawiającego będą naliczane według cen obowiązujących na stacji, na której dokonano transakcji w dniu dokonania tejże transakcji. Wykonawca udzieli Zamawiającemu upustu na zakup paliwa w stałej wysokości. 1.3.18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.3.19. Zamawiający nie dopuszcza składanie przez Wykonawców ofert częściowych. 1.3.20. Oferta musi być kompletna tzn. musi zawierać wycenę całości kosztów. Nieuwzględnienie w ofercie, chociażby jednej z zamawianych pozycji asortymentowych, spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z SIWZ. 1.3.21. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być dla niego istotne do przygotowania oferty i podpisania umowy. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 1.3.22. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 1.3.23. Zamawiający nie przewiduje w trakcie realizacji zamówienia udzielania zaliczek.