Dostawa prasy codziennej w formie prenumeraty papierowej dla Urzędu Miejskiego Wrocławia

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa prasy, tj. wydań bieżących i archiwalnych gazet, dzienników i czasopism, do obiektów Zamawiającego w wersji papierowej. 2) Dostarczana prasa musi być w wydaniu podstawowym, bez dodatków podwyższających ceny tytułów. 3) Dostawy odbywać się będą pod wskazane adresy w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia na koszt i ryzyko Wykonawcy, w godzinach od 6.15 do 7.00 od poniedziałku do piątku: - prasa krajowa dostarczana będzie w dniu wydania tytułu; - prasa obcojęzyczna dostarczana będzie następnego dnia od daty wydania tytułu. 4) Prasa musi być dostarczana codziennie w zafoliowanych pakietach na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub e-mailem w terminie do 1 dnia roboczego od daty złożenia zamówienia. W zamówieniach określony będzie numer pakietu, tytuł zamawianej prasy, ilość egzemplarzy oraz miejsce dostawy. Przykład zamówienia przedstawia Załącznik A. 5) Każdy pakiet musi być szczelnie zafoliowany, z załączonym dowodem dostawy (tj. specyfikacją) zawierającym: nazwę i adres Zamawiającego, wykaz dostarczonych tytułów, ilość egzemplarzy i numer wydania. 6) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zgodną z zamówieniem: - ilość dostarczanej prasy, prawidłową kompletację pakietów, - jakość techniczną prasy, w tym uszkodzenia mechaniczne, zalania, odbarwienia, - inną zawartość znajdującą się w opakowaniu niż zamówiona prasa. 7) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany tytułów i ich ilości w poszczególnych pakietach. Zmiany zgłoszone przez Zamawiającego Wykonawca uwzględni do 1 dnia roboczego od daty złożenia zmiany zamówienia, z zastrzeżeniem, iż dokonane zmiany nie spowodują przekroczenia wartości brutto umowy. 8) Wykonawca uwzględni ewentualne zmiany, do 1 dnia roboczego od zgłoszenia, również w zakresie: - połączenia w jeden pakiet kilku pakietów, - rozbicia jednego pakietu na kilka innych, - zmiany miejsca dostawy danego pakietu wg wskazań Zamawiającego. 9) W zależności od potrzeb Zamawiającego Wykonawca musi dostarczyć wydania archiwalne egzemplarzy tytułów prasowych, o ile Wydawca będzie w ich posiadaniu. 10) Wykonawca zobowiązany jest do załączania wszystkich dodawanych bezpłatnie przez Wydawcę dodatków. 11) Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia brakującej prasy, a obciążoną wadą techniczną do wymiany na wolną od wad. 12) Reklamację Zamawiający zgłasza telefonicznie, a Wykonawca uwzględnia ją w terminie nie dłuższym niż 4 godziny robocze od chwili zgłoszenia.