Usługa polegająca na aranżacji i obsłudze multimedialnej wydarzeń związanych z Forum Gospodarczym MOF GW oraz wręczenie Nagrody Gospodarczej MOF GW ramach projektu „ Wspólna promocja gospodarcza Gorzowa Wielkopolskiego, Bogdańca, Deszczna, Kłodawy i Santoka – etap II”.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zakres przedmiotu zamówienia dotyczy usługi polegającej na przygotowaniu sali i sceny w dniu poprzedzającym wydarzenia tj. w dniu 20 września 2018 roku, oraz wykonania aranżacji sali i sceny. Zakres wykonanej usługi powinien być zgodny z Księgą Znaków MOF GW i podręcznikiem beneficjenta programów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej. 2. Projekt obrandowania scenografii powinien uwzględniać charakter wydarzeń. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dotyczy wykonania przez Wykonawcę: a)Projektu scenografii, wizualizacji oraz wykonanie konstrukcji pod scenografię, obrandowanie, wykonanie scenografii tylnego horyzontu sceny oraz scenografię ściany tylnej; b)Montaż Ekranu do bieżącego prezentowania tytułów wykładów i paneli (scenografia frontowa sceny) o wymiarach minimum 8m x 1m; c)Ułożenie wykładziny podłogowej: •podłoga sceny - ok. 120 m2, •schodów sceny – ok. 45 m2; d)Dostarczenie wyposażenia sceny na którą powinno się składać: •Fotel obrotowy niski– minimum 1 sztuka – kolorystyka do uzgodnienia; •Sofy 2 osobowe – minimum 4 sztuki - kolorystyka do uzgodnienia; •Stolik szklany min. 50 cm x 100 cm – minimum 1 sztuka; •Mównica z wyklejanym logo projektu; •Ściana diodowa wysokiej rozdzielczości o wymiarach minimum 6,5m x 3m; •Monitory: - 65” – minimum 4 szt., - 47” – minimum 1 szt.; •Kamera Full HD - minimum 3 szt.; e)wykonanie obróbki i emisji dostarczonych materiałów; f)Realizacja live, realizacja video live - przy użyciu min. 2 kamer Full HD, g)Realizatorzy wizji - min. 2 osoby, h)Studio Video – Full HD i peryferia emisyjne, skalery, konwertery, okablowanie, itp.; i)Prezenter do slajdów – urządzenie z możliwością powiększania części obrazu; j)Komputery do obsługi wydarzenia; 4) Wykonawca zapewni mikrofony bezprzewodowe dla moderatora (1 osoba) oraz uczestników paneli (minimum 10 osób) oraz system mikrofonowy odporny na zakłócenia (m.in. telefonia komórkowa i inne urządzenia) 5) Wykonanie nagłośnienia i nagłośnienie strefowe; 6) Wykonanie oświetlenia reflektorowego, architektonicznego do uzyskania efektów świetlnych; 7) Wykonanie 5-u, zestawów mobilnych do obsługi paneli dyskusyjnych; 8) Wykonawca powinien zapewnić wszelkie dodatki scenograficzne niezbędne do wykonania zamówienia