Dostawa specjalistycznych odczynników laboratoryjnych do badań na potrzeby IRZiBŻ PAN w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: Dostawa specjalistycznych odczynników do kontynuacji prac naukowo-badawczych na potrzeby IRZiBŻ PAN w Olsztynie. 1. Zamówienie zostało podzielone na 6 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz ofertowy- załącznik nr 1 do SIWZ do części 1-6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedną lub więcej części. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Zamawiającego specjalistycznych odczynników laboratoryjnych przeznaczonych do kontynuacji prac naukowo-badawczych prowadzonych na rzecz projektów innowacyjnych, rozwojowych, badawczych oraz zakończenia badań, których wyniki są przedmiotem publikacji naukowych. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ- formularz ofertowy. 3. Ze względu na zapewnienie ciągłości i jednorodności badań, miarodajności i powtarzalności wyników w prowadzonych badaniach naukowych Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia tj. specjalistyczne odczynniki, wskazał oprócz opisu, także nazwę producentów oraz numery katalogowe odczynników aktualnie używanych. Wskazanie marki produktu, numerów katalogowych nie wskazuje bezpośrednio na Wykonawcę sukcesywnej dostawy. Ofertę może złożyć każdy Wykonawca zainteresowany uzyskaniem i realizacją zamówienia. 4. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia na wezwanie Zamawiającego: a) karty charakterystyki odczynnika i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne danego odczynnika; b) certyfikatów analizy jakościowej lub innych równoważnych, w zakresie oferowanych przedmiotów zamówienia w j. polskim. Dokument musi zawierać co najmniej: nazwę producenta, nr katalogowy, skład chemiczny, czystość, okres trwałości. c) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że oferowane odczynniki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego i są tożsame pod względem charakterystyki analitycznej; d) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że zaoferowane przez niego odczynniki spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych prowadzonych przez Zamawiającego, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji; e) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że użycie zaoferowanych odczynników specjalistycznych o parametrach/właściwościach równoważnych, nie wiąże się z koniecznością nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych. 5.Ocena spełniania równoważności zostanie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawcę kart charakterystyki i próbek, zgodnie z pkt. III. 3) lit. a-e. Niewykazanie spełniania równoważności spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy z postępowania na mocy art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów, jako nie odpowiadających treści SIWZ. 6.Jednocześnie Zamawiający informuje, że: a) złożone próbki odczynników muszą wystarczyć do przeprowadzenia testu/analizy na min. 50 powtórzeń; b) fiolki i pojemniki zawierające odczynniki muszą być dostarczone w zbiorczym opakowaniu (osobna koperta lub inne opakowanie), z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i znaku sprawy postępowania, z dopiskiem „próbki odczynników do testów potwierdzających równoważność”; c) każda fiolka lub pojemnik z odczynnikiem muszą być opisane w sposób umożliwiający ich identyfikację z nr części, nr poz. wyspecyfikowanego odczynnika zgodnie z numerami w załączniku formularz ofertowy oraz nazwą oferowanego odczynnika zgodnie z formularzem ofertowym. 7.Testy/analizy dostarczonych odczynników będą przeprowadzone w okresie badania ofert, zgodnym z terminem związania ofertą, wykonane przez pracowników naukowych, dla których dany odczynnik jest zamawiany. Otrzymane wyniki będą porównane z wynikami testów/analiz przeprowadzonych przez Zamawiającego w okresie 6 miesięcy przed ogłoszeniem postępowania, na odczynnikach zgodnych ze specyfikacją, producentem i nr katalogowym wskazanym w SIWZ (dalej zwanym „wzorcem”). Zamawiający dopuści zaoferowane odczynniki, których wyniki w przeprowadzonych testach/analizach nie będą wskazywały większych różnic niż 5% (w zakresie powtarzalności otrzymywanych wyników, wartości badanego szeregu prób wyższych lub niższych od „wzorca”). Wyniki przeprowadzonych testów/analiz, będą przesłane mailem i w wersji papierowej do Zamawiających, którzy złożyli oferty. 8.Powyżej opisana ocena równoważności będzie przeprowadzona na zasadzie 0 – 1 (spełnia/nie spełnia). 9. Wykonawca dostarcza próbki odczynników do testów/analiz na własny koszt. Wszystkie próbki po przeprowadzeniu badania równoważności pozostają w załączeniu dokumentacji przetargowej. Warunki realizacji dla całości przedmiotu zamówienia 10. Składanie ofert równoważnych nie dotyczy zamawianych przeciwciał, które są przeznaczone do badań na materiale/tkankach pobranych od zwierząt doświadczalnych, szczególnie w przypadkach, gdy do przeprowadzenia prób konieczne jest odpowiednie przygotowanie, a następnie uśmiercenie zwierzęcia. Zgodnie z ustawą o doświadczeniach na zwierzętach z dn. 21 stycznia 2005r. (Dz. U. z dn. 24 lutego 2005r. Nr 33, poz. 289) Zamawiający jest zobowiązany do zachowania humanitarnych i etycznych zasad oraz przestrzegania określonych wytycznych i procedur celem zminimalizowania nieuzasadnionego wykorzystywania zwierząt doświadczalnych. Tym samym, Zamawiający informuje, że wskazane w specyfikacji przeciwciała zostały już sprawdzone na zwierzętach, a do przeprowadzenia badań uzyskano wszystkie wymagane pozwolenia. 11. Zamawiający nie może przewidzieć, które odczynniki wymienione w formularzu ofertowym załączniku do SIWZ, i w jakiej ilości, będą wymagane do przeprowadzenia badań w poszczególnych etapach prowadzonych prac naukowo-badawczych. Zamawiający będzie składał sukcesywne zamówienia na poszczególne produkty wg cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zamówienia będą składane sukcesywnie przez 15 miesięczny okres obowiązywania umowy. Umowa może zostać rozwiązana wcześniej w przypadku wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia tj.: 93 307, 80PLN w tym: część 1: 15 375 PLN, część 2: 5313, 60 PLN, część 3: 18 597, 60 PLN, część 4: 34 833,60 PLN, część 5: 9594, 00 PLN, część 6: 9594 ,00 PLN. Warunki ogólne dostawy przedmiotu zamówienia: Wykonawca dostarcza odczynniki wraz z załączonymi kartami charakterystyki i/lub specyfikacją jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne potwierdzające zgodność dostarczanych produktów ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. Warunki dotyczące serwisu gwarancyjnego: Termin udzielonej gwarancji na produkty nie może być krótszy niż 75% terminu standardowo oferowanego przez producenta, licząc od dnia jego dostawy, zgodnie z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie. Termin gwarancji jest jednym z kryterium oceny ofert. Procedura sprawdzania i potwierdzania zgodności dostarczonego zamówienia oraz sposób zgłaszania reklamacji zgodny z zapisami w załączniku wzór umowy. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na okres 15 miesięcy od dnia podpisania umowy. Termin dostawy zamówienia cząstkowego od złożenia zamówienia przez Zamawiającego, zgodnie z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie. Termin dostawy zamówienia cząstkowego jest jednym z kryterium oceny ofert.