Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: „Modernizacja/remont stadionu miejskiego ” w Skierniewicach

Opis przedmiotu przetargu: Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: „Modernizacja/remont stadionu miejskiego ” w Skierniewicach. I. Informacje ogólne 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Miasto Skierniewice, ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice, strona internetowa: www.bip.um.skierniewice.pl nr telefonu 0-46 834-51-00; 832-57-74 nr faksu 0-46 834-51-51; 0-46 832-57-74, zwane dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym na opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: „Modernizacja/remont stadionu miejskiego ” w Skierniewicach. 2. Rodzaj zamówienia: Usługi 3. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony przeprowadzany jest na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej „ustawą” lub „ustawą Pzp”. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani równoważnych. 6. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień podobnych Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień podobnych zgodnie z art.67 ust.1 pkt 6 ustawy pzp. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług stanowić mogą nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i będą zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia. 7. Zamawiający nie zamierza: a) Zawierać umowy ramowej b) Ustanowić dynamicznego systemu zakupów c) Wybierać najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: - Etap I : 15.01.2019r - Etap IV : 28.06.2019r - Etap V : 28.06.2019r - Etap VI : 28.06.2019r Za termin złożenia uznaje się datę osobistego dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Poza ustalonym wyżej terminem Wykonawca zobowiązany jest do stosowania terminów wynikających z ustaleń rad technicznych. 9. Źródła finansowania zadania: Środki własne budżetu Miasta Skierniewice 10. Nazwa zadania, roboty oraz ich lokalizacja Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: Modernizacja /remont stadionu miejskiego” w Skierniewicach. 10.1 Wspólny słownik kodów CPV: 71200000-0 Usługi architektoniczne i podobne 71240000-2 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania 71400000-2 Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu 71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego 71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71221000-3 Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych 71323100-9 Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną 71321200-6 Usługi projektowania systemów grzewczych 71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją 10.2 Zakres prac 10.2.1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w „ Programie funkcjonalno- użytkowym”, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ i będącym jej integralną częścią. 10.2.2. Zamówienie będzie realizowane w sześciu etapach. W ramach procedury projektowej wymagane jest wykonanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej obejmującej całość inwestycji. W koncepcji należy wydzielić sześć etapów inwestycji wraz z oszacowaniem ich kosztów. W ramach wykonywania projektów budowlanych i wykonawczych realizacja zadania wymaga opracowania projektów, uzyskania niezbędnych dla realizacji projektów warunków, uzgodnień, opinii i decyzji administracyjnych oraz pozwoleń na realizację robot budowlanych w formie decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszeń robót budowlanych oraz nadzór autorski wielobranżowy nad realizacją robót w poszczególnych etapach. 10.2.2.1. W zakresie sporządzania dokumentacji projektowej zadanie obejmuje: - wykonanie koncepcji projektowej inwestycji, - w zakresie dokumentacji projektowej koncepcji należy określić szacunek kosztów realizacji dla każdego etapu inwestycji. Dla realizacji II etapu należy ustalić koszty budowy wraz z parkingiem podziemnym i bez parkingu podziemnego, - uzgodnienie koncepcji projektowej z Użytkownikiem, którym jest Ośrodek Sportu i Rekreacji oraz zaakceptowanie przez Zamawiającego, - uzgodnienie koncepcji projektowej w okręgowym oddziale Polskiego Związku Piłki Nożnej w Łodzi, - wykonanie kopii mapy zasadniczej, - wykonanie badań geotechnicznych dla potrzeb posadowienia obiektów, - opracowanie niezbędnych dla realizacji zadania inwentaryzacji oraz ocen stanu technicznego, w razie decyzji o rozbiórce obiektów wykonanie projektów rozbiórek oraz uzyskanie pozwolenia umożliwiającego wykonanie robót rozbiórkowych - dokonanie uzgodnień z gestorami uzbrojenia podziemnego, dostawcami mediów, zarządcą dróg publicznych i innych związanymi z realizacją, a w tym opracowania dokumentów wynikających z tych uzgodnień i uzyskanych warunków technicznych oraz wykonanie opracowań i uzgodnień wynikających ze specyfiki obiektu i otoczenia niezbędnych do realizacji zamówienia, - opracowanie projektów budowlanych dla poszczególnych etapów – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego, - opracowanie projektów wykonawczych dla poszczególnych etapów – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, STWiORB oraz programu funkcjonalno – użytkowego, - opracowanie przedmiarów i kosztorysów inwestorskich dla poszczególnych etapów oraz nakładczych robót – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, STWiORB oraz programu funkcjonalno – użytkowego, - opracowanie STWiORB dla poszczególnych etapów – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, STWiORB oraz programu funkcjonalno – użytkowego, 10.2.3. uzyskanie wymaganych prawem, wynikających z zakresu Programu funkcjonalno-użytkowego warunków technicznych, pozwoleń, w tym uzyskanie pozwolenia na wycinkę w przypadku ewentualnej kolizji istniejącego drzewostanu z projektowanym zagospodarowaniem terenu, decyzji administracyjnych ( w tym dot. niezbędnych pozwoleń na budowę, zmiany sposobu użytkowania), dokonanie na rzecz Zamawiającego niezbędnych zgłoszeń realizacji robót budowlanych pozwalających na budowę oraz wykonanie robót budowlanych objętych dokumentacją projektową, zgód, zezwoleń w szczególności wynikających z ustawy Prawo Budowlane, 10.2.4. wykonanie inwentaryzacji istniejącego drzewostanu do wycinki oraz wskazanie nasadzeń zastępczych w obrębie terenu inwestycji lub w innym uzgodnionym z Zamawiającym miejscu, 10.2.5. wykonanie opisu przedmiotu zamówienia i współpraca z Zamawiającym przy tworzeniu SIWZ dla zamówienia robót budowlanych na podstawie wykonanych projektów, 10.2.6. wykonanie własnym staraniem i na własny koszt wszelkiego rodzaju pomiarów, map, inwentaryzacji oraz innych czynności i dokumentów, a także uzyskanie wszelkich dokumentów i decyzji, w tym decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, zgód a także ekspertyz, badań, które zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa okażą się niezbędne do wykonania dokumentacji i pozwolą Zamawiającemu na realizację zadań 10.2.7. pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji, w przypadku wystąpienia braków lub błędów w dokumentacji projektowej, konieczności wykonania dodatkowych opracowań, a także w przypadku konieczności sporządzenia dokumentacji zamiennej, ich wykonania w ramach kwoty umownej wynagrodzenia – nadzoru autorskiego. 10.2.8. udzielanie pełnych wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowo – kosztorysowej na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych w terminie 3 dni od wezwania przez Zamawiającego, faxem lub pocztą elektroniczną. 10.2.9. opracowanie dokumentacji zaopatrzonej w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że została wykonana zgodnie z Umową, zgodnie z obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz, że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, a ponadto, że kosztorysy inwestorskie są aktualne według stanu na dzień podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego ich przekazanie Zamawiającemu. 10.2.10.usunięcie wad dokumentacji, w tym usunięcie jej braków, dokonanie jej uzupełnień bądź wprowadzenie w niej innych zmian - w przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do tej dokumentacji przez Zamawiającego lub inne uprawnione Organy - bez dodatkowego wynagrodzenia. 10.2.11. Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w radach technicznych nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie z wykazaniem postępu realizacji prac, chyba że inne terminy zostaną ustalone na spotkaniach rad technicznych, 10.2.12. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania koncepcji w ciągu 21 dni od podpisania umowy. 10.2.13. Zamawiający nie później niż w terminie 5 dni od przekazania koncepcji zorganizuje radę techniczną i w przeciągu 3 dni od daty rady technicznej, przedstawi uwagi do uwzględnienia w kolejnych pracach lub dokona akceptacji przedstawionej koncepcji. Wykonawca przekaże koncepcję uwzględniającą uwagi Zamawiającego nie później niż 5 dni od ich otrzymania. 10.2.14. Do kolejnych prac Wykonawca przystąpi po przyjęciu koncepcji bez uwag przez Zamawiającego. 10.2.15. Zamawiający dopuszcza wypowiedzenie umowy w przypadku, gdy do dnia 09.11.2018 r Wykonawca nie przekaże koncepcji projektowej spełniającej wszystkie wymagania ujęte w PFU oraz ustalenia podjęte na radach technicznych i nie będzie posiadała akceptacji Zamawiającego. 10.2.16. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania decyzji o pozwolenie na budowę lub/i zgłoszeń robót budowlanych dla I etapu do 15.01.2019, dla II i III etapu do 28.02.2019 r., dla etapów IV, V, VI do 29.03.2019r. 10.2.17. Zakres zadania inwestycyjnego oraz szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku nr 9 do SIWZ może ulec zmianie, o ile wyniknie to z ustaleń i uzgodnień dokonywanych w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, w szczególności ustaleń z Zamawiającym, zaleceń rad technicznych, na etapie uzgadniania rozwiązań projektowych/koncepcji, gdy zakres przedmiotu zamówienia będzie pozostawał w kolizji z obowiązującymi przepisami prawa lub normami budowlanymi, bądź też z innych przyczyn ich uwzględnienie nie będzie pozwalało na prawidłowe, wedle najlepszej wiedzy Zamawiającego lub Wykonawcy, wykonanie Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować rozwiązanie zamienne. UWAGA 1 : Inwestycja będzie realizowana w niezależnych od siebie etapach. W związku z tym należy wykonać niezależne dokumentacje projektowe objęte niezależnymi procedurami administracyjnymi. Projekt każdego z etapów musi pozwalać na funkcjonowanie objętych nim obiektów budowlanych niezależnie, nie może być uzależniony od realizacji kolejnego etapu inwestycji UWAGA 2 : Projekty muszą pozwalać na przeprowadzenie inwestycji w etapach, z których każdy powinien obejmować obszar konieczny do zaprojektowania założonych funkcji, przy założeniu nieprzekraczania powierzchni opracowania 4ha w każdym etapie inwestycji UWAGA 3 : Dokumentacja projektowa musi spełniać wymogi dofinansowania inwestycji ze środków publicznych, przez m.in. Narodowy Fundusz Kultury Fizycznej, Ministerstwo Sportu, musi być uzgodniona z PZPN oraz w razie potrzeb innymi jednostkami. Wszelkie uzgodnienia należy wykonywać w formie pisemnej, uprzednio uzyskując akceptację wniosków o uzgodnienia przez Zamawiającego. 10.3. Zakres ilościowy opracowań: 10.3.1 Koncepcja projektowa ( 2 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej), 10.3.2 Projekty budowlane wynikające z przyjętych rozwiązań 6 egz. w wersji papierowej, w tym 2 egz. oryginały będące załącznikiem do decyzji o pozwoleniu na budowę, 4 egz. dodatkowe, 2 egz. w wersji elektronicznej ( w tym skan egzemplarza stanowiącego załącznik do pozwolenia na budowę ). Dotyczy to wszystkich niezbędnych branż. 10.3.3 Projekty wykonawcze: 5 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej wszystkich niezbędnych branż. 10.3.4 Szczegółowe Specyfikacje Techniczne wykonania i odbioru robót (5 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej) – dotyczy wszystkich branż. 10.3.5 Przedmiary robót (3 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej w formacie Excel i pdf) – dotyczy wszystkich branż. 10.3.6 Kosztorysy inwestorskie (3 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej w formacie Excel i pdf) – dotyczy wszystkich branż, 10.3.7 Wszystkie niezbędne materiały do wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji – odpowiednio według potrzeb i w zależności od przyjętych rozwiązań ( 4 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej). Dotyczy to wszystkich niezbędnych branż. 10.3.8 Wszystkie inne materiały ( przedmiary, kosztorysy, STWIOR, BIOZ, projekty, dokumentacje, uzgodnienia, warunki techniczne) nie wymienione, a dotyczące przekazywanej dokumentacji i niezbędne dla kompletnego wykonania zamówienia, wynikające z przyjętych rozwiązań przez projektanta. Zamawiający wymaga, aby warunki techniczne, mapy zostały przekazane w oryginałach przy przekazywaniu dokumentacji. Zamawiający wymaga by Wykonawca przekazał w/w opracowania osobiście w siedzibie Zamawiającego pod adresem Biuro Planowania Przestrzennego i Planowania Inwestycji Urzędu Miasta Skierniewice ul. Floriana 9; 96-100 Skierniewice. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie kompletnych, kompleksowych, wielobranżowych dokumentacji projektowych budowlanych, wykonawczych i kosztorysowych wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę lub/i dokona skutecznego zgłoszenia budowy ( prowadzenia robót budowlanych) oraz z pełnieniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych, szczegółowo opisanych cz. I pkt 10.2 i 10.3 SIWZ. Przedmiot zamówienia ma być wykonany w sześciu etapach zgodnie z „ Programem funkcjonalno-użytkowym”, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ i będącym jej integralną częścią. Ze względu na etapowanie inwestycji, wszystkie poszczególne opracowania projektowe winny stanowić odrębną dokumentację i niezbędne odrębne dokumenty związane z procedurą administracyjną. III. Klauzula informacyjna przekazana w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: - Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Skierniewice, ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice, e-mail: umskier@um.skierniewice.pl - Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych, powołanym przez Administratora: Inspektor Ochrony Danych, Urząd Miasta Skierniewice, ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice, e-mail: iod@um.skierniewice.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania inwestycyjnego p.n. Modernizacja /remont stadionu miejskiego” w Skierniewicach, nr RZP.271. .2018 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; - odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; - Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; - obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; - w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; - posiada Pani/Pan: o na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; o na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; o na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; o prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; - nie przysługuje Pani/Panu: o w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; o prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; o na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.